HAYS FRANCE SA

Responsabilités

• analyse, recueil du besoin et rédaction du cahier des charges
• maintenir en conditions opérationnelles des différents écosystèmes SAP sur le périmètre O2C/P2P
• mettre en œuvre des études liées au périmètre ISU sur les applicatifs SAP
  Voir plus +57
• établissement des fiches de paie
• au sein d'une équipe à taille humaine et en collaboration avec les Chargés de clientèle, vous accompagnez et contribuez à développer un portefeuille de clients ETI et grands comptes, dans l'élaboration de leur stratégie d'assurance en protection sociale
• paramétrage des solutions
• mettre en œuvre des études liées au périmètre O2C/P2P sur les applicatifs SAP
• saisie des éléments variables de la paie
• réalisation d'évolution
• conception et rédaction de la documentation fonctionnelle
• réceptionner, challenger et cadrer les besoins des utilisateurs
• entrée et sortie des salariés
• vous êtes capable d'animer des ateliers et de recueillir des exigences
• vous apportez conseil et assistance à vos clients et êtes l'interlocuteur privilégié
• suivi des incidents, maintenance
• conformité comptable et fiscale
• gérer et réaliser le suivi des projets de déploiement SIRH / Paie
• intervenir sur des problématiques variées et évolutives en assurance collective, auprès d'interlocuteurs de haut niveau
• participer à des ateliers de conception transverses avec les autres modules
• conseiller le client
• élaboration des STC
• assurer la maintenance corrective et évolutive
• former les utilisateurs
• collaborer et suivre les actions de mise en œuvre des différents acteurs sur le périmètre ISU
• revue de conformité de paies
• intervenir à chacune des étapes du projet
• evaluations d'entreprise
• au sein du pôle conseil, vous intervenez sur l'optimisation des organisations et des processus de la fonction finance ainsi que sur la refonte de modèle de reporting et de pilotage de la performance avec la définition et la mise en place de tableaux de bord de pilotage
• participer à des projets de déploiements internationaux
• résolution d'incidents
• participation aux phases d'avant-vente : définition des solutions fonctionnelles proposées dans le cadre des appels d'offres
• décrire et réaliser les tests d'intégration
• analyse des besoins, conception de solutions et rédaction de spécifications fonctionnelles
• clarifier les attentes, définir les objectifs et respecter les délais
• analyser leurs enjeux et problématiques RH, et construire une réponse adaptée à leurs attentes
• participer à la démarche d'amélioration continue de la solution
• formation aux utilisateurs
• collaborer et suivre les actions de mise en œuvre des différents acteurs sur le périmètre O2C/P2P
• réaliser des audits, mener des études de cadrage
• support aux utilisateurs
• définition des contrats d'usage, qui encadrent l'accès des utilisateurs au Datalake
• assurer une veille technologique sur les évolutions techniques et fonctionnelles des applications SAP
• revue des processus paies et contrôle interne
• accompagner à l'usage et à l'exploitation du logiciel les utilisateurs
• sous la responsabilité du Manager Conseil et Manager Social, vous intervenez auprès d'une clientèle composée de PME, ETI et groupes de sociétés
• evaluation de préjudices financiers
• préconiser des solutions adaptées au client et l'aider dans ses choix d'outils
• déclarations sociales
• contact avec les organismes sociaux…
• analyse des besoins
• pour cela, vous accompagnez vos clients dans le pilotage de projets à valeur ajoutée : refonte de l'organisation, mise en place de méthodes de reporting/comptabilité analytique, contrôle de gestion, contrôle interne, optimisation des SI comptables et financiers, réalisation de diagnostics, audits des risques liés à la mise en place de nouvelles normes comptables ou réglementaires , accompagnement post fusion : création de centres de services partagés, outsourcing, convergences des outils, processus, méthodes, etc
• configuration du système
• paramétrer, déployer et accompagner les clients
• concevoir les cahiers des charges pour la réalisation d'affaires nouvelles
• rédiger des chartes documentaires, d'archivage, des cahiers des charges
• suivre les tickets
• vous intervenez auprès d'une clientèle composée de PME, ETI et groupes de sociétés
• répondre aux incidents, résoudre les problèmes qui peuvent survenir dans les environnements SAP de production et hors production
• diagnostic de la fonction paies et ADP
• former les clients sur le logiciel et les accompagner dans leurs conduites aux changements

Exigences

• solide connaissance de l'administration du personnel et de la gestion organisationnelle sur SAP
• rigueur et précision
• diplômé de l'enseignement supérieur avec une spécialisation en Finance , vous avez un fort attrait pour l'évolution des technologies qui viennent bouleverser les modes de travail
  Voir plus +12
• bonne connaissance de la gestion positive du temps
• diplômé Bac +5 Ecole de Commerce, Université, école d'Ingénieur avec une spécialisation Finance, Audit ou Système d'Information
• proactivité
• vous disposez d'un intérêt pour les contentieux, l'évaluation et la juricomptabilité et appréciez le travail en équipe
• expérience de base de la configuration de Success Factors Employee central est un plus
• vous êtes un bon communicant, à l'aise avec des interlocuteurs métiers et IT
• vous maîtrisez le paramétrage du logiciel Silae et avez une expérience similaire de minimum 3 ans
• adaptabilité forte
• issu d'une formation en Informatique de Gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la comptabilité. Vous avez le sens du service, êtes avenant et avez un bon esprit de synthèse, ce poste est fait pour vous
• vous avez minimum 4 ans d'expérience sur des fonctions similaires, êtes autonome, savez travailler en équipe et avez un esprit de synthèse
• familiarité avec ABAP
• capacité de synthèse

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste consultant

Offres actuelles pour le poste:

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle
• remboursement transport
  Voir plus +2
• salle de sport
• titres restaurants

Gains pour le poste comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• de la gestion du parc automobile de A à Z
• D'accompagner les commerciaux
• suivi des éléments commerciaux & gestion de la base article produits
  Voir plus +73
• suivi et la mise à jour des exécutions
• vous êtes le point de contact principal centrales d'achats des acteurs de la grande distribution
• de la création des nouveaux contrats
• de réaliser l'enregistrement des commandes
• préparation et suivi de la documentation envoyée aux clients, ainsi que la MAJ des tarifs et CGVs
• contribution a l'amélioration des outils de suivi du service Négoce
• vous faites le suivi des opérations commerciales et les saisissez dans le logiciel interne
• gestion quotidienne du service consommateur de la marque
• de la gestion et du suivi des contrats en collaboration avec les loueurs
• de gérer les litiges, la facturation
• gestion de la base de données sur Alkemics/Salsify et Agena 3000
• gestion de base de données clients / chiffres d'affaires / échantillon / grille tarifaire / assortiments / création produits
• vous suivez les commandes
• de l'accueil physique et téléphonique des différents clients
• réponses aux appels d'offres en accord avec le plan promotionnel négocié par le KAM
• D'assurer la relance des clients
• suivre les dossiers clients après transmission des bons de commandes
• faire le lien avec les commerciaux
• suivi des appels d'offres, création des fiches tarifaires des promotions
• vous mettez à jour les informations logistiques et les tarifs
• vous gérez un portefeuille de clients professionnels
• vous êtes en contact avec les clients professionnels, par mail et téléphone
• vous assurez le support des commerciaux au niveau national
• vous intervenez en support des commerciaux présents en France et à l'étranger
• réception des appels et mails des clients professionnels
• apporter une réponse adaptée et personnalisée à chaque consommateur tout en anticipant d'éventuelles demandes complémentaires à venir
• de la saisie des informations dans le logiciel de gestion
• tâches administratives et commerciales du service
• etablir les propositions commerciales
• réalisation et envoi des fiches tarifaires et logistiques
• de mettre à jour la base de données
• saisie des données nécessaires à la facturation
• vous élaborez les tarifications, les transmettez aux clients et partenaires et effectuez les relances
• vous les renseignez sur les conditions de leurs contrats, les garanties
• vous établissez les contrats
• vous préparez les contrats, mettez à jour les dossiers commerciaux
• support de 4 comptes clés et 1 chef de vente, en binôme avec une 2ème assistante
• etablissement des devis et propositions commerciales
• vous êtes rigoureux, organisé et aguerri dans vos missions
• vous assurez le référencement des produits
• appliquer les procédures du système qualité
• editer les devis
• envoi des visuels
• préparation des salons
• vous effectuez le suivi du parc automobile des clients, faites le suivi de l'évolution de la flotte
• vous effectuez les cotations
• vous éditez les factures et les transmettez aux clients
• vous collectez les éléments de facturation et éditez les factures en lien avec le comptable
• suivre les volumes commandés et enregistrer les opérations promotionnelles et suivi du plan promotionnel par client
• envoi des contrats
• etablissement des factures mensuelles et envoi aux clients
• vous justifiez d'une première expérience dans la gestion de clients grandes et moyennes surfaces
• vous faites le suivi des budgets et des accords commerciaux
• renforcer et améliorer l'expérience consommateur au quotidien
• traitement des confirmations
• gestion des réclamations
• constituer le dossier client
• editer et envoyer les contrats aux clients
• vous conseillez les clients, effectuez les transferts et modifications de contrats
• vous gérez les demandes de rendez-vous, faites le lien avec les garages partenaires
• vous êtes le point de contact principal des clients par téléphone et mail
• vous effectuez le suivi des règlements et relancez les clients par mail et téléphone
• assurer les relations commerciales avec les assistants des cellules clients
• planification des interventions en lien avec les sous-traitants
• vous faites le reporting et mettez à jour les tableaux de bords de l'équipe commerciale
• gestion de la partie administrative de la commande
• etre en contact avec les clients par mail et téléphone
• intégration et mises à jour des promotions dans l'ERP
• vous informez les clients des services additionnels et détectez les opportunités de ventes pour les transmettre aux Commerciaux
• vous gérez les fins de contrats et résiliations
• vous faites le lien avec les fournisseurs
• vous mettez à jour la base de données concernant les certifications produits
• suivi du CA par circuit et par client & suivi des PVCs

Exigences

• assister un ou plusieurs Conseillers professionnels
• participer à l'atteinte des objectifs prioritaires et de PNB de l'entité
• diplômé d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en assistanat commercial et dans la gestion de déchets ou l'industrie du recyclage. Vous aimez le travail en équipe
  Voir plus +3
• vous êtes percutant, dynamique et savez travailler dans l'urgence. Vous connaissez idéalement le secteur du wholesale et du service client
• diplômé d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'automobile. Vous aimez le travail en équipe et vous avez un bon relationnel avec les clients. Ce poste est fait pour vous
• permettre au Conseiller professionnel de consacrer plus de temps aux entretiens avec les clients en prenant en charge le traitement administratif et le suivi des dossiers et des réclamations

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• concevoir des opérations d'aménagement
• assurer et développer la relation commerciale avec les clients et les maîtrises d'œuvre
• la vérification des données techniques de la passation d'affaire
  Voir plus +64
• conception et réalisation des plans Fluides CVC/Plomberie sur toutes les phases du projet
• développer le chiffre d'affaires auprès de prospects
• etablir des plans revêtement, nivellement, terrassement, réseaux EU-EP & divers, aménagements paysagers, etc
• la prise en charge du besoin global du client
• développer et fidéliser le portefeuille clients
• etude et quantitatifs de travaux de métallerie
• rattaché au responsable d'agence, vous intervenez sur des projets variés, stimulants dès le montage du dossier d'appels d'offres, phase AVP, mais également sur la phase EXE
• directement rattaché au Responsable travaux, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de clients professionnels
• réaliser le chiffrage des devis et superviser la réalisation des études d'exécution
• montage des dossiers de consultation , rédaction des mémoires de réponse aux offres, ACT
• concevoir, chiffrer les contrats de maintenance et les travaux liés suivant les besoins du client
• calcul de métrés
• réaliser les esquisses et de plans d'exécution
• la responsabilité de la gestion du coût de la main d'œuvre et du matériel nécessaire à la réalisation de l'affaire
• A ce titre, vous assurez la gestion et le bon déroulé des études de projets tertiaires et de résidentiels collectifs
• assurer le suivi de l'exécution des travaux dans le respect des engagements contractuels et des procédures qualité et sécurité
• suivi administratif et financier des affaires
• la participation à toutes les réunions planifiées par le client
• piloter et être garant des aspects techniques, administratifs, organisationnels et financiers de l'affaire
• rédaction des dossiers techniques et CCTP sur les lots fluides
• elaborer et présenter une solution technique / devis détaillé
• chiffrage des travaux et apport de solutions techniques
• rédiger les demandes de permis de construire, dépôt et suivi de l'instruction, gérer les appels d'offres et la sélection des prestataires
• directement rattaché au Directeur d'agence, vous prenez en charge des affaires d'un montant maximum de 300K€
• au sein du pôle Génie électrique et directement rattaché au Chef de projet, vous assurez les études techniques de vos affaires
• garantir la satisfaction client et la maîtrise budgétaire en assurant une relation de proximité avec les clients
• rédaction de documents de planification, reporting, avis techniques et rapports d'analyse
• analyser les affaires, être l'interlocuteur des clients à tous les stades des travaux
• valider les articles de conditionnement en collaboration avec les Business Units
• organiser la réalisation opérationnelle de l'affaire, être garant de la gestion des délais et du planning
• etre l'interlocuteur privilégié du client pendant la vie du projet
• gérer les choix de matériaux, de couleurs et plus généralement toutes exigences particulières des clients
• gérer les appels de fonds
• assistance technique auprès des clients
