{"id":5991,"date":"2023-10-10T15:05:30","date_gmt":"2023-10-10T14:05:30","guid":{"rendered":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/?p=5991"},"modified":"2023-10-10T10:32:48","modified_gmt":"2023-10-10T09:32:48","slug":"comment-devenir-secretaire-en-france","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/","title":{"rendered":"Comment devenir secr\u00e9taire en France ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Le m\u00e9tier de secr\u00e9taire est l&rsquo;un des piliers de nombreuses entreprises et institutions. Ces professionnels jouent un r\u00f4le essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle des organisations au sein desquelles ils travaillent. Ce qui contribue \u00e0 leur bon fonctionnement. Le sourire aux l\u00e8vres, la gestion de dossiers, la prise de notes et saisies diverses, sont entre autres leurs t\u00e2ches.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9couvrez les qualifications dont vous avez besoin, le niveau d&rsquo;exp\u00e9rience que vous devez poss\u00e9der et les traits de personnalit\u00e9 adapt\u00e9s \u00e0 ce poste. Vous d\u00e9couvrirez \u00e9galement ci-dessous si vous avez ce qu&rsquo;il faut pour devenir secr\u00e9taire ou assistant administratif.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous pouvez \u00e9galement lire sur notre blog<\/strong> :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-medicale\/\">Comment devenir secr\u00e9taire m\u00e9dicale ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/26-combien-gagne-une-secretaire\/\">Combien gagne une secr\u00e9taire ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/#Quest-ce_quune_secretaire\" >Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une secr\u00e9taire ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/#Que_fait_une_secretaire\" >Que fait une secr\u00e9taire ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/#Des_qualites_quil_faut_pour_devenir_secretaire\" >Des qualit\u00e9s qu\u2019il faut pour devenir secr\u00e9taire&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/#Quelle_experience_faut-il_pour_devenir_secretaire\" >Quelle exp\u00e9rience faut-il pour devenir secr\u00e9taire ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-comment-devenir-secretaire-en-france\/#Caracteristiques_et_competences_cles_dont_vous_aurez_besoin\" >Caract\u00e9ristiques et comp\u00e9tences cl\u00e9s dont vous aurez besoin<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_quune_secretaire\"><\/span>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une secr\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6-1024x681.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5992\" width=\"649\" height=\"431\" srcset=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6-1024x681.jpg 1024w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6-300x200.jpg 300w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6-768x511.jpg 768w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6-1536x1022.jpg 1536w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/secretaire-auto-entrepreneur_Tft4Km6.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 649px) 100vw, 649px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Attractive young woman in eyeglasses holding hand on chin and smiling while sitting at her working place in office<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Une secr\u00e9taire est un professionnel de l&rsquo;administration charg\u00e9 de fournir un soutien essentiel aux dirigeants, aux gestionnaires et \u00e0 l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise. Les secr\u00e9taires sont responsables de la gestion de la correspondance, de la planification des r\u00e9unions, de la tenue des dossiers et de nombreuses autres t\u00e2ches administratives. Ils sont souvent la premi\u00e8re personne que les clients, les partenaires commerciaux et les coll\u00e8gues rencontrent. Ce qui les place au c\u0153ur de la communication au sein de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, les secr\u00e9taires sont la courroie de transmission entre les services d&rsquo;une entreprise. Il n\u2019existe rien au sein d\u2019une entreprise qui ne transite par eux. Tr\u00e8s souvent, ils sont les premi\u00e8res personnes \u00e0 arriver en entreprise et les derni\u00e8res \u00e0 repartir en fin de journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_fait_une_secretaire\"><\/span>Que fait une secr\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les t\u00e2ches d&rsquo;une secr\u00e9taire peuvent varier en fonction de l&rsquo;entreprise et du secteur, mais elles comprennent g\u00e9n\u00e9ralement les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et de la correspondance ;<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation et planification de r\u00e9unions et d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements ;<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9paration de rapports, de pr\u00e9sentations et de documents ;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenue des dossiers et archivage de documents importants ;<\/li>\n\n\n\n<li>Saisie de donn\u00e9es et utilisation de logiciels de bureau ;<\/li>\n\n\n\n<li>Accueil des visiteurs et coordination des d\u00e9placements ;<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des fournitures de bureau et des \u00e9quipements ;<\/li>\n\n\n\n<li>Collaboration avec d&rsquo;autres d\u00e9partements pour assurer une communication fluide.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_qualites_quil_faut_pour_devenir_secretaire\"><\/span>Des qualit\u00e9s qu\u2019il faut pour devenir secr\u00e9taire&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9ussir en tant que <a href=\"https:\/\/www.onisep.fr\/ressources\/Univers-Metier\/Metiers\/secretaire\" rel=\"nofollow\" title=\"\">secr\u00e9taire<\/a>, il est essentiel de poss\u00e9der certaines qualit\u00e9s personnelles, telles que :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Organisation<\/strong> : La capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer efficacement les t\u00e2ches multiples et les priorit\u00e9s est cruciale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Discr\u00e9tion<\/strong> : Les secr\u00e9taires sont souvent expos\u00e9s \u00e0 des informations confidentielles et doivent faire preuve de discr\u00e9tion.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Communication<\/strong> : Une communication claire et efficace est essentielle pour interagir avec les coll\u00e8gues et les visiteurs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sens de r\u00e9solution des probl\u00e8mes<\/strong> : Les secr\u00e9taires doivent \u00eatre en mesure de r\u00e9soudre rapidement les probl\u00e8mes et les d\u00e9fis qui se pr\u00e9sentent.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Adaptabilit\u00e9<\/strong> : Le monde du travail \u00e9volue constamment, et les secr\u00e9taires doivent \u00eatre pr\u00eats \u00e0 s&rsquo;adapter aux changements.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Savoir faire attention aux d\u00e9tails<\/strong> : La pr\u00e9cision est cruciale pour \u00e9viter les erreurs dans les documents et les rapports.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_experience_faut-il_pour_devenir_secretaire\"><\/span>Quelle exp\u00e9rience faut-il pour devenir secr\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs voies pour devenir secr\u00e9taire en France. Certaines personnes commencent leur carri\u00e8re en tant qu&rsquo;assistants administratifs ou r\u00e9ceptionnistes pour acqu\u00e9rir de l&rsquo;exp\u00e9rience. D&rsquo;autres choisissent de suivre une formation sp\u00e9cifique en secr\u00e9tariat. Les formations sont diverses :<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s la 3e<\/p>\n\n\n\n<p>3 ans pour pr\u00e9parer le bac pro assistance \u00e0 la gestion des organisations et de leurs activit\u00e9s ou le bac STMG.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois le bac obtenu, vous pouvez pr\u00e9parer un dipl\u00f4me de niveau bac+2 ou 3. Vous obtiendrez alors un BTS, un DEUST, un BUT ou une licence pro dans les secteurs de la gestion, l&rsquo;administration, la communication et le juridique.<\/p>\n\n\n\n<p>Les dipl\u00f4mes suivants sont disponibles au terme d\u2019un bac + 3<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.onisep.fr\/ressources\/univers-formation\/formations\/Post-bac\/but-gestion-administrative-et-commerciale-des-organisations-parcours-management-commercial-et-marketing-omnicanal\" rel=\"nofollow\" title=\"\">BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal<\/a> ;<\/li>\n\n\n\n<li>Licence pro mention e-commerce et marketing num\u00e9rique, mention management des activit\u00e9s commerciales, mention m\u00e9tiers des administrations et collectivit\u00e9s territoriales ;<\/li>\n\n\n\n<li>Ou encore <a href=\"https:\/\/www.onisep.fr\/ressources\/univers-formation\/formations\/Post-bac\/licence-pro-mention-metiers-du-marketing-operationnel\" rel=\"nofollow\" title=\"\">licence pro mention m\u00e9tiers du marketing op\u00e9rationnel<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vous obtiendrez gr\u00e2ce \u00e0 ces formations des comp\u00e9tences essentielles en gestion administrative et en utilisation de logiciels de bureau.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, l&rsquo;exp\u00e9rience de travail et les stages dans des entreprises peuvent grandement am\u00e9liorer les perspectives d&#8217;emploi en tant que secr\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Caracteristiques_et_competences_cles_dont_vous_aurez_besoin\"><\/span>Caract\u00e9ristiques et comp\u00e9tences cl\u00e9s dont vous aurez besoin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En plus des qualit\u00e9s personnelles mentionn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment, voici quelques comp\u00e9tences cl\u00e9s que vous devrez d\u00e9velopper pour r\u00e9ussir en tant que secr\u00e9taire :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ma\u00eetrise des outils informatiques<\/strong> : Une connaissance approfondie des logiciels de bureau tels que Microsoft Office est essentielle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences en communication<\/strong> : Vous devez \u00eatre capable de communiquer efficacement \u00e0 l&rsquo;\u00e9crit et \u00e0 l&rsquo;oral.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gestion du temps<\/strong> : La capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer efficacement votre temps et \u00e0 respecter les d\u00e9lais est cruciale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Capacit\u00e9s organisationnelles<\/strong> : Vous devrez planifier des calendriers, des r\u00e9unions et g\u00e9rer la documentation de mani\u00e8re m\u00e9thodique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Polyvalence<\/strong> : \u00catre capable de s&rsquo;adapter \u00e0 diff\u00e9rentes t\u00e2ches et de travailler en \u00e9quipe est important.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusion, devenir secr\u00e9taire demande un m\u00e9lange de comp\u00e9tences techniques, de qualit\u00e9s personnelles et d&rsquo;exp\u00e9rience professionnelle. C&rsquo;est un m\u00e9tier polyvalent et gratifiant qui offre de nombreuses opportunit\u00e9s dans divers secteurs d&rsquo;activit\u00e9. Plusieurs voies donnent acc\u00e8s \u00e0 ce m\u00e9tier. Cependant,&nbsp; il est n\u00e9cessaire d\u2019avoir une formation et&nbsp; de d\u00e9velopper vos comp\u00e9tences pour \u00eatre retenu en entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Devenir secr\u00e9taire vous int\u00e9resse ? D\u00e9couvrez les qualifications, le niveau d&rsquo;exp\u00e9rience, ainsi que les traits de personnalit\u00e9  \u00e0 poss\u00e9der pour ce poste.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":5994,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-5991","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-metiers"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5991"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5991\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5995,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5991\/revisions\/5995"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}