Avis KELLY

assistant administratif

Responsabilités

• prendre part à la gestion administrative et logistique du projet
• assurer le suivi des commandes, des réceptions et facturation du projet
•  Standard téléphonique
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•  Remise de chèques en banque
•  Réalisation des dossiers d’Appel à candidature
• participer à l’organisation de réunions, déplacements et formation des équipes projets

Exigences

• etre à l’aise avec les outils informatiques
• intermédiaire
• autonome
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• motivée
• bureautique
• expérience significative, notamment en PME

Gains pour le poste assistant administratif

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assistant qualité

Responsabilités

• la mission décrite ci-dessus doit s'exercer dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site
• dans le cadre des réglementations en vigueur, des standards et procédures la mission consiste à assurer la diffusion documentaire, la traçabilité des formations et de l'archivage des rapports papiers en étant constamment en relation avec différents interlocuteurs
• mission de Coordinateur Formation : - Saisie des actions de formation dans l’outil de gestion des formations Isotrain- Saisie des formateurs internes- Classement des données brutes de formation après saisie - Mission de support aux tâches administratives- Collecte des besoins en fournitures,- Relai et suivi des avis de pannes et des demandes d’intervention de l’équipe
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• mission de Relais HSE: - Accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe- Réalisation des plans de prévention et de leur suivi- Réalisation des safety contact lors des réunions d’équipe mensuelles et prise en compte des alertes HSE remontées par l’équipe- Maintien à jour des listes d’évacuation du bâtiment- Saisie dans Trackwise des accidents/incidents HSE- Assurer l’interface entre le service HSE et l’équipe
• mission de coordinateur documentaire: - Notification des documents à diffuser- Collecte auprès des manager des informations de diffusions pour leurs équipes- Réalisation des opérations de diffusion- Suivi des prises de connaissance et relance si besoin oui non
• mission de support aux activités d’archivage : - Réalisation des opérations d’archivage des rapports papier,- Préparation et envoi des mallettes à la reprographie,- Classement des archives,- Intégration des scans sous Geode+,- Versement des archives dans l’outil groupe Hermes\@rpeges oui non

Exigences

• assistant qualité ou similaire: 2 ans
• bac à bac +2

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comptable

Responsabilités

• contrôler l'enregistrement des opérations et garantir la bonne traduction comptable des placements initiés par la gestion financière
• veiller à la fiabilisation des alimentations du système comptable
• produire l'analyse mensuelle des variations et le cadrage des provisions
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• fournir les éléments relatifs aux opérations intra-groupes
• assister les unités opérationnelles sur les problématiques comptables
• analyser, rechercher les anomalies dans les systèmes comptables et proposer des solutions

Exigences

• expérience de 2 ans minimum sur les instruments financiers
• bonne Connaissance des instruments financiers
• bonnes connaissances des normes IFRS9 serait un plus
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• vous avez de l' expérience au niveau de la comptabilité ? L'organisation et le sens de la confidentialité sont l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles et méthodiques reconnues ?
• ouverture d'esprit, travail en équipe et force de proposition
• bonne capacité d'analyse et autonome

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aide-soignant

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