Agefiph

Responsabilités

• propose des axes de développement et d’optimisation pour la politique communication, de l’information et de l’accueil
• participe au développement des partenariats et représentation de l’Agefiph
• contribue en étroite relation avec la directrice à la communication de la présidence de l’Agefiph
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• contribue en étroite relation avec la directrice à la communication de la présidence de l’Agefiph
• coordonne les évaluations des programmes et actions mise en oeuvre en lien avec les directions parties prenantes
• contribue à la définition de la stratégie et des programmes d’actions les plus adaptés, à les concevoir, les décliner, les mettre oeuvre et les déployer sur son champ d'application en vue de faire progresser les résultats de l’Agefiph
• pilote un ou des appels d’offre nationaux, supervise le suivi et l’exécution des marchés
• participe à l’accompagner et favoriser le développement des performances et compétences des collaborateurs
• L'adjoint au directeur appuie la Directrice dans la mise en oeuvre du déploiement de la stratégie et des priorités politiques de l’Agefiph sur la communication et à l’accompagnement des délégations régionales dans la mise en oeuvre
• participe au suivi, planification, régulation et contrôle des activités des collaborateurs dans le but d'atteindre les objectifs fixés en fonction des ressources, des compétences, des contraintes, de l’environnement et du cadre contractuel
• coordination des actions opérationnelles d’un projet
• L'adjoint au directeur appuie la Directrice dans la mise en oeuvre du déploiement de la stratégie et des priorités politiques de l’Agefiph sur la communication et à l’accompagnement des délégations régionales dans la mise en oeuvre
• il/elle contribue au développement de partenariats
• met en place, avec la directrice, les conditions humaines, matérielles et techniques de réussite des missions de l’unité
• met en place, avec la directrice, les conditions humaines, matérielles et techniques de réussite des missions de l’unité
• dans le cadre de délégation défini par la Directrice, pilote des domaines prévus au plan de communication et par l’activité de la direction
• contribue à l’élaboration et au suivi des budgets d’intervention et de fonctionnement de l’unité
• dans le cadre de délégation défini par la Directrice, pilote des domaines prévus au plan de communication et par l’activité de la direction
• gestion opérationnelle d’un planning
• contribue à la gestion des ressources humaines en lien avec les RH
• contribue à la formalisation/la mise en place/l'évaluation de partenariats stratégiques au plan national et en suivre leur déclinaison territoriale
• pilotage
• contribue et/ou effectue l’évaluation de la performance des collaborateurs de l’unité
• gestion opérationnelle du budget
• la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours ou de la vie professionnelle en proposant des actions et des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle

Exigences

• expérience minimum de 7 ans dans le domaine d'activité
• conviction / argumentation
• aisance rédactionnelle
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• BAC+4/5 dans la communication ou métier proche
• BAC+4/5 dans la communication ou métier proche - Expérience minimum de 7 ans dans le domaine d'activité

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• élaboration et optimisation des procédures et outils de gestion
• estimation de l’atterrissage de fin d’année
• entretien téléphonique de pré-qualification RH puis entretien physique manager / RH
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• optimisation des processus réels ou prévisionnels existants
• vous avez déjà participé à l’élaboration d’un budget
• simplification des éléments de vision analytique dans la comptabilité
• suivre l’avancement des développements, en collaboration avec les équipes techniques
• production de notes d’opportunité sur des sujets relevant des états et des pratiques budgétaires
• participation aux travaux d’élaboration du budget et du rapport d’activité
• production des analyses spécifiques nécessaires à la compréhension de l’activité afin de répondre aux besoins et attentes fortes exprimées par la direction générale

Exigences

• maitrise d’un outil de reporting tel BPC
• vous connaissez les principes de comptabilité pour participer à l’élaboration du rapport d’activité
• vous avez un goût pour l'amélioration continue des procédures
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• diplômé d'un Master 2 en Contrôle de gestion / Grande Ecole
• au moins 4 ans d'expérience comme contrôleur de gestion dans l'idéal dans le secteur public

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Responsabilités

• à la construction du plan de communication de l’Agefiph et à sa réalisation
• les actions du traffic et community management soutiennent les performances des sites internet de l’Agefiph
• les actions du traffic et community management soutiennent les performances des sites internet de l’Agefiph
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• à l’animation éditoriale des sites internet de l’Agefiph, essentiellement les actualités
• coordination des actions opérationnelles d’un projet
• il contribue à la qualité de l’expérience bénéficiaire de l’Agefiph en veillant à la qualité des interactions établies avec eux via les réseaux sociaux et contribue à nourrir les tableaux de bords produits par le chargée d’expérience bénéficiaire
• il contribue à la qualité de l’expérience bénéficiaire de l’Agefiph en veillant à la qualité des interactions établies avec eux via les réseaux sociaux et contribue à nourrir les tableaux de bords produits par le chargée d’expérience bénéficiaire
• gestion opérationnelle d’un planning
• enfin il est garant de l’accessibilité à tous les types de handicap des supports de communication produits sous sa responsabilité
• enfin il est garant de l’accessibilité à tous les types de handicap des supports de communication produits sous sa responsabilité
• à l’animation de la communication du site intranet de la Dcom et aux événements internes organisés par la Dcom
• respecte les procédures d’achat de l’Agefiph et suit le démarches administratives liées au paiement des prestations
• à l’animation de la communication du site intranet de la Dcom et aux événements internes organisés par la Dcom
• respecte les procédures d’achat de l’Agefiph et suit le démarches administratives liées au paiement des prestations
• gestion opérationnelle du budget
• la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours ou de la vie professionnelle en proposant des actions et des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle

Exigences

• compétences rédactionnelles éprouvées et diversifiées
• conviction / argumentation
• esprit collaboratif

Gains pour le poste community manager

Responsabilités

• vous définirez les procédures et les modalités d’achats adaptées au secteur public, accompagnerez et professionnaliserez l’ensemble des acteurs internes
• vous rejoindrez une équipe de deux autres acheteurs et de deux assistantes, sous la responsabilité d’un manager
• vous contribuerez au développement et à l’optimisation de la politique d’achats de l’Agefiph notamment par la veille
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• vous contribuerez à la professionnalisation des acteurs internes et à la maîtrise des procédures
• vous identifierez les solutions les plus adaptées au contexte du marché et aux besoins
• vous rédigerez les Dossiers de Consultation des Entreprises, définirez et organiserez les consultations
• vous rechercherez et sélectionnerez des services et fournitures répondant aux besoin de l’Agefiph dont la mission est l’insertion et le maintien en emploi des personnes handicapées
• vous soumettrez les marchés aux commissions de marchés
• vous conseillerez et accompagnerez à la gestion et à l’exécution des contrats
• vous savez modifier en cours de contrat les modalités affectant le marché
• vous traduirez les objectifs et les besoins des unités / prescripteurs internes, dans le respect des politiques d’achats et en tenant compte de la réglementation
• inclure des conditions d’achats responsables dans les marchés

Exigences

• maîtriser les procédures de mise en concurrence, règles et techniques d’achats publiques
• expérience minimum de 2 an dans un service d’achats public
• maitriser les règles relatives à la commande publique
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• entreprise L’Agefiph est l’animatrice des politiques emploi et handicap à compétences égales en France
• maitriser les règles relatives au prix et leur modification dans les marchés publics
• savoir rédiger les documents de marché
• maitriser des outils bureautiques , achat public
• bac + 5 Droit politique publique, droit public
• etre organisé et rigoureux

Responsabilités

• en contrat d'alternance
• réceptionne le courrier électronique et postal de l'unité, en assure le traitement, la transmission aux membres de l'équipe et l'archivage
• apporte un appui dans la gestion des ressources matérielles du site
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• participe à l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes
• participe ponctuellement à des groupes de travail au niveau régional
• sait rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
• traite en appui des Conseiller s en prestation, des dossiers de demande de financement conformément aux procédures en vigueur tout en veillant à la qualité de service

Exigences

• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
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• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• BAC ou Diplôme de niveau IV
• dispose d'un bon esprit de synthèse
• poste basé à Poitiers, avec des déplacements occasionnels en région et au siège à Bagneux
• dispose de qualités d'organisation
• horaires de bureau
• sait travailler en équipe
• lundi au vendredi avec souhait d'un rythme d'alternance permettant une présence en entreprise hebdomadaire
• fait preuve de polyvalence et sait prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'unité
• maîtrise des outils numériques
• dispose de qualités d'écoute et de dialogue
• A le sens du service
• A un esprit collaboratif/facilitateur
• respecte la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• COMPETENCES SPECIFIQUES
• maîtrise des outils bureautiques
• dispose de qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe