REGIE DEPARTEMENTALE TRANSPORTS ARDENN

Responsabilités

• participer à la gestion de la facturation
• développer la notoriété de la RDT13 auprès d’une cible institutionnelle
• au sein de la Direction Marketing, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marketing et communication de la RDT13 notamment avec les outils de communication Web
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• suivre et animer les 4 sites web de l’entreprise
• participer à l’organisation d’évènements et opérations de communication sur le terrain, en interne et externe
• créer et mettre à jour de nouveaux visuels, documents, graphiques
• créer du contenu graphique à diffuser dans les écrans d’informations à bord des cars
• créer des outils de reporting
• participer à l’établissement et au suivi des conventions de partenariat
• suivre, animer et répondre aux demandes des clients sur les pages Facebook et LinkedIn
• participer au suivi de la réalisation du journal interne
• réaliser des insertions publicité sur les réseaux sociaux et en print
• faire des communiqués et des dossiers de presse

Exigences

• vous souhaitez explorer différentes facettes du marketing et de la communication et vous appréciez la polyvalence et la variété des tâches
• vous savez passer d’un sujet à l’autre sans perte d’information, avec une forte capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
• vous être à l’aise sur un plan relationnel, et savez communiquer avec tout type d’interlocuteurs, interne ou externe
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• rigoureux , méthodique et organisé vous savez gérer les priorités et les urgences
• bonne culture générale en marketing
• chargé de marketing et communication
• maîtrise des enjeux du référencement, d’analyse de trafic, de performance des sites Internet et de la présence sur les réseaux sociaux.)
• goût marqué pour la photographie et la vidéo
• une expérience de création de site web ou de graphisme serait un plus
• issu d’une formation Bac+3/5 en Marketing/Communication, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans le marketing et la communication
• CDD de 6 mois, base hebdomadaire 39 heures avec RTT
• merci de bien vouloir joindre une lettre nous indiquant votre projet professionnel et les raisons de votre intérêt pour le poste à pourvoir
• statut Agent de Maîtrise, poste à pourvoir dès que possible
• vous avez fait vos preuves sur le plan rédactionnel et prenez plaisir à rédiger rapidement des documents clairs, précis et accessibles à tous
• créatif et optimiste, vous avez un certain esprit d’initiative et savez travailler en autonomie, en mode projet, avec un sens développé du service client et la culture du résultat

Responsabilités

• préparer les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du DG
• retranscrire les procès-verbaux des Conseils et Assemblées sur les registres légaux
• participer à la bonne application des procédures internes et à leur diffusion
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• etablir et mettre à jour le calendrier annuel des Conseils d’Administration, tenir à jour la liste des administrateurs
• gérer les abonnements presse, revues, internet…
• saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et les diffuser
• préparer et organiser les réunions de Direction : ordres du jour, convocations, suivi des dossiers
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
• projets ponctuels : gestion du déménagement du site Aix-en-Provence, mise en place de la GED, procédure d’archivage…
• préparer et organiser les réunions de Direction : ordres du jour, convocations, suivi des dossiers
• projets ponctuels : gestion du déménagement du site Aix-en-Provence, mise en place de la GED, procédure d’archivage…
• assurer la bonne communication des informations entre les Directeurs
• gérer le calendrier et les relances
• assurer la logistique de la séance
• suivre et diffuser les tableaux de bord
• suivre les documents pour signature de la Direction Générale et les classer
• préparer les ordres du jour, organiser/suivre la préparation des rapports et des projets de délibérations
• assurer une interface avec les interlocuteurs internes/externes et le DG
• prendre en charge le bon fonctionnement du siège social d’Aix-en-Provence
• S’assurer que tout document ou évènement soient conformes aux attentes des collectivités, élus et partenaires
• procéder au classement, à la mise à jour et à l'archivage de la documentation
• participer aux réunions, rédiger les comptes rendus de synthèse et les diffuser
• tenir à jour la liste des délibérations
• préparer les réunions : envoyer les convocations, transmettre les éléments des dossiers, suivre les participations
• assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives et juridiques
• préparer les réunions : envoyer les convocations, transmettre les éléments des dossiers, suivre les participations
• traiter et diffuser des informations internes et externes
• suivre l’exécution des contrats de service dans les locaux

Exigences

• une connaissance du fonctionnement administratif et juridique des différents organes de Direction serait appréciée
• une connaissance des techniques de prise de notes serait appréciée
• dynamique et proactif-ve, vous appréciez de travailler sur des sujets variés avec la même rigueur
  Voir plus +9
• doté d’esprit d’initiative, vous faites des propositions d’amélioration
• vous êtes amené à communiquer avec tous types d’interlocuteurs, internes ou externes et représentez l’image de l’entreprise
• adaptable et disponible, vous appréciez de travailler avec plusieurs personnes, dans un souci constant de qualité du service rendu et d’efficacité
• vous maîtrisez parfaitement les logiciels du pack Office ainsi que les outils de communication
• votre savez garder confidentielles les informations auxquelles vous avez accès et faites preuve de discrétion, loyauté et engagement
• merci de joindre une lettre de motivation à votre CV
• diplômé Bac+2/3 type Droit, Gestion, Comptabilité ou Economie, vous avez une expérience confirmée similaire et des notions dans le domaine de la gestion administrative des procédures de marchés publics
• vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles : syntaxe, grammaire et orthographe
• vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles : syntaxe, grammaire et orthographe

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• rattaché à la Directrice Patrimoine et Travaux, le/la Chef de Projet Travaux Maintenance organise et pilote en autonomie la gestion du patrimoine immobilier de la RDT13 sur un plan opérationnel
• son objectif constant est le respect des délais, de la qualité et de la sécurité, ainsi que l’optimisation de la gestion des budgets établis
• au-delà de la maintenance courante, il/elle s’appuie sur une maîtrise d’œuvre externe pour rédiger les marchés et piloter leur exécution

Exigences

• planifier des réparations
• contrôler les réparations
• planifier les réceptions de véhicules
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• affecter le personnel sur des postes de travail
• planifier l'activité du personnel
• GESTION D'UNE EQUIPE DE TECHNICIENS

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• etablir la paie et gérer les avantages sociaux
• calculer et établir les déclarations des charges sociales
• participer à l’établissement de la BDES, absentéisme, suivi des congés et heures supplémentaires, tableaux de bord divers
  Voir plus +3
• accueillir et répondre aux demandes des salariés
• se tenir à jour sur les évolutions de la législation
• traiter les dossiers individuels des salariés : dossier d’embauche, contrats de travail, maladie, invalidité, inaptitude…

Exigences

• vous êtes rigoureux-se, organisé , méthodique, à l’aise avec les chiffres
• vous maîtrisez un logiciel de paie, Sage de préférence
• de formation Bac+3/4 en Gestion de la Paie, RH, GEA, vous avez une expérience de 3 ans minimum au sein d’un service de Gestion administrative des RH
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• vous travaillez de manière autonome et efficace. Vous avez le sens du service et savez garder confidentielles les informations traitées

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• sophie CAMOLLI
• effectuer la tenue de la comptabilité générale
• contrôle, prise en charge et règlement des dépenses
  Voir plus +9
• participer à la préparation du compte financier
• contrôle, prise en charge et suivi du recouvrement des recettes
• contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
• analyser, justifier et passer les écritures de régularisations
• conseiller les services gestionnaires en apportant et relayant les éléments réglementaires
• vous êtes rattaché à la Directrice Administrative et Financière et Fondée de pouvoir de l’agent comptable, et rejoignez une agence comptable composée de 4 personnes
• participer à la définition et à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne
• suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son respect
• concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi

Exigences

• expérience Minimum 5 ans
• vous appréciez de participer à des projets de mise en place de procédures et de création d’outils de suivi et d’analyse
• votre aisance avec les systèmes d'information et les logiciels du Pack Office est totale
  Voir plus +7
• vous êtes apprécié pour votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation
• avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez être force de proposition pour améliorer les process
• comptable confirmé
• diplômé niveau Bac+3/5 en comptabilité ou gestion, vous avez une expérience confirmée d’au moins minimum 5 années en comptabilité, idéalement au sein d’une agence comptable dans un établissement public
• vous avez un bon esprit d’équipe, êtes engagé et moteur
• vous appréciez les contextes de conduite du changement, et savez prendre en considération toutes les informations
• vous appréciez de participer à des projets de mise en place de procédures et de création d’outils de suivi et d’analyse. Votre aisance avec les systèmes d'information et les logiciels du Pack Office est totale