{"id":1734,"date":"2021-08-13T14:48:32","date_gmt":"2021-08-13T13:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/?p=1734"},"modified":"2024-04-04T09:34:12","modified_gmt":"2024-04-04T08:34:12","slug":"comment-devenir-assistante-administrative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/21-comment-devenir-assistante-administrative\/","title":{"rendered":"Comment devenir assistante administrative ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Une assistante administrative est \u00e9galement appel\u00e9e une employ\u00e9e de bureau ou une adjointe administrative. Son r\u00f4le est d\u2019assurer des t\u00e2ches administratives vari\u00e9es qui soutiennent le bon fonctionnement de l&rsquo;entreprise ou de l\u2019organisation. Pour exercer ce m\u00e9tier, il faut \u00eatre polyvalent et bien organis\u00e9 au quotidien. <\/p>\n\n\n\n<p>Une assistante administrative n\u00e9cessite d\u2019avoir un grand sens de responsabilit\u00e9 et un bon sens de l&rsquo;\u00e9coute. Les capacit\u00e9s de communication et diplomatiques sont essentielles pour \u00e9tablir une relation positive avec le public ou les clients. Dans le cadre de missions administratives, il ne faut pas oublier que les capacit\u00e9s de synth\u00e8se et d&rsquo;analyse jouent un r\u00f4le important.<\/p>\n\n\n\n<p>Quant \u00e0 la formation, il existe plusieurs dipl\u00f4mes pour devenir<a href=\"https:\/\/gowork.fr\/job\/assistante-administrative\"> assistante administrative<\/a>. Il est conseill\u00e9 d\u2019avoir un dipl\u00f4me de niveau Bac +2, comme\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>un bac pro Gestion-Administration<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> un Bac Pro Secr\u00e9tariat<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> un BTS Assistant de gestion<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> un BTS Gestion de la PME<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> un BTS Support \u00e0 l\u2019action manag\u00e9riale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>S\u00fbrement, si vous souhaitez faire carri\u00e8re dans l&rsquo;administration et acc\u00e9der \u00e0 de nouveaux postes, il est recommand\u00e9 de poursuivre vos \u00e9tudes. De plus, cela vous permettra d&rsquo;obtenir un salaire plus \u00e9lev\u00e9. D&rsquo;apr\u00e8s une source <em>Page Group 2020<\/em>, une assistante administrative gagne entre 1 667 \u20ac bruts et 2 500 \u20ac bruts par mois en France. Il faut souligner qu\u2019il est parfois n\u00e9cessaire de passer un concours pour le poste ou faire un stage. L&rsquo;exp\u00e9rience compte le plus&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/21-comment-devenir-assistante-administrative\/#Quel_est_le_role_de_lassistante_administrative\" >Quel est le r\u00f4le de l\u2019assistante administrative ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/21-comment-devenir-assistante-administrative\/#Le_metier_dassistante_administrative_et_ses_nouvelles_perspectives\" >Le m\u00e9tier d\u2019assistante administrative et ses nouvelles perspectives<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_est_le_role_de_lassistante_administrative\"><\/span><strong>Quel est le r\u00f4le de l\u2019assistante administrative ?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Les missions de l&rsquo;assistante administrative peuvent varier selon le lieu de travail. G\u00e9n\u00e9ralement, c\u2019est une profession qui est indispensable dans de nombreux secteurs priv\u00e9s et publics.<a href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/2-quels-sont-les-services-administratifs-aux-entreprises\/\"> Les activit\u00e9s administratives<\/a> sont \u00e0 la base du bon fonctionnement de nombreuses institutions, organisations, entreprises etc. L\u2019assistante administrative est en charge des op\u00e9rations de comptabilit\u00e9 ou de secr\u00e9tariat. C\u2019est-\u00e0-dire, elle doit trier des documents, r\u00e9ceptionner les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ou accueillir et informer le public. L\u2019assistante administrative est en contact fr\u00e9quent avec les clients, alors une compr\u00e9hension, discr\u00e9tion ou patience sont utiles pour rester un bon interlocuteur.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, une assistante administrative saisit les donn\u00e9es et contr\u00f4le des factures ou dossiers administratifs. La gestion des mails, la mise en forme de documents ou l\u2019archivage constituent la r\u00e9alit\u00e9 quotidienne. Pour travailler plus efficacement et plus rapidement, il est important d&rsquo;avoir des comp\u00e9tences bureautiques et en informatique. Ce sont entre autres les logiciels de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>traitement de texte (Word, LibreOffice Writer, Google Docs)<\/li><li>tableurs (Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets)<\/li><li>pr\u00e9sentation (PowerPoint, Google Slides)<\/li><li>messagerie (Outlook, Gmail)<\/li><li>stockage et synchronisation de fichiers (OneDrive, Google Drive)<\/li><li>gestion de r\u00e9union en ligne (Google Meet, Zoom Meetings, Microsoft Teams).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_metier_dassistante_administrative_et_ses_nouvelles_perspectives\"><\/span><strong>Le m\u00e9tier d\u2019assistante administrative et ses nouvelles perspectives<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Un travail de l\u2019assistante administrative change face au changement technologique. Il est possible de profiter de nouvelles possibilit\u00e9s gr\u00e2ce aux outils technologiques. Pour faciliter l&rsquo;acc\u00e8s des clients aux services administratifs, on propose de nouvelles solutions. L&rsquo;aide d&rsquo;un assistant virtuel et la gestion administrative en ligne sont un bon exemple. Un assistant virtuel peut effectuer des t\u00e2ches administratives et aider ses clients, en travaillant \u00e0 distance. C&rsquo;est important surtout du point de vue de la pand\u00e9mie, qui a rendu impossible l&rsquo;accomplissement de t\u00e2ches professionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Au fil des ann\u00e9es, il y a eu de nombreux changements technologiques qui ont consid\u00e9rablement influenc\u00e9 le travail d\u2019assistante administrative. Mais une chose reste la m\u00eame &#8211; la f\u00eate des secr\u00e9taires qui est c\u00e9l\u00e9br\u00e9e en France chaque 3<sup>e<\/sup> jeudi du mois d\u2019avril (depuis 1991)&nbsp;! C\u2019est un jour sp\u00e9cial pour tous les secr\u00e9taires, assistantes et adjointes administratives qui souligne leur r\u00f4le irrempla\u00e7able&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une assistante administrative est \u00e9galement appel\u00e9e une employ\u00e9e de bureau ou une adjointe administrative. Son r\u00f4le est d\u2019assurer des t\u00e2ches administratives vari\u00e9es qui soutiennent le bon fonctionnement de l&rsquo;entreprise ou de l\u2019organisation. Pour exercer ce m\u00e9tier, il faut \u00eatre polyvalent et bien organis\u00e9 au quotidien. 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