comptable
5 fois dans les derniers 320 jours, dernièrement 2021-12-21
Responsabilités
- assurer la tenue des écritures comptables
- assurer le suivi de trésorerie
- alimenter les bases de données
Voir plus +35 - assurer le soutien logistique pour les activités du projet et les manifestations connexes
- enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers
- prendre en charge la résolution des dossiers complexes
- préparer les missions
- contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- gérer et suivre les opérations de recouvrement des relances clients en lien avec les différents acteurs services prescripteurs placés auprès de l’ordonnateur
- encadrer et superviser l’activité des régies
- collecter, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- participer à l’élaboration du compte financier
- définir les processus métier et établir les procédures qui en découlent
- sous l’autorité de l’Agent Comptable, le/la gestionnaire comptable « clients » réalise des opérations de contrôle et de suivi des recettes de l’établissement
- assurer l’encaissement des droits universitaires
- superviser l’ensemble des secteurs de l’agence comptable : visa des dépenses et de la paye à façon, contrôle des émissions de recettes et de leur recouvrement
- apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédure et de constitution des dossiers
- gérer le agenda et contrôler les échéances
- assurer l’interface avec l’agence comptable, service des ressources financières, services centraux, autres CSP, etc
- procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur recettes, leur prise en charge et de leur encaissement, dans l’outil de gestion financière et comptable
- assurer le classement des pièces comptables du secteur en vue des opérations de clôture et de leur archivage
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- le·La fondé·e de pouvoir seconde l’agent comptable dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle et de conseil. A ce titre, il exerce une responsabilité particulière dans les secteurs majeurs : la paie, la dépense et le recouvrement
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- assister l’agent comptable pour l’arrêté des comptes
- le·La fondé·e de pouvoir sera appelé·e, si nécessaire, à suppléer l’agent comptable pendant son absence et l’encadrement d’une partie de l’équipe
- le·La gestionnaire financier·ère et comptable a en charge l’exécution des dépenses pour tous les Services opérationnels relevant de la Direction des enseignements et de la vie étudiante
- gérer les opérations du secteur dans le portail Chorus Pro
- instruire les dossiers comptables et financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- participer aux réunions gestionnaires aménagées par l’EHESS
- alimenter un tableau de bord et faire un suivi
- vérifier la mise en œuvre du contrôle interne
- répondre aux audits externes et aux organes de contrôle
- engager les dépenses auprès des fournisseurs, constater le service fait, collecter et contrôler les pièces justificatives et les transmettre au service facturier
- engager les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives et les transmettre au service facturier
- participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
Exigences
- expérience souhaitée dans le même domaine d’activité
- bac exigé
- expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
Voir plus +56 - baccalauréat exigé pour les agents contractuels
- expérience souhaitée de plus de 3 ans dans le même domaine d’activité
- maîtriser les outils bureautiques
- sens de l’organisation
- sens de la confidentialité
- sens de l'organisation
- maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité
- rigueur/Fiabilité
- analyser les données comptables et financières
- rigueur et autonomie
- rigueur / Fiabilité
- sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
- environnement et réseaux professionnelsDéposez
- connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- elaborer des états financiers et comptable
- capacité de prospective
- appliquer les règles financières
- esprit d’initiative
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- autonomie
- finances publiques
- connaissance générale souhaitée de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
- notions de base de la comptabilité publique
- elaborer des tableaux de bord
- savoir planifier son activité et respecter des délais
- utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC »
- exécuter la dépense et la recette
- sens de la pédagogie
- règles et techniques des comptabilités générale, budgétaire et analytique
- connaissance du progiciel SIFAC ou équivalent
- connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
- règles et techniques de la comptabilité
- appliquer des règles financières et comptables
- aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- savoir appliquer les règles d’usages et procédures administratives
- méthode d’allocation budgétaire
- connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- comptabilité analytique
- assurer le suivi des dépenses et des recettes
- rendre compte à la hiérarchie
- pour les agents contractuels : Diplôme du Baccalauréat exigé
- usagers, collaborateurs et partenaires dispersés géographiquement
- règles et procédures des marchés publics
- systèmes d'information budgétaires et financiers
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- connaître les logiciels de gestion financière
- systèmes d’information budgétaires et financiers
- environnement et réseaux professionnels
- rédiger des synthèses et des rapports
- savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
- organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets européens, notamment au programme cadre Horizon2020
- encadrer / Animer une équipe
- savoir travailler avec des documents collaboratifs
- droit des contrats
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste comptable
| Groupe Poste Habitat | 13000 € | 6042 € 13000 € |
| STHREE SAS pour HUXLEY | 10790 € | 6042 € 13000 € |
| LIBELLIO | 10000 € | 6042 € 13000 € |
| WELLJOB EMPLOI | 8320 € | 6042 € 13000 € |
| WHEELOFWORK | 7600 € | 6042 € 13000 € |
| MGT CONSEIL | 7200 € | 6042 € 13000 € |
| CABINET FOLLET BOUTIN | 6666 € | 6042 € 13000 € |
| RECRUT OI | 6250 € | 6042 € 13000 € |
| AUCLEA CONSULTING | 6042 € | 6042 € 13000 € |