assistant administratif
8 fois dans les derniers 265 jours, dernièrement 2022-04-25
Responsabilités
- déclarer les dossiers d'assurance auprès de notre courtier
- réaliser les appels de fonds auprès de nos clients
- effectuer les relances clients
Voir plus +24 - réception et contrôle des pièces des clients
- participer à l'animation de l'écoulement du stock des encours clients
- suivre et clôturer les encours d'assurance
- L'accueil téléphonique des clients et fournisseurs
- passation des commandes de matériaux
- classement et archivage des dossiers
- répondre aux appels clients
- classement et Archivage dossiers clients
- la gestion et réponse aux courriers et courriels
- établissement, suivi et traitement des avenants
- comptabiliser les encaissements dans notre logiciel opérationnel
- basé à Boos et rattaché à la Direction Comptable, vous rejoindrez une équipe de 20 personnes et participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers clients
- lien avec le Bureau d'études pour la réalisation des plans d'exécution
- réalisation de reportings
- gestion des différents tableaux de Suivi
- montage de dossiers techniques
- contribuer au rayonnement du département
- basé à Boos , vous assistez les conducteurs/conductrices de travaux dans l'accomplissement de ses chantiers et effectuez le suivi administratif du dossier
- L'administratif quotidien du centre : L'accueil téléphonique des clients et fournisseurs La gestion et réponse aux courriers et courriels
- suivi de l'intégralité du chantier avec le conducteur de travaux
- suivi de la relation client en appui des conducteurs de travaux
- contribuer au rayonnement du département. Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer selon les projets du Groupe. Avantages
- établissement dossier de réception, des fiches de levées de réserves ainsi que des fiches de Parfait Achèvement et de SAV
- ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer selon les projets du Groupe
Exigences
- accueillir une clientèle
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +11 - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- saisir des documents numériques
- logiciels comptables
- saisir les factures
- codifier une facture
- codifier un mandat
- codifier un titre
- 1 anCette expérience est indispensable
- 2 ansCette expérience est indispensable
- cette expérience est indispensable
- secteur d'activité : Promotion immobilière de logements
Avantages
- mutuelle
- tickets restaurants
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |