AGENOR

Responsabilités

• vous assurez la gestion du temps de travail
• vous réceptionnez et traitez le courrier
• comptabilité
  Voir plus +42
• vous établissez les contrats de travail, avenants et déclarations
• vous assurez la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition du courrier
• vous assurez le suivi et la gestion des absences
• vous réservez les salles de formation, réunions et réalisez des demandes de devis pour des prestations de réception et collation
• assurer le recouvrement des créances
• etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
• gestion de l'administration du personnel
• vous réalisez et transmettez les attestations diverses
• vous réalisez les bons de commandes pour les fournitures de bureau
• vous mettez en place et suivez les procédures
• vous gérez le stock de fournitures, assurez la distribution et gérez la collecte des consommables usagés
• assure le suivi et la gestion des absences
• vous gérez les dossiers prévoyance
• vous calculez les bulletins de paie
• vous sollicitez les prestataires pour la maintenance des équipements
• vus gérez les dossiers prévoyance
• vous gérez les saisies sur salaire et réalisez les soldes de tout compte
• gestion des dossiers prévoyance
• vous réalisez et actualisez les plans de facturation clients
• vous gérez les paies de l’agence et les transmettez aux collaborateurs
• vous gérez les paies de l'agence et les transmettez aux collaborateurs
• vous assurez le recouvrement des créances
• vous êtes en veille sur l’actualité sociale
• vous êtes en veille sur l'actualité sociale
• réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
• gérer les paies de l'agence Contrôler les éléments variables Intégrer les variables de paie Calculer les bulletins de paie Contrôler les virements Transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs Gérer les saisies sur salaire Saisir des demandes d'acomptes pour les salarié Réaliser les soldes de tout compte Gestion clients Création des fiches clients Réaliser et actualiser les plans de facturation clients, édite et expédie les factures Créé les bons de travaux
• vous veillez au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
• vous veillez au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
• veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
• vous rédigez les convocations aux réunions CSE
• mise en place et suivi des procédures
• assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
• vous contrôlez les éléments variables
• vous contrôlez les virements
• réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
• rédige les courriers disciplinaires et les fait valider
• vous réceptionnez les factures, les enregistrez et procédez aux règlements
• réaliser et transmettre les attestations
• réceptionner et traiter le courrier : ouvre le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
• solliciter les prestataires pour la maintenance des équipements
• rédiger les convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT
• vous éditez et expédiez les factures

Exigences

• indicateurs de suivi d'activité
• concevoir des indicateurs
• déterminer des mesures correctives
  Voir plus +13
• évaluer la performance d'une structure
• suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
• codifier un mandat
• codifier un titre
• une expérience d'au moins 1 an. Profil compta
• une expérience d'au moins 1 an
• vous avez un sens certain de l’organisation
• doté d’une véritable qualité rédactionnelle
• assistant de gestion ou similaire: 1 an
• assistanat De Gestion: 1 an

Gains pour le poste assistant de gestion

Responsabilités

• nettoyage des sanitaires
• a compter du 28/08/2023 nettoyage de classes, toilette et plonge le midi

Exigences

• baliser les zones glissantes
• caractéristiques des produits d'entretien
• contrôler l'état des stocks
  Voir plus +13
• définir des besoins en approvisionnement
• désinfecter et décontaminer des locaux sensibles
• entretenir un équipement, une machine, une installation
• entretenir une surface, un sol
• entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
• entretenir, nettoyer un produit ou du matériel
• organiser et planifier une activité
• préparer du matériel en prévision d'un travail
• répondre aux attentes d'un client
• utilisation de monobrosse
• permis B obligatoire
• le permis est obligatoire
• pour une remplacement d'une durée de 1 mois a compter du 5 Juillet

Avantages

• voiture de fonction

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
• assurer le recouvrement des créances
  Voir plus +25
• contrôler les éléments variables
• création des fiches clients
• réaliser les soldes de tout compte
• gérer les saisies sur salaire
• assure le suivi et la gestion des absences
• saisie d factures et relances
• transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs
• gestion des dossiers prévoyance
• contrôler les virements
• saisir des demandes d'acomptes pour les salarié
• gérer les paies de l'agence
• gérer les paies de l’agence
• réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
• recouvrement des créances
• veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
• réaliser et actualiser les plans de facturation clients, édite et expédie les factures
• réceptionner et traiter le courrier : ouvre le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
• mise en place et suivi des procédures
• intégrer les variables de paie
• assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
• rédige les courriers disciplinaires et les fait valider
• réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
• réaliser et transmettre les attestations
• rédiger les convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT
• gestion de la paie

Exigences

• 2 ansCette expérience est indispensable
• bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
• de formation BAC +2 / BAC +3 avec une spécialité en comptabilité. Une expérience opérationnelle en paie/comptabilité est indispensable pour ce poste
  Voir plus +2
• ressources Humaines: 2 ans
• la connaissance du logiciel Quadratus serait un plus

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• contrôler les éléments variables
• assurer le recouvrement des créances
• etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
  Voir plus +23
• création des fiches clients
• réaliser les soldes de tout compte
• assure le suivi et la gestion des absences
• contrôler les virements
• gérer les saisies sur salaire
• transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs
• gérer les paies de l’agence
• gestion des dossiers prévoyance
• saisir des demandes d'acomptes pour les salarié
• réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
• veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
• réceptionner et traiter le courrier : ouvre le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
• rédige les courriers disciplinaires et les fait valider
• réaliser et actualiser les plans de facturation clients, édite et expédie les factures
• mise en place et suivi des procédures
• intégrer les variables de paie
• assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
• créé les bons de travaux
• réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
• solliciter les prestataires pour la maintenance des équipements
• réaliser et transmettre les attestations
• rédiger les convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT
• assurer la gestion du temps de travail

Exigences

• de formation BAC +2 / BAC +3 avec une spécialité en comptabilité
• une expérience opérationnelle en paie/comptabilité est indispensable pour ce poste
• assi ou similaire: 2 ans
  Voir plus +1
• la connaissance du logiciel Quadratus serait un plus

Gains pour le poste assistante de gestion

Responsabilités

• identifier et créer du lien avec des interlocuteurs-clé et multiples
• vous identifiez et créez du lien avec les interlocuteurs-clé et multiples
• vous élaborez une offre personnalisée et présentez nos solutions en réponse aux besoins exprimés
  Voir plus +11
• vous comprenez les problématiques techniques de vos interlocuteurs
• identifier et créer du lien avec des interlocuteurs-clé et multiples • Développer le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur • Participer à la réponse aux appels d’offres sur des dossiers complexes à fort enjeux • Comprendre les problématiques techniques de vos interlocuteurs • Élaborer une offre personnalisée et présenter nos solutions en réponse aux besoins exprimés • Porter le rôle d’expert auprès de vos interlocuteurs
• vous participez à la réponse aux appels d’offres sur des dossiers complexes à fort enjeux
• vous participez à la réponse aux appels d'offres sur des dossiers complexes à fort enjeux
• vous êtes garant de la qualité des offres déposées qui se veulent innovantes et différenciées
• managé par la Direction Commerciale du Groupe, vous prenez en charge un portefeuille prospects et avez pour missions de consolider et de développer le Chiffre d'Affaires sur votre secteur
• managé par la Direction Commerciale du Groupe, vous prenez en charge un portefeuille prospects et avez pour missions de consolider et de développer le Chiffre d’Affaires sur votre secteur
• toutes vos actions se déroulent dans le respect des valeurs d'AGENOR et de nos process interne
• participer à la réponse aux appels d’offres sur des dossiers complexes à fort enjeux
• vous êtes expert auprès de vos interlocuteurs
• porter le rôle d’expert auprès de vos interlocuteurs

Exigences

• méthodes de plan de prospection
• définir le plan d'action commercial et établir le plan de tournée
• élaborer des propositions commerciales
  Voir plus +13
• conseiller une clientèle ou un public
• effectuer une démonstration devant un client ou un public
• dynamique et très autonome, vous aimez relever des challenges et avez un sens certain de l’organisation
• doté d’une véritable aisance relationnelle, vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et du dialogue
• vous êtes souriant, aimez le travail en équipe et êtes à même de travailler en autonomie
• vous êtes souriant, aimez le travail en équipe
• participer à la réponse aux appels d'offres sur des dossiers complexes à fort enjeux
• comprendre les problématiques techniques de vos interlocuteurs
• élaborer une offre personnalisée et présenter nos solutions en réponse aux besoins exprimés
• commercial : 1 an
• vous avez une véritable aisance relationnelle, le sens de l’écoute et du dialogue, un sens certain de l’organisation, le goût du challenge
• prendre en charge un portefeuille prospects en consolidant et développant le Chiffre d'Affaires sur votre secteur. Identifier et créer du lien avec des interlocuteurs-clé et multiples
• développer le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur