assistant administratif
Responsabilités
- suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- assurer une bonne tenue du standard et un accueil professionnel des visiteurs
Voir plus +12 - être responsable du tri et de la distribution du courrier et du suivi des courriers express
- soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts
- entretien des imprimantes : être le point de contact du personnel pour toutes les questions relatives aux imprimantes
- réception
- effectuer les commandes de fournitures de bureau
- seconder l'Assistante de Direction en charge de la gestion des installations, en apportant des solutions efficaces à divers problèmes relatifs aux installations ESF
- la mission principale du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités « Evaluations de projets scientifiques » de l'ESF, de faire le lien entre les experts évaluateurs, les consultants et le personnel scientifique de l'ESF, de suivre les emails et répondre aux questions
- aide à la mise en place de la mission sur la plateforme
- saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information de l'ESF, conformément aux procédures en vigueur
- les tâches quotidiennes sont liées à la plateforme SmartSimple de l'ESF
- la mission principale du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités « Evaluations de projets scientifiques » de l'ESF, ainsi qu'un service professionnel et de qualité aux visiteurs, au staff et dans le traitement des appels téléphoniques
- gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire
Exigences
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +7 - saisir des documents numériques
- accueillir une clientèle
- expérience de l'accueil de visiteurs
- connaissances des procédures bureautiques et expérience de l'organisation de réunions et de voyages
- connaissances pratiques des systèmes MS Office
- bonnes qualités interpersonnelles et de communication dans un contexte multiculturel
- qualification en Administration / Secrétariat + 1 à 2 ans d'expérience, de préférence dans un environnement international
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |