LES HAUTS DE ROCHEFORT

Responsabilités

• suivre les éléments contractuels clients
• aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes
• gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes
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• participer à la continuité de l'activité de la résidence en lien avec l'ensemble des chefs de service de la résidence et la direction
• etre vigilant quant à l'état physique et moral des résidents
• aider à la préparation des salaires
• gérer les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur
• assurer le suivi des messages
• remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks
• accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs
• répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs
• veiller au respect des règles de déontologie et de la mise en application des processus de la certification et de labellisation

Exigences

• outils bureautiques
• modalités d'accueil
• suivre l'état des stocks
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• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• orienter les personnes selon leur demande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• réaliser une gestion administrative

Offres actuelles pour le poste: