CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

Responsabilités

• rechercher des documents dans les archives
• distribuer des courriers numérisés
• numérisation et enregistrement des dossiers
  Voir plus +36
• enregistrer et répartir le courrier
• tri et répartition du courrier
• numériser des documents
• réception et traçage des demandes de subvention prévention « Covid 19 » émanant des TPE/PME
• gestion de l’accueil, physique et/ou téléphonique
• trier des documents
• etude de la recevabilité des dossiers et de l’éligibilité des investissements, et le cas échéant, contact avec les entreprises
• faire des recherches sur microfilms
• diverses tâches administratives liées à l’activité courante de l’agence
• mise à jour et saisie dans les tableaux de suivi
• engager et liquider les dépenses
• editer et mettre sous pli des formulaires
• elaboration de courriers à destination des entreprises
• placé sous l’autorité du responsable d’unité, vous participerez à l’exécution des achats de l’organisme ainsi qu’à l’élaboration et au suivi budgétaire de votre portefeuille
• enregistrer des données informatiques
• diverses tâches informatiques
• de gérer les éléments constitutifs de paie d’un portefeuille d’environ 200 salariés et d’établir des états de suivi de l’activité sur ce portefeuille
• participer à la clôture budgétaire et comptable
• enregistrer et numériser les dossiers
• participe à la définition technique des besoins, assure l’exécution et élabore le bilan des marchés ou actes d’achat
• vérifier les « Dossiers Carrières » sur les éléments indispensables
• diverses tâches administratives liés au service
• D’assurer le reporting nécessaire à la bonne tenue des tableaux de suivi, échéancier permettant une supervision effective
• evaluer la performance des achats
• participation active à l’activité « Microfilm »
• effectuer, enregistrer et analyser les données statistiques de consommation en vue de proposer des actions d’optimisation des coûts d’achat
• assurer le pré-accueil et diverses tâches administratives
• de renseigner les salariés en matière de gestion du personnel
• D’assurer la gestion administrative et le suivi du personnel sur ce portefeuille : embauche, absence, départ, affectation…
• diverses tâches administratives liées au service
• assurer une veille technologique sur les achats relevant de son portefeuille d’activités
• le périmètre de l’activité pourra évoluer à court ou moyen terme
• gérer les relations fournisseurs et clients
• gérer les litiges, réclamations relevant de son domaine d’activité
• + De vérifier la complétude des dossiers et adresser, le cas échéant, une demande de pièces complémentaires à l’assuré
• + De recueillir les données nécessaires à la pré-instruction du dossier

Exigences

• vous êtes organisé, autonome et disposez de bonnes capacités relationnelles
• vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
• vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement détenez des connaissances juridiques et comptables
  Voir plus +23
• vous possédez des notions comptables et budgétaires
• vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
• vous possédez des qualités relationnelles, et faites preuve d'autonomie
• vous possédez des qualités relationnelles et faites preuve d’autonomie
• vous êtes méthodique et possédez de bonnes facultés d’adaptation et d’organisation
• vous appréciez le travail en groupe et faites preuve d’esprit d’équipe
• vous êtes titulaires d'un BAC + 2
• vous avez suivi une formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif
• vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles démontrées
• + Vous êtes soucieux de la qualité du service rendu et faites preuve de méthode, de rigueur et de régularité
• vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2/+ 3 et/ou disposez d’une expérience significative dans la gestion de la paie
• vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif et avez une expérience professionnelle sur un poste similaire
• vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des outils informatiques
• vous faites preuve de rigueur et d’organisation afin de tenir les échéances
• + Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies et êtes à l’aise avec l’outil informatique
• vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’achat, de l’approvisionnement et/ou disposez d’une expérience significative d’au moins deux ans dans ce domaine
• + Vous maîtrisez les différents canaux de contact mis à votre disposition
• autonome, organisé et faisant preuve d’adaptation, vous êtes capable de hiérarchiser votre activité et de traiter une situation dans les délais requis
• + Impliqué, vous avez de bonnes facultés d’adaptation et vous savez vous ajuster aux changements
• + Impliqué et doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et êtes soucieux de la qualité du service rendu

