assistante de direction
Responsabilités
- se charger de la partie RH
- faire des devis pour les clients
- saisir les expressions de besoins
Voir plus +15 - règlement intérieur
- accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- contrôler les paiements
- suivre les PPSPS
- assister l'assistante de Direction
- réaliser le traitement administratif pour le compte d'un ou plusieurs chargés d'affaires
- établir et assurer le suivi des dossiers de sous-traitance
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- traiter les ordres de travaux
- organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- suivre les situations de travaux
- suivre les DOE
- trier et organiser le classement de documents et dossiers
- gestion administrative des Appels d'offres marchés publics
- rédaction de DC4, suivi des retenues de garanties, suivi des cautions
Exigences
- accueillir une clientèle
- filtrer des appels téléphoniques
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Voir plus +5 - réaliser la gestion administrative du courrier
- rédiger des supports de communication interne
- nous recherchons un collaborateur efficace, résolument motivé et qui soit doté d'un excellent esprit d'initiative l
- expérience BTP exigé
- notre équipe est engagée, amicale et très proche, et nous aimerions embaucher quelqu'un qui pourrait s'y intégrer rapidement
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |