CONSEIL NAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS

Responsabilités

• les contacts avec les pharmaciens, notaires, avocats, administrations dans le cadre de l’instruction des dossiers
• la gestion de la commission consultative des marchés et de l’outil de signature électronique en appui du Responsable de Pôle
• la rédaction des décisions pour les transferts et regroupements
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• D’assurer une veille réglementaire et d’analyser les impacts pour l’exercice des pharmaciens biologistes
• le suivi des dossiers de procédures collectives
• sous l’autorité du Chef de Service de la Section, vous prenez plus particulièrement en charge les questions
• A ce titre vous
• vous avez également eu à gérer des dossiers sur un plan plus administratif
• le suivi de la bonne réalisation des contrats et le suivi budgétaire en relation avec le contrôleur de gestion
• D’analyser des projets et rédiger des avis juridiques, des commentaires de projets de textes, ou tout autre document sur les questions intéressant la section et les professionnels
• la préparation de réponses aux questions juridiques des pharmaciens liées à leur exercice en officine
• L’archivage des contrats/marchés, leur suivi et leur renouvellement
• D’assurer le suivi des greffes disciplinaires et des signalements
• D’assurer une veille réglementaire et d’analyser les impacts pour l’exercice des pharmaciens
• L’élaboration d’études et de notes juridiques
• le pilotage des tableaux de bord et la veille réglementaire
• du suivre les questions RGPD pour la Section
• de suivre les questions RGPD pour la Section
• au quotidien, vous managez l’équipe administrative du Conseil , assurez un reporting régulier auprès Président lui permettant d’avoir une vision d’ensemble des activités du Conseil
• votre expérience 5 ans minimum acquise en entreprise, en cabinets d’avocats ou d’expertise comptable vous a permis de développer des connaissances pratiques sur les questions de cessions et les mécanismes de fusions, de développer des qualités d’analyse , ainsi que de très bonnes aptitudes rédactionnelles
• sous l'autorité du Chef de Service de la Section, et en binôme avec un autre juriste, vous prenez en charge l analyse juridique des dossiers d inscription des sociétés, notamment des SEL , des SCP et des SPFPL
• votre expérience 5 ans minimum acquise en entreprise, en cabinets d avocats ou d expertise comptable vous a permis de développer des connaissances pratiques sur les questions de cessions et les mécanismes de fusions, de développer des qualités d analyse , ainsi que de très bonnes aptitudes rédactionnelles
• vous contribuez également à faire évoluer nos procédures
• les spécificités de l’exercice de la biologie
• sous la responsabilité du Responsable du Pôle, votre mission s’articule autour de l’accompagnement de nos directions et sections pour l’application de la procédure « achats » et la contribution aux réflexions sur les stratégies de mise en concurrence et sur les situations de précontentieux/ contentieux avec les prestataires
• L’accompagnement des directions et services dans la conduite de leur mise en concurrence
• vous pilotez et veillez à la bonne organisation et au suivi des plaintes déposées devant la chambre de discipline et la section des assurances sociales du Conseil
• en charge du management de l’équipe et de la coordination opérationnelle des activités du CROP, vous sécurisez les activités du Conseil et veillez à la bonne réalisation de ses missions
• de l’équipe et de suivi de l’activité administrative de la Section
• la révision et la validation des contrats de prestations ou de fournitures de biens, le contrôle de la mise en conformité des « demandes d’achats » formalisées
• de suivre le traitement des dossiers relatifs à la loi anti-cadeaux et au contrôle du développement professionnel continu
• enfin, en son absence, vous suppléez le Chef de service pour ses fonctions opérationnelles de management de l’équipe et de suivi de l’activité administrative de la Section
• en l’absence du Chef de service, vous supervisez l’équipe et assurez l’interface avec le Président et les conseillers
• de suivre le traitement des dossiers relatifs à la loi anti-cadeaux et au contrôle du développement professionnel continu
• enfin, en son absence, vous suppléez le Chef de service pour ses fonctions opérationnelles de management
• vous assurez en outre les relations avec les services centraux et les partenaires institutionnels régionaux du Conseil et veillez à la bonne organisation des instances statutaires
• vous serez également en charge de la conformité au RGPD au sein de votre section
• en, relation avec le Chef de service, vous apportez également votre appui à la préparation des instances du Conseil, suivez des projets transverses menés par l’Ordre ou la Section