Responsabilités

• de la gestion du courrier électronique et papier de la Direction Retraite, de l’organisation et de la gestion des rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice
• de l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs, de l’écoute, de l’information et/ou de l’orientation vers d’autres services
• de la réalisation de travaux de secrétariat courants tels que : frappe et mise en forme de rapports, courriers et mailings, élaboration de tableaux de suivi, classement, recherche d’informations, rédaction de procédures… et plus globalement, vous contribuerez à l'amélioration continue du service rendu
  Voir plus +3
• de l’organisation et de la préparation des réunions internes à l’initiative de la Directrice , aussi bien sur les aspects administratifs que logistiques
• de la réalisation de travaux de secrétariat courants tels que : frappe et mise en forme de rapports, courriers et mailings, élaboration de tableaux de suivi, classement, recherche d’informations, rédaction de procédures… et plus globalement, vous contribuerez à l'amélioration continue du service rendu
• du suivi des échéances de la Direction, en lien le cas échéant avec d’autres directions et/ou d’autres organismes

Exigences

• vous disposez d’une expérience significative dans un emploi similaire
• vous utilisez et maîtrisez la bureautique et disposez de qualités rédactionnelles avérées
• autonome, sachant prendre des initiatives et réactif, vous êtes capable d’alerter la hiérarchie en fonction de l’importance des sollicitations
  Voir plus +3
• vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2
• vous avez des capacités relationnelles démontrées et vous appréciez le travail en équipe
• vous faîtes preuve de rigueur et êtes soucieux tant de la qualité de service rendu que du respect de la confidentialité des informations que vous traitez

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• affranchissement du courrier partant
• commande et mise à disposition de documentations et de matériel dans le cadre de l’organisation d’actions de communication
• archivage des dossiers de subventions
  Voir plus +5
• interface entre les équipes techniques du siège et les prestataires lors d’intervention dans les locaux
• préparation du plan de contrôle des subventions versées aux entreprises
• gérer l’ensemble de l’activité courrier arrivé et participer à son optimisation
• instruction des demandes de Registres d’Accidents du Travail bénins et analyse, en fin d’année, des registres complétés pour signalement le cas échéant au contrôleur de sécurité
• instruction des demandes de Registres d’Accidents du Travail bénins et analyse, en fin d’année, des registres complétés pour signalement le cas échéant au contrôleur de sécurité

Exigences

• doté de fortes compétences relationnelles, vous appréciez le travail en équipe
• vous êtes titulaire d’un diplôme BAC minimum et vous disposez d’une expérience significative dans l’un de ces domaines
• vous maîtrisez les outils informatiques
  Voir plus +2
• vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité au quotidien
• polyvalent et autonome dans la gestion de votre activité, vous faites preuve de rigueur et d’organisation

Responsabilités

• de l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs, de l’écoute, de l’information et/ou de l’orientation vers d’autres services
• de la gestion du courrier électronique et papier de la Direction Retraite, de l’organisation et de la gestion des rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice
• du suivi des échéances de la Direction, en lien le cas échéant avec d’autres directions et/ou d’autres organismes
  Voir plus +3
• de l’organisation et de la préparation des réunions internes à l’initiative de la Directrice , aussi bien sur les aspects administratifs que logistiques
• de la réalisation de travaux de secrétariat courants tels que : frappe et mise en forme de rapports, courriers et mailings, élaboration de tableaux de suivi, classement, recherche d’informations, rédaction de procédures… et plus globalement, vous contribuerez à l'amélioration continue du service rendu
• de la réalisation de travaux de secrétariat courants tels que : frappe et mise en forme de rapports, courriers et mailings, élaboration de tableaux de suivi, classement, recherche d’informations, rédaction de procédures… et plus globalement, vous contribuerez à l'amélioration continue du service rendu

Exigences

• vous utilisez et maîtrisez la bureautique et disposez de qualités rédactionnelles avérées
• autonome, sachant prendre des initiatives et réactif, vous êtes capable d’alerter la hiérarchie en fonction de l’importance des sollicitations
• vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 et disposez d’une expérience significative dans un emploi similaire
  Voir plus +2
• vous faîtes preuve de rigueur et êtes soucieux tant de la qualité de service rendu que du respect de la confidentialité des informations que vous traitez
• vous avez des capacités relationnelles démontrées et vous appréciez le travail en équipe

Responsabilités

• prévenir la désinsertion professionnelle

Gains pour le poste assistant social

Offres actuelles pour le poste: