{"id":9619,"date":"2025-11-19T14:04:34","date_gmt":"2025-11-19T13:04:34","guid":{"rendered":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/?p=9619\/"},"modified":"2026-03-18T20:00:22","modified_gmt":"2026-03-18T19:00:22","slug":"reunions-hybrides-comment-choisir-un-lieu-qui-associe-presentiel-et-distanciel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-reunions-hybrides-comment-choisir-un-lieu-qui-associe-presentiel-et-distanciel\/","title":{"rendered":"R\u00e9unions hybrides : comment choisir un lieu qui associe pr\u00e9sentiel et distanciel\u00a0?\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Suite \u00e0 la crise sanitaire li\u00e9e au covid 19, <strong>les fa\u00e7ons de travail et de collaboration dans le monde professionnel ont beaucoup \u00e9volu\u00e9<\/strong>. Le t\u00e9l\u00e9travail est devenu courant dans les entreprises. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour maintenir l&rsquo;implication et s&rsquo;assurer de la performance et de la productivit\u00e9 des employ\u00e9s malgr\u00e9 la distance, les entreprises ont d\u00fb trouver des solutions, \u00e0 l&rsquo;instar des r\u00e9unions 100% \u00e0 distance ou en mode hybride. La r\u00e9union hybride se fait avec une partie des participants dans une salle et les autres \u00e0 distance. Cependant, lorsqu&rsquo;elle est mal organis\u00e9e, elle peut vite perdre en efficacit\u00e9 et m\u00eame devenir inconfortable pour certaines personnes. Pour garantir le succ\u00e8s de la r\u00e9union hybride, il faut avant tout bien choisir le lieu et le cadre qui l&rsquo;accueillera.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques conseils, un v\u00e9ritable guide pour vous aider \u00e0 choisir un espace adapt\u00e9 aux rencontres hybrides et aux nouveaux environnements de travail.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-reunions-hybrides-comment-choisir-un-lieu-qui-associe-presentiel-et-distanciel\/#Definissez_vos_besoins_en_amont\" >D\u00e9finissez vos besoins en amont&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-reunions-hybrides-comment-choisir-un-lieu-qui-associe-presentiel-et-distanciel\/#Assurez-vous_davoir_la_technologie_adequate\" >Assurez-vous d&rsquo;avoir la technologie ad\u00e9quate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/22-reunions-hybrides-comment-choisir-un-lieu-qui-associe-presentiel-et-distanciel\/#Privilegiez_le_confort_de_tous_les_participants\" >Privil\u00e9giez le confort de tous les participants&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definissez_vos_besoins_en_amont\"><\/span>D\u00e9finissez vos besoins en amont&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour organiser une r\u00e9union hybride, il est important de d\u00e9finir vos besoins au pr\u00e9alable. Sur des plateformes et outils comme Microsoft Teams, Zoom ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.kactus.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kactus<\/a>\u00a0par exemple. Vous recevez de meilleures propositions lorsque vous \u00eates en mesure de pr\u00e9ciser clairement les crit\u00e8res que vous recherchez pour une salle de r\u00e9union hybride.<\/p>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste donc \u00e0 <strong>identifier le type de la r\u00e9union<\/strong>. S&rsquo;agit-il d&rsquo;une r\u00e9union de brainstorming, de pr\u00e9sentation, de formation ou d\u2019autres formats ? Les besoins en am\u00e9nagement, en technologie et m\u00eame en ambiance varient selon le but de la r\u00e9union. D\u00e9terminer le type de r\u00e9union vous permet de conna\u00eetre l&rsquo;am\u00e9nagement et les outils n\u00e9cessaires pour garantir la r\u00e9ussite.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, vous devez d\u00e9finir <strong>le nombre de participants<\/strong>, aussi bien en pr\u00e9sentiel qu&rsquo;\u00e0 distance. Les salles de r\u00e9unions et les espaces de bureau ont diff\u00e9rentes capacit\u00e9s d&rsquo;accueil. Conna\u00eetre le nombre de participants physiques vous oriente dans votre choix. Du c\u00f4t\u00e9 des participants \u00e0 distance, il faut aussi conna\u00eetre leur nombre pour d\u00e9terminer le type et les fonctionnalit\u00e9s des \u00e9crans n\u00e9cessaires dans la salle. Cela permet de s\u00e9lectionner un espace avec les bons outils, pour une r\u00e9union fluide et une meilleure participation des membres.<\/p>\n\n\n\n<p>En connaissant le type de la r\u00e9union et le nombre de participants, vous pouvez d\u00e9finir une <strong>vraie strat\u00e9gie et faciliter la gestion du projet<\/strong>. Cela am\u00e9liore \u00e9galement l\u2019exp\u00e9rience globale des participants et la qualit\u00e9 de la collaboration. Ainsi, vous pouvez choisir un lieu qui r\u00e9pond \u00e0 toutes vos attentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-1024x576.jpg\" alt=\"R\u00e9unions hybrides : comment choisir un lieu qui associe pr\u00e9sentiel et distanciel ?\" class=\"wp-image-9666\" srcset=\"https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-300x169.jpg 300w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-768x432.jpg 768w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/gowork.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/11\/pexels-artempodrez-4492129-800x450.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">R\u00e9unions hybrides : comment choisir un lieu qui associe pr\u00e9sentiel et distanciel ?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assurez-vous_davoir_la_technologie_adequate\"><\/span>Assurez-vous d&rsquo;avoir la technologie ad\u00e9quate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Une r\u00e9union hybride r\u00e9ussie repose en grande partie sur la technologie. La nature m\u00eame de ce type de r\u00e9union rend la technologie indispensable. Ce format de r\u00e9union n\u00e9cessite l&rsquo;utilisation de logiciels et de plateformes comme <a href=\"https:\/\/www.zoom.com\/fr\" title=\"Zoom \">Zoom<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-teams\/group-chat-software\" title=\"Microsoft Teams\">Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>En dehors de disposer de l&rsquo;\u00e9quipement ad\u00e9quat, la salle que vous choisirez doit avoir une tr\u00e8s bonne <strong>connexion internet<\/strong>. On entend par une tr\u00e8s bonne connexion internet, une connexion rapide et stable. Id\u00e9alement, il faut opter pour une salle \u00e9quip\u00e9e de la fibre optique. Avec ce type de connexion, vous risquez moins d&rsquo;avoir des interruptions involontaires ou des d\u00e9calages. Elle am\u00e9liore m\u00eame la qualit\u00e9 des vid\u00e9os et des audios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Il est recommand\u00e9 d\u2019utiliser un syst\u00e8me performant avec fibre optique pour \u00e9viter les interruptions. Chaque participant doit pouvoir se connecter facilement, que ce soit depuis un bureau, un domicile ou via un ordinateur portable. Cette accessibilit\u00e9 est essentielle pour garantir la participation de tous les participants.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame si la connexion internet influence la qualit\u00e9 de la communication, de l&rsquo;image et du son, \u00e0 elle seule, elle ne suffit pas. \u00c0 vous de v\u00e9rifier la qualit\u00e9 des microphones, haut-parleurs, des cam\u00e9ras et des \u00e9crans. Vous devez aussi vous assurer que les outils disposent bien de <strong>syst\u00e8mes de visioconf\u00e9rence<\/strong> et surtout qu&rsquo;ils sont compatibles avec les logiciels que les participants et les \u00e9quipes utilisent.<\/p>\n\n\n\n<p> Pensez \u00e0 tester l&rsquo;\u00e9quipement et les technologies plusieurs fois avant de r\u00e9server la salle pour \u00e9viter les mauvaises surprises techniques et d\u00e9fis lors de votre r\u00e9union.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Privilegiez_le_confort_de_tous_les_participants\"><\/span>Privil\u00e9giez le confort de tous les participants&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Une erreur fr\u00e9quente des organisateurs est de n\u00e9gliger le confort de certains participants. Il faut trouver un \u00e9quilibre pour que chacun se sente \u00e0 l\u2019aise pendant la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019acoustique et l\u2019\u00e9clairage influencent fortement la productivit\u00e9 et la qualit\u00e9 des rencontres. Testez les \u00e9quipements plusieurs fois pour \u00e9viter les bruits parasites. Le mobilier doit \u00eatre adapt\u00e9 pour chaque personne, afin d&rsquo;am\u00e9liorer la vie au travail.<\/p>\n\n\n\n<p>La salle doit aussi \u00eatre \u00e9quip\u00e9e d&rsquo;un mobilier confortable. Comprendre des chaises ergonomiques, une table fonctionnelle et modulable, etc. N&rsquo;oubliez pas non plus la logistique, surtout pour les participants pr\u00e9sents sur place : passe-c\u00e2bles, prises \u00e9lectriques et ports USB doivent \u00eatre facilement accessibles pour alimenter les appareils en cas de besoin. Si la r\u00e9union doit durer longtemps, pensez \u00e0 choisir une salle qui dispose d&rsquo;un espace pour la pause caf\u00e9 par exemple.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Pour qu&rsquo;une r\u00e9union hybride soit r\u00e9ussie, il faut l&rsquo;\u00e9quilibrer. Les participants virtuels peuvent se sentir exclus si elle n&rsquo;est pas organis\u00e9e de sorte \u00e0 les inclure. Apr\u00e8s avoir choisi les bons \u00e9quipements pour qu&rsquo;ils voient et soient vus correctement, vous pouvez d\u00e9signer un r\u00e9gulateur ou un facilitateur hybride. Ce dernier sera charg\u00e9 de veiller \u00e0 l&rsquo;inclusion de tous les participants \u00e0 la r\u00e9union afin que l&rsquo;exp\u00e9rience \u00e0 distance ne soit pas d\u00e9cal\u00e9e de celle v\u00e9cue en pr\u00e9sentiel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En appliquant ces conseils, vous pouvez organiser une r\u00e9union hybride efficace et adapt\u00e9e aux nouveaux modes de travail. Ce type de r\u00e9union offre de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilit\u00e9 et de collaboration \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec les bonnes plateformes, une bonne technologie et une strat\u00e9gie claire, vous am\u00e9liorez la productivit\u00e9 et l\u2019exp\u00e9rience des participants. Ce guide vous aidera \u00e0 relever les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 ce format et \u00e0 optimiser vos prochaines r\u00e9unions.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Suite \u00e0 la crise sanitaire li\u00e9e au covid 19, les fa\u00e7ons de travail et de collaboration dans le monde professionnel ont beaucoup \u00e9volu\u00e9. Le t\u00e9l\u00e9travail est devenu courant dans les entreprises. 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