Rattaché (e) au Responsable Comptabilité, vous avez pour missions :
Concernant la gestion des immobilisations :
- Assurer toute la comptabilisation des immobilisations (saisie et règlement des factures, gestion des immobilisations dans SAP)
- Comptabilisation et suivi des opérations d’achat / vente d’outillages
- Inventorier, en collaboration avec les responsables de service, les immobilisations
- Effectuer le suivi d’avancement des projets d’investissement avec les chefs de projets en vue de mettre en service dans les temps et déclencher les amortissements et d’établir une prévision des réceptions à venir (mise à jour des dates de réception prévues des commandes)
- Effectuer une revue périodique afin de s’assurer que toute sortie d’immobilisation ou mise en service est bien reflétée en comptabilité
- Tenir à jour le registre des immobilisations et préparer l’état de reporting mensuel
- Fournir au chef comptable et au comptable trésorerie divers états pour les prévisions de trésorerie
Concernant la gestion Fournisseurs :
- Saisir les factures fournisseurs en s’assurant de l’exhaustivité des mouvements
- Préparer des éléments de la déclaration échange de biens
- Préparer les propositions de règlement des fournisseurs
- Fournir au chef comptable et au comptable trésorerie divers états pour les prévisions de trésorerie
- Effectuer le suivi des flux d’approbation des factures
Autres missions comptables :
- Vérifier l’exactitude des flux informatiques
- Travailler en respectant les procédures et les délais préalablement définis
- Alerter le chef comptable et le contrôleur financier de toute dérive constatée
- Faire le suivi des réceptions d’achat pour une comptabilisation juste
- Vérifier la cohérence comptable et analytique des informations saisies
- S’assure de l’archivage sur site des documents liés à son activité
- Faire le lien concernant la gestion des notes de frais (facilitateur)
- Fournir les documents nécessaires aux autres services en vue de la justification des mouvements d’import/export
- Assurer le back up de la comptabilité fournisseur sur les autres sites France en cas d’absence.
De formation supérieure type BAC + 2 ou plus, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience professionnelle en comptabilité immobilisations et fournisseurs au sein d’un site industriel. Vous maitrisez le Pack Office (Word / Excel). La connaissance de SAP est un plus. Un anglais écrit est souhaité dans le cadre de la réception et l’envoi de mail.
Doté (e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d’organisation.