VINCI IMMOBILIER PROMOTION

Responsabilités

• en outre, il devra suivre et s'assurer de la bonne réalisation des projets
• rédiger un cahier des charges
• il aura pour rôle également piloter les intervenants et de garantir le respect des contraintes de qualité, de coûts et délais
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• rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées
• contribuer à la rédaction de spécifications techniques
• définir, contribuer et suivre la conception du projet
• le Chef de projet sera rattaché à l'équipe des Systèmes Applicatifs de la DSI de Vinci Immobilier et aura pour mission de piloter des projets informatiques pour les services financiers et/ou RH
• son périmètre d'intervention s'étend de VINCI Immobilier mais également sur les filiales au travers de projets de mise en oeuvre d'application et projets d'intégration
• formaliser et réaliser un planning projet, un plan de charge ainsi qu'un plan d'actions
• cadrer la rédaction d'un dossier d'exploitation techniques
• S'assurer du maintien en condition opérationnelle des applications de son périmètre
• assurer le support de niveau 2 sur les applications de son périmètre
• son rôle sera d'assumer la responsabilité des différentes phases du projet, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu'à la recette et la mise en production
• participer à la sélection de prestataires et suivre les réponses aux appels d'offres
• formaliser des processus et des procédures
• rédiger ou mettre à jour un guide utilisateurs
• suivre et piloter la bonne réalisation des actions d'un projet jusqu'à son déploiement
• piloter et coordonner les phases de recette
• contribuer à la production de reporting de suivi et de pilotage de l'activité des projets
• contribuer aux actions de conduite du changement
• préparer et piloter une réunion puis en rédiger un compte rendu
• gérer le support applicatif post-déploiement jusqu'à passation au service support

Exigences

• gestion de projet et travail en équipe
• forte capacité d'adaptation
• capacité d'analyse et de synthèse
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• animation de réunions et capacités de rédaction
• sens de l'écoute et du dialogue
• prise de recul, priorisation des sujets
• rigueur et sens de la méthode
• bonnes aptitudes relationnelles
• polyvalence et curiosité
• sens du service
• pédagogie
• il a idéalement déjà travaillé dans les secteurs de l'immobilier, de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion, du Contrôle Interne ou des Ressources Humaines
• le candidat doit avoir à minima une formation de niveau BAC + 5 Master, idéalement Ecoles d'Ingénieurs ou de Commerce
• il justifie d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de projets de mise en oeuvre d'application, de dématérialisation, d'automatisation de processus et/ou de déploiement d'outils informatiques
• le candidat doit avoir des connaissances essentielles en informatique et il devra surtout avoir une maitrise du suivi et du pilotage de projets acquise aux travers de ses expériences

Responsabilités

• animez et suivez la relation client et exploitant en apportant conseils et solutions, grâce votre maîtrise du produit hôtelier
• représentation de l'exploitation aux assemblées générales et conseils syndicaux des résidences services en exploitation
• vous avez les bases techniques et comptables pour maintenir une qualité de service
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• supervisez les équipes de prestataires, participez aux réunions de projet, maîtrisez le programme et l'ensemble de ses évolutions
• veille sur la bonne application des directives fixées concernant la politique des loyers : prise en charge des appels de loyers ou de charges, gestion des réclamations et des relances …
• juridique : rédaction des différents baux ou d'avenants, révision des loyers, établissement du règlement intérieur d'un bâtiment…
• reporting de l'activité
• managez une équipe constituée dans le cadre du suivi de l'opération. Vous veillez à la fixation d'objectifs, à la progression professionnelle des collaborateurs et à l'organisation de leur travail
• gestion de l'intégration de nouveaux logements dans le parc immobilier
• gérez les relations avec l'administration
• avez la charge du suivi du référé préventif
• administratif : Préparation des éléments liés à la prise de bail d'un logement, arrêtés annuels des comptes de l'exercice
• vous aurez la direction du projet, qui se réalise sous la forme d'un Contrat de Promotion Immobilière pour le compte du Propriétaire du bien
• assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
• suivez le chantier et animez la maîtrise d'œuvre
• gestion du service propriétaires : recrutement, intégration, formation et management
• négociez les contrats avec les prestataires
• la liste est non-exhaustive
• analysez et anticipez les risques coûts et délais
• contrôle des budgets : vérification des comptes réalisés par les différents syndics partenaires
• assurez le suivi du contrat, en relation avec les conseils de VINCI Immobilier ainsi que le suivi du budget (facturations, encaissements, évolutions budgétaires
• suivi et contrôle des aspects comptables et financiers : contrôle de la bonne répartition des charges, gestion des procédures impayés …

