DAUCHEZ ADB

Responsabilités

• comptabilisation et règlement des factures
• réalisation des contrôles de trésorerie
• rattaché au Directeur Comptable Mandants, vous rejoignez un département composé de 8 comptables
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• saisie des écritures comptables d'achats, de ventes et de frais généraux
• reporting
• écritures de paies
• préparation des comptes rendus de gérance et règlements propriétaires
• préparation des sessions de paiement fournisseurs et NDF
• régularisations de charges
• rapprochements bancaires
• vous assurerez la comptabilisation et le règlement des factures
• le maintien et le développement des compétences
• encaissement des loyers
• vous réaliserez les contrôles de trésorerie
• établissement des DAS2
• rejoindre l’un de nos pôles d’expertise ou l’un de nos portefeuilles de gestion de biens
• ainsi, DAUCHEZ ADB est structurée autour de trois départements distincts, afin de proposer à ses clients une gestion individualisée adaptée à chaque type de bien par portefeuille de clients : les lots diffus de particuliers, les immeubles entiers et les grands ensembles d'investisseurs privés et le patrimoine des Institutionnels
• relationnel client
• vous vous chargerez de l’encaissement des loyers et du pointage des comptes syndics
• la formation de ses collaborateurs
• aide aux travaux de cut off
• vous aurez une relation privilégiée avec les clients
• déclarations fiscales
• vous préparerez les comptes rendus de gérance et les règlements propriétaires
• saisie des écritures de reporting
• vous prendrez en charge la régularisation de charges et la réalisation des déclarations fiscales
• au sein du pôle comptabilité Institutionnels et rattaché au chef comptable, vous serez accompagné et formé dans un premier temps avant de prendre en charge la saisie comptable d’un portefeuille de biens immobiliers résidentiels
• aide à l’élaboration des tableaux de reporting trimestriel
• pour y parvenir, nous capitalisons sur notre expérience et notre expertise en mettant en place une stratégie ambitieuse et concrète
• entreprise à taille humaine, dynamique, nous avons initiée en 2017 le lancement d’un plan digital et la formalisation de notre démarche RSE, tout en travaillant activement sur les problématiques techniques, réglementaires et environnementales
• aide à la révision des comptes annuels et l'élaboration des dossiers bilan
• ainsi, nous suivons chaque nouveau collaborateur dans le cadre du parcours d’intégration institué dans le groupe
• ainsi, chaque collaborateur contribue au succès du Groupe et participe à sa stratégie de développement
• les équipes de gestion de chaque portefeuille travaillent avec la comptabilité, l'équipe de commercialisation et les services supports, tels que les services techniques, contentieux, sinistres, pour permettre de mettre à profit les connaissances et l'expertise de toutes les équipes internes
• vous engager dans des actions sociétales
• pour garantir la parfaite réussite de vos missions, le Groupe DAUCHEZ porte une attention particulière à l’accompagnement et la formation de ses collaborateurs

Exigences

• un bon sens du relationnel
• vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité de communication avec les intervenants internes et externes
• vous avez l'habitude de travailler dans un environnement en forte croissance
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• dynamique, organisé et rigoureux , vous savez travailler dans le respect des délais
• la maîtrise de Sage serait un plus
• une expérience dans des fonctions similaires
• vos qualités sont la clé de votre réussite, vous êtes doté d'un bon relationnel, rigoureux , organisé , proactif
• la volonté d’être : autonome, disponible, proactif et rigoureux
• de formation minimum Bac +2 , une première expérience en comptabilité générale et/ou immobilière serait un plus
• vous êtes autonome et avez le sens des priorités et vous souhaitez apporter votre expérience, dans une fonction comptable proche de la clientèle, à une société d’administration de biens renommée

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients
• passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires
• assistance aux opérations de livraison des parties communes
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• organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux
• accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
• interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients
• tenue du planning du gestionnaire
• mise à jour des informations dans le logiciel
• rattaché au Gestionnaire Copropriété au sein du Département « Immeubles neufs » et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ;passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires ; assistance aux opérations de livraison des parties communes ;organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux ;accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes ;interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients ;prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine ;tenue du planning du gestionnaire ; mise à jour des informations dans le logiciel
• prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine

Exigences

• autonome, dynamique et rigoureux , doté d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d’Administration de biens renommée
• de formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d'une expérience significative au poste d'assistant de copropriété ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur
• autonome, dynamique et rigoureux , doté d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d'équipe, l'envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d'Administration de biens renommée
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• de formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience significative au poste d’assistant de copropriété ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur

Commerce

• immobilier

Responsabilités

• vos principales missions :tenue du planning du gestionnaire ;traitement des appels téléphoniques ;préparation des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux ;Interface entre les différents services, notamment Support et Comptable, pour le reporting aux clients ;traitement des réclamations clients, des ordres de services et des sinistres, suivi et relance des différents prestataires
• le métier de la gestion de copropriété est confié à une filiale du Groupe, DAUCHEZ Copropriétés

Exigences

• de formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d'une expérience significative au poste d'assistant copropriété ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur
• autonome, dynamique et rigoureux , doté d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d'équipe, l'envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d'Administration de biens renommée

Commerce

• immobilier

Responsabilités

• assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
• prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux
• etre le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
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• assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires
• assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge
• suivi des dossiers sinistres/contentieux avec le service sinistres/contentieux
• définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale
• informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble
• gestion de l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : préparation des budgets et suivi financier en collaboration avec la comptabilité copropriétés

Exigences

• interlocuteur principal de notre clientèle, véritable chef d’orchestre, vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent d’entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tant internes qu’externes
• dynamique, proactif , réactif , et rigoureux , avec un bon esprit d’équipe, vous souhaitez apporter votre expérience à une société de renom en plein développement

Responsabilités

• vous pilotez la gestion administrative, juridique, financière et technique des immeubles sous mandat avec l’appui de services supports internes. Vous êtes le garant de tous les indicateurs financiers des immeubles
• vous souhaitez vous investir et apporter votre expérience à une société d’administration de biens renommée gérant des portefeuilles patrimoniaux importants de familles, d’institutionnels et de propriétaires privés
• vous effectuez le reporting aux mandants au moyen de comptes rendus de gestion
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• vous êtes force de proposition auprès des mandants sur toutes les actions à mener sur les immeubles. Vous participez à la préparation et à la tenue des assemblées générales des SCI. Vous représentez les mandants dans les copropriétés

Exigences

• de formation BAC + 5 en Immobilier, vous justifiez d’une expérience de 3 à 7 ans minimum dans des fonctions similaires
• vous êtes autonome, disponible, proactif et rigoureux. Vous savez développer un relationnel de qualité avec vos clients afin de pérenniser les mandats de gestion qui vous sont confiés