Exigences

• charte du télétravail
• vous êtes de formation supérieure en droit (idéalement en droit public
• la connaissance du secteur pharmaceutique serait un plus
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• votre expérience de 5/7 ans acquise idéalement dans des cabinets d’avocats, des études notariales ou d’expertise comptable vous a permis de développer des connaissances dans le domaine du droit des sociétés et du droit public, un solide raisonnement juridique, des capacités d’analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles
• vous êtes méthodique, rigoureux pour organiser les activités du Conseil et notamment le traitement de dossiers administratifs. Une expérience managériale est indispensable
• vous avez également de bonnes qualités rédactionnelles
• ce poste nécessite un excellent relationnel , le sens de l’engagement et la capacité à faciliter l’activité d’un élu ayant par ailleurs une activité professionnelle
• titulaire d un Master 2 en droit privé , votre expérience acquise idéalement dans des cabinets d avocats ou des études notariales vous a permis de développer de solides connaissances dans le domaine du droit des sociétés, des qualités d analyse et de synthèse
• juriste titulaire d’un Master 2 en Droit , vous disposez d’une expérience confirmée acquise dans un établissement public ou privé ou dans un cabinet d’avocats
• vous disposez d’une première expérience acquise idéalement dans des cabinets d’avocats, des études notariales ou d’expertise comptable qui vous a permis de développer des connaissances dans le domaine du droit des sociétés et du droit public, un solide raisonnement juridique, des capacités d’analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles
• rigoureux, autonome, votre sens du service ainsi que vos qualités relationnelles pour vous intégrer dans une petite équipe seront des qualités appréciées
• vous avez une formation supérieure en droit des sociétés idéalement complétée par une formation et/ou une expérience vous ayant permis de développer des connaissances en droit public
• autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez une bonne capacité à gérer les priorités
• vous êtes par ailleurs rigoureux, précis avec un excellent relationnel
• master 2 / avocat) et disposez d’une expérience de 5/7 ans dans le secteur de la santé ou dans un secteur réglementé en lien avec la santé
• vous êtes de formation supérieure en droit des sociétés et vous disposez si possible de connaissances en droit de la santé
• vous êtes issu d’une formation supérieure de type Master en droit , avec une connaissance du RGPD et des textes applicables aux ordres professionnels
• master 2 / avocat) et disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans le secteur de la santé ou dans un secteur réglementé en lien avec la santé
• la connaissance du secteur pharmaceutique et plus particulièrement de l officine serait un réel atout
• vos qualités d’analyse, votre très bonne capacité d’écoute, votre goût du conseil et du service seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction
• vous êtes méthodique, rigoureux pour organiser les activités du Conseil et notamment le traitement de dossiers administratifs. Une expérience managériale serait un plus
• rigoureux et organisé, vous savez conduire vos dossiers de façon autonome mais également travailler en équipe
• idéalement, vous avez une expérience de coordination ou de management d’une petite équipe
• votre rigueur, votre précision et votre excellent relationnel vous seront très utiles pour réussir dans cette fonction
• vous avez développé lors de vos expériences de fortes qualités d’analyses juridiques, des qualités de synthèse et des capacités rédactionnelles
• votre expérience vous aura permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et droit des marchés publics, de développer une rigueur dans le raisonnement juridique , de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics, d’acquérir des connaissances pointues sur tous les types de marchés , de développer des qualités de négociation avec des prestataires
• D’apporter votre appui à la sécurisation juridique du processus de traitement des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section

Commerce

• juridique
• Juridique

Responsabilités

• la participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales
• la gestion des mails et courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations
• L’accueil téléphonique et la gestion des mails/ courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations
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• L’accueil téléphonique et les réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section
• des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens
• la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers

Exigences

• la connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale serait un plus
• pour postuler, merci d'adresser cv & lettre de motivation sur candidature@ordre.pharmacien.fr
• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
  Voir plus +5
• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez des qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• on vous apprécie pour vos qualités relationnelles, vos qualités d’adaptation, votre sens du service et de l’équipe
• méthodique et organisé , vous savez gérer les priorités et trouver des solutions adaptées aux situations. Votre excellent relationnel, votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste
• de formation supérieure , vous avez une expérience professionnelle similaire sur des fonctions administratives polyvalentes idéalement au sein d’une institution
• vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles , d’un très bon relationnel et de qualités d’organisation, de méthode et de rigueur pour traiter un fort volume de dossiers

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• traiter le Journal de l’Ordre et la documentation interne
• dépouiller la presse et intégrer les articles sélectionnés dans la base de données Kentika
• assurer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine
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• assurer le recueil et le suivi des besoins de veille
• faire évoluer l’activité de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion
• administrer le logiciel de veille
• participer à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
• des expériences dans le domaine de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées

Exigences

• la recherche multi-supports
• une connaissance des logiciels de gestion documentaire et des outils de veille
• des capacités d’analyse et de synthèse
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• réactif, organisé, vous avez une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation à des activités et des sujets variés. Vous appréciez le travail d’équipe et on vous apprécie pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
• vous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier, la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus

Responsabilités

• vous participez à la définition des infrastructures techniques : définition et propositions des standards techniques ; réalisation, maintien de la cartographie de l’ensemble de l’infrastructure ; cohérence technique des infrastructures, identification et proposition des besoins de changements : matériels, logiciels, processus, plateforme … en garantissant l’interopérabilité, le dimensionnement, la disponibilité et la sécurité
• vous suivez également les incidents d’exploitation, analysez les causes et prenez les mesures correctives associées. Vous intervenez en support technique de niveau 2 et suivez les experts de niveau 3 en renfort
• vous conduisez des projets d’infrastructure : maquettage des solutions , suivi du planning, définition des procédures d’intégration des solutions, pilotage et mise en place des développements / configurations, élaboration et suivi des procédures de tests, documentation d’exploitation
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• ressource référente des projets de la DOSI, vous contribuez à la bonne intégration des nouvelles briques dans le SI. : conception, adaptation et paramétrage des solutions sélectionnées, industrialisation des solutions, gestion de droit, sécurité des accès et fiabilité des solutions déployées, test des systèmes
• dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance des infrastructures techniques et avec l’équipe du Pôle, vous mettez en place des procédures et outils de surveillance permettant de garantir la haute disponibilité des infrastructures, rédigez et mettez à jour la documentation nécessaire à la bonne exploitation des infrastructures, assurez une maintenance évolutive et corrective, mesurer et optimiser les performances des systèmes d’exploitation
• enfin, vous rédigez et/ou mettez à jour la documentation des procédures et les consignes d’exploitation, vous participez à l’amélioration des processus et assurez une veille technologique dans votre périmètre

Exigences

• outre de bonnes connaissances de l’architecture, des fonctionnalités du SI et des technologies internet, vous maitrisez Linux et Windows, les outils de virtualisation ainsi que les langages systèmes de type Python/Ansible/Bash
• les certification professionnelles Cisco, VMWare, Fortinet, AWS seraient un plus

Responsabilités

• il a des missions administratives et des missions disciplinaires
• assurer le suivi de projets ou de groupes de travail
• sous la responsabilité du Chef de service de la Section et en lien avec le Président, vous apportez votre appui à la réflexion de la section sur des sujets d actualité ou prospectifs portant sur l exercice de la biologie médicale en France
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• il est également sollicité pour répondre aux questions liées à l exercice et l organisation de la biologie médicale en France
• elaborer des tableaux de bord des dossiers en cours avec un reporting régulier au Chef de Service et au Président.​​​​​​
• elaborer des tableaux de bord des dossiers en cours avec un reporting régulier au Chef de Service et au Président
• participer, en lien avec le Chef de Service et le Président, aux projets transverses qui permettent la représentation de la section sur des questions d’exercice professionnel
• contribuer à la préparation de travaux pour des projets du Conseil : recherches documentaires, analyse, synthèse, préparation des documents d orientation ou de cadrage facilitant la prise décision du Conseil
• assurer le suivi de projets ou de groupes de travailParticiper, en lien avec le Chef de Service et le Président, aux projets transverses qui permettent la représentation de la section sur des questions d exercice professionnel
• contribuer à la préparation de travaux pour des projets du Conseil : recherches documentaires, analyse, synthèse, préparation des documents d’orientation ou de cadrage facilitant la prise décision du Conseil

Exigences

• pour ce poste, nous recherchons un Docteur en Pharmacie, spécialisation biologie médicale ou ancien interne des hôpitaux
• la Section G groupe les pharmaciens biologistes des secteurs public et privé
• structuré, organisé, vous avez une très bonne capacité d écoute et un esprit ouvert et curieux
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• structuré, organisé, vous avez une très bonne capacité d’écoute et un esprit ouvert et curieux
• votre expérience professionnelle vous a permis de développer de fortes capacités d analyse et de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle
• votre avez une bonne connaissance de l exercice de la biologie médicale privée et publique en France