Exigences

• maîtrisez les outils informatiques permettant le suivi budgétaire d'une opération immobilière
• connaissez la réglementation liée aux produits hôteliers
• de formation supérieure Bac+5, vous disposez d'une expérience significative de minimum 10 ans en gestion de projets hôteliers, en promotion immobilière ou chez un maître d'ouvrage
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• disposez de qualités d'anticipation des risques et de problem-solving
• disposez d'un excellent relationnel vous permettant d'adresser des interlocuteurs multiples
• disposez de qualités rédactionnelles
• vous souhaitez relever un nouveau challenge dans une entreprise en pleine expansion ? Rejoignez-nous

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• animer le système " Qualité "
• accueillir et former les nouveaux collaborateurs
• suivre la bonne réalisation des points de passage obligatoires du système " Qualité " par les opérationnels
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• mettre à jour si nécessaire la bibliothèque documentaire
• animer le pôle des référents de certification
• animer le Dossier Contrôle Qualité
• au sein de sa Direction Technique, Qualité et Achats de l'Immobilier Résidentiel et des Régions, nous recherchons un/une Responsable Qualité en contrat à durée indéterminée
• accompagnement renforcée des opérationnels pendant le chantier
• vérifier et suivre la bonne application des règles et du référentiel de certification
• suivre le référencement des prestataires agréés
• suivre la formation des nouveaux collaborateurs
• produire mensuellement et suivre les indicateurs " Qualité "
• vérification renforcée du respect des process de la conception à la réalisation
• suivre la préparation et la réalisation des audits de certification
• analyser annuellement le système " Qualité ", proposer des mises à jours et/ou des actions correctives
• suivre les écarts constatés lors des contrôles de conformité au référentiel
• faire le bilan annuel et proposer puis mettre en uvre d'éventuelles actions correctives
• en ce qui concerne la certification, la personne sera le référent « national » de la certification Nf Habitat

Exigences

• un sens du contact et de la persuasion important
• de formation supérieure technique, une expérience en chantier serait un avantage indéniable

Responsabilités

• réalisation des clôtures comptables trimestrielles, dans le respect des délais impartis
• gestion des immobilisations
• analyse des comptes de bilan
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• gestion des factures fournisseurs
• préparation du dossier pour les commissaires aux comptes
• participation à la Préparation des campagnes de règlements fournisseurs
• saisie de trésorerie et aide aux rapprochements bancaires
• contrôles des flux intercos …
• analyse des balances auxiliaires : lettrage des comptes auxiliaires, analyse des postes non soldés et gestion des relances

Exigences

• titulaire à minima d'un Bac+2 à dominante comptable, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire au sein d'un Groupe
• vous savez gérer les priorités et êtes reconnu pour vos qualités de contact et votre sens du travail en équipe
• rigoureux et dynamique, vous êtes rôdés au process de clôture exigeant
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• rigoureux et dynamique, vous êtes rôdé au process de clôture exigeant

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• contribution à la réalisation des objectifs fixés en termes d'optimisation du remplissage, d'occupation et de chiffre d'affaires des résidences
• gestion de l'enregistrement et mise à jour des prospects/clients sur l'outil CRM
• suivi des prospects/clients et des tâches attribuées
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• suivi clair des performances commerciales réalisées
• aide à la promotion du concept et participation active à l'image de marque de Student Factory
• traitement des demandes entrantes pour la location d'appartements au sein de nos résidences via différents canaux dans une démarche de qualification, traitement et validation des dossiers réservataires
• participation aux actions de prospection téléphonique : acquisitions de prospects, relance de contacts inactifs, relance commerciale pour les paiements

Exigences

• vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre prise de recul et vos compétences commerciales ? Organisation, rigueur et réactivité sont vos piliers et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer ? Alors ce poste est fait pour vous
• vous recherchez un stage de fin d'études d'une durée de 4 à 6 mois et souhaitez allier commerce et immobilier ?
• cette offre vous correspond ? N'hésitez plus, rejoignez-nous dès que possible ! Intégration prévue en Mai 2024
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• durée : à partir de Mai 2024

Offres actuelles pour le poste: