{"id":6269,"date":"2023-10-23T14:33:57","date_gmt":"2023-10-23T13:33:57","guid":{"rendered":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/?p=6269"},"modified":"2024-04-18T10:03:31","modified_gmt":"2024-04-18T09:03:31","slug":"comment-mettre-en-place-le-flex-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place le flex office ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Le flex office, ou bureau flexible, est devenu une tendance majeure dans le monde professionnel. Cecei, depuis les changements majeurs survenus dans la fa\u00e7on dont les entreprises ont organis\u00e9 le travail \u00e0 la suite de la pand\u00e9mie de COVID-19. Cette approche offre une plus grande flexibilit\u00e9 aux employ\u00e9s, tout en optimisant l&rsquo;utilisation des espaces de bureau.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous envisagez de mettre en place le flex office au sein de votre entreprise, voici un guide structur\u00e9 pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous pouvez \u00e9galement lire sur notre blog<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/25-difficultes-financieres-qui-peut-maider\/\">Difficult\u00e9s financi\u00e8res, qui peut m\u2019aider ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/23-travailler-avec-un-pervers-narcissique\/\">Travailler avec un pervers narcissique<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/62b4265507e65f83adce9c42_628de0a3abb04ea1b47f982d_definition20office201-1024x768.jpeg\" alt=\"\" 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style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 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href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Evaluer_les_besoins_de_votre_entreprise\" >\u00c9valuer les besoins de votre entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Communiquer_avec_les_employes\" >Communiquer avec les employ\u00e9s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Envisager_un_amenagement_de_bureau\" >Envisager un am\u00e9nagement de bureau<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Mettre_en_place_une_politique_daffectation_des_espaces\" >Mettre en place une politique d&rsquo;affectation des espaces<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Investir_dans_la_technologie\" >Investir dans la technologie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Encourager_la_flexibilite\" >Encourager la flexibilit\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Favoriser_la_collaboration\" >Favoriser la collaboration<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/24-comment-mettre-en-place-le-flex-office\/#Gerer_le_changement\" >G\u00e9rer le changement<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_quun_flex_office_et_quels_sont_les_enjeux\"><\/span>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un flex office et quels sont les enjeux ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Flex office ou \u201c<a href=\"https:\/\/www.appvizer.fr\/magazine\/ressources-humaines\/systeme-dinformation-rh-sirh\/desk-sharing\" rel=\"nofollow\" title=\"\">desk sharing<\/a>\u00a0\u00bb est un mod\u00e8le d&rsquo;am\u00e9nagement de bureau qui permet aux employ\u00e9s de choisir o\u00f9 et comment ils travaillent en fonction de leurs besoins. Il offre une alternative aux bureaux traditionnels, o\u00f9 chaque employ\u00e9 dispose d&rsquo;un espace de travail fixe. Au lieu de cela, les employ\u00e9s ont acc\u00e8s \u00e0 une vari\u00e9t\u00e9 d&rsquo;espaces de travail, tels que :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Postes de travail partag\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>Bureaux individuels ; <\/li>\n\n\n\n<li>Salles de r\u00e9union ;<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilit\u00e9 de travailler \u00e0 distance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De fa\u00e7on concr\u00e8te, parler de flex office, c\u2019est mettre en place un syst\u00e8me o\u00f9 des&nbsp; postes sp\u00e9cifiques ne sont attribu\u00e9s aux collaborateurs. Ils s\u2019installent alors sur le bureau qu\u2019ils souhaitent pour mener leurs activit\u00e9s, missions et t\u00e2ches du jour. Ils peuvent ainsi travailler en coworking, t\u00e9l\u00e9travail ou tiers-lieux.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_mettre_en_place_un_systeme_de_flex_office\"><\/span>Comment mettre en place un syst\u00e8me de flex office ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Avant de cerner comment mettre en place un flex office, il convient de comprendre quels en sont les enjeux.<\/p>\n\n\n\n<p>Il garantit notamment une certaine flexibilit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 cette derni\u00e8re, les employ\u00e9s ont la possibilit\u00e9 de choisir l&#8217;emplacement et l&rsquo;espace de travail qui conviennent le mieux \u00e0 leurs besoins quotidiens. Cela peut favoriser la cr\u00e9ativit\u00e9, la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre au travail.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, le flex office permet \u00e9galement une meilleure gestion des ressources de l\u2019entreprise. Il offre une meilleure utilisation de l&rsquo;espace de bureau, ainsi que les co\u00fbts immobiliers. Les espaces de travail partag\u00e9s peuvent \u00e9galement r\u00e9duire les d\u00e9penses li\u00e9es aux bureaux individuels.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, les espaces de travail collaboratif et ouverts permettent la communication et la collaboration entre les employ\u00e9s. Ceci peut stimuler l&rsquo;innovation et la r\u00e9solution de probl\u00e8mes. Le flex office permet aux employ\u00e9s de travailler depuis diff\u00e9rents endroits, notamment \u00e0 domicile, dans des espaces de coworking, ou m\u00eame en d\u00e9placement. Cela favorise la mobilit\u00e9 des travailleurs, ce qui peut \u00eatre un atout pour attirer et retenir les talents.<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est sous l\u2019\u00e9gide de la soci\u00e9t\u00e9 Andersen Consulting que le Flex office a vu le jour en France dans les ann\u00e9es 1990 avec pour appellation \u201cbureau \u00e0 temps partag\u00e9\u201d. Ce syst\u00e8me n\u00e9cessite un cadre juridique dans le droit du travail. Et pour le mettre en place, les entreprises d\u2019au moins 50 salari\u00e9s doivent pr\u00e9parer un projet avec le <a href=\"https:\/\/travail-emploi.gouv.fr\/dialogue-social\/le-comite-social-et-economique\/\" rel=\"nofollow\" title=\"\">Comit\u00e9 social et \u00e9conomique<\/a> (CSE).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour mettre en place un flex office, il faut :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evaluer_les_besoins_de_votre_entreprise\"><\/span>\u00c9valuer les besoins de votre entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Avant de mettre en place le flex office, il est essentiel de comprendre les besoins sp\u00e9cifiques de votre entreprise. Les questions suivantes doivent alors vous traverser l\u2019Esprit. Quels sont les avantages attendus du flex office pour votre entreprise ? Quels sont les r\u00f4les et les fonctions des employ\u00e9s ? Quels sont les besoins en mati\u00e8re d&rsquo;espaces de travail ? Quels sont les \u00e9quipements n\u00e9cessaires pour soutenir le flex office ?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Communiquer_avec_les_employes\"><\/span>Communiquer avec les employ\u00e9s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le succ\u00e8s de la transition vers le flex office d\u00e9pend en grande partie de la communication avec les employ\u00e9s. Organisez des r\u00e9unions et des ateliers pour expliquer le concept du flex office, ses avantages et les changements pr\u00e9vus. \u00c9coutez les pr\u00e9occupations des employ\u00e9s et tenez compte de leurs commentaires pour concevoir un mod\u00e8le qui fonctionne pour tout le monde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Envisager_un_amenagement_de_bureau\"><\/span>Envisager un am\u00e9nagement de bureau<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cette phase de conception de l&rsquo;am\u00e9nagement de bureau est cruciale. Elle doit tenir compte des besoins des employ\u00e9s, de la culture de l&rsquo;entreprise et de la flexibilit\u00e9 requise. Pensez \u00e0 inclure une vari\u00e9t\u00e9 de zones de travail, telles que des espaces ouverts, des coins de d\u00e9tente, des bureaux individuels, des salles de r\u00e9union. Assurez-vous que l&rsquo;espace soit facilement adaptable pour r\u00e9pondre aux besoins changeants.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mettre_en_place_une_politique_daffectation_des_espaces\"><\/span>Mettre en place une politique d&rsquo;affectation des espaces<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour que le flex office fonctionne efficacement, vous devrez \u00e9tablir une politique d&rsquo;affectation des espaces. Cela peut impliquer la mise en place d&rsquo;un syst\u00e8me de r\u00e9servation en ligne pour les bureaux. Mais l&rsquo;attribution d&rsquo;espaces en fonction des besoins quotidiens des employ\u00e9s. Assurez-vous que cette politique est transparente et facile \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Investir_dans_la_technologie\"><\/span>Investir dans la technologie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Le flex office repose en grande partie sur la technologie. Vous aurez besoin de solutions de gestion des espaces de travail, d&rsquo;outils de r\u00e9servation en ligne, de logiciels de suivi de l&rsquo;occupation, et d&rsquo;une connectivit\u00e9 internet robuste. Cela va permettre aux employ\u00e9s de travailler de mani\u00e8re fluide, quel que soit leur emplacement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Encourager_la_flexibilite\"><\/span>Encourager la flexibilit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans un syst\u00e8me de flex office, c\u2019est la flexibilit\u00e9 qui est le plus encourag\u00e9e. Il est donc essentiel de promouvoir une culture de travail qui permet aux employ\u00e9s de tirer le meilleur parti de cette flexibilit\u00e9. Encouragez les employ\u00e9s \u00e0 explorer diff\u00e9rentes fa\u00e7ons de travailler, que ce soit au bureau, \u00e0 domicile ou ailleurs, tout en veillant \u00e0 ce que les objectifs de l&rsquo;entreprise soient atteints.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Favoriser_la_collaboration\"><\/span>Favoriser la collaboration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Parler de flex office ne signifie pas isoler les employ\u00e9s. Il est important de cr\u00e9er des espaces favorisant la collaboration, tels que des zones de brainstorming, des salles de r\u00e9union \u00e9quip\u00e9es de technologies de pointe et des <a href=\"https:\/\/solutions.lesechos.fr\/bureau-coworking\/c\/comment-mettre-en-place-un-espace-de-coworking-29790\/\" rel=\"nofollow\" title=\"\">espaces de coworking<\/a>. Cela favorisera l&rsquo;innovation et le partage des id\u00e9es au sein de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gerer_le_changement\"><\/span>G\u00e9rer le changement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Transiter vers le flex office peut \u00eatre un processus de changement majeur pour une entreprise. Assurez-vous de mettre en place un plan de gestion du changement qui inclut la formation des employ\u00e9s, la gestion des r\u00e9sistances au changement et l&rsquo;adaptation progressive au nouveau mod\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois le flex office en place, il est essentiel de suivre son efficacit\u00e9 et d&rsquo;apporter les ajustements n\u00e9cessaires. Recueillez des commentaires r\u00e9guliers des employ\u00e9s. Surveillez l&rsquo;utilisation des espaces de travail et ajustez votre mod\u00e8le en fonction des besoins changeants de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusion, le flex office offre de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilit\u00e9 pour les employ\u00e9s et une utilisation plus efficace de l&rsquo;espace de bureau. Cependant, sa mise en place n\u00e9cessite une planification minutieuse, une communication transparente et une gestion continue pour garantir son succ\u00e8s. En suivant ces \u00e9tapes, vous serez mieux pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 mettre en place le flex office dans votre entreprise et \u00e0 pr\u00e9parer l&rsquo;avenir du travail de mani\u00e8re efficace et efficiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez les avantages du flex office et apprenez comment le mettre en place dans votre entreprise pour favoriser la flexibilit\u00e9 et la collaboration<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":6273,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-6269","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6269"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6269\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8672,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6269\/revisions\/8672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6273"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6269"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6269"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}