• synthétiser des plans techniques de chaque bureau d'études et assurer la coordination de l'ensemble des entreprises sur le site
• participer à développer le portefeuille client
• vous réalisez la réponse aux AO et aux projets en montant vos dossiers
• vous réalisez également le suivi de vos chantiers en assurant la rentabilité de ces derniers et la livraison dans les délais pré-définis
• analyser les demandes clients
• prospection commerciale
• démarches concessionnaires
• etre le garant de la rentabilité des affaires
• vous devez prendre en compte les objectifs de la structure, ainsi que le budget alloué à chaque projet
• réaliser le reporting financier de votre activité et rendre compte régulièrement à votre supérieur
• rédiger des pièces techniques, établir des métrés, Chiffrage et estimatifs
• assurer le suivi du paiement de la facture
• rattaché au gérant, vous êtes en charge de l'ensemble des phases des projets de la prise de contact avec les clients, l'ESQ jusqu'à la livraison du projet. Vous supervisez les projets de construction, extension ou rénovation de A à Z
• prendre en charge le suivi technique des contrats et travaux CVC en tant que porteur de compte
• sélectionner le matériel, consulter les fournisseurs
• la gestion des chantiers, responsabilité de l'organisation des équipes, avancement des travaux
• chiffrer et/ou contrôler le chiffrage des affaires
• définir les besoins en termes de ressources pour assurer la qualité des prestations
• analyse des offres entreprises et échanges pour mise en conformité
• découvrir les besoins des clients lors d'un premier rendez-vous
• détermination des besoins en matières premières et en heures de travail
• chiffrages et rédaction des honoraires
• maintenir la conformité du portefeuille de dossiers d'AMM
• garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers jusqu'à la réception
• en lien avec le Directeur d'agence, vous réalisez les plannings d'exécution, menez les réunions de synthèse et de chantiers, coordonnez les interventions des entreprises et les bureaux d'études
• vérifier des plans de conception d'analyse des offres d'entreprises, plans de phasage, plannings
• suivi de chantier jusqu'au parfait achèvement
• effectuer la réception avec le maître d'ouvrage
• assurer la planification des ressources et réaliser le plan de prévention
• rédiger les pièces écrites

Exigences

• vous êtes issu d'une formation supérieure d'Ingénieur généraliste
• de formation Bac +3 en Génie climatique, vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie de 4 ans minimum sur un poste similaire. Vous aimez travailler en équipe et en mode projet
• de formation Bac +3 minimum dans le Génie climatique, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  Voir plus +4
• afin de réussir sur ce poste, vous présentez une formation de niveau Bac +2 minimum de type BTS, DUT dans les domaines du bâtiment ou de l'énergie et disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste de Responsable maintenance ou Chargés d'affaires maintenance
• une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire est primordiale pour assurer la bonne prise de vos fonctions
• au moins 5 années d'expérience sur des fonctions similaires
• vous avez le goût du challenge et le sens du service client

Avantages

• mutuelle
• voiture de fonction
• tickets restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• elaborer des outils d'analyse financière pour aider les différentes entités de l'entreprise à prendre des décisions éclairées
• produire et consolider les états financiers du siège et des agences asiatiques
• la production et l'analyse des résultats par fonction pour un périmètre de sociétés Siège
  Voir plus +66
• mettre en place, les outils d'analyse, de prospective
• elaboration des procédures et outil de gestion du Groupe
• la contribution à la fiabilisation des clôtures comptables
• identifier les leviers opérationnels de l'activité
• elaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale
• la contribution au cycle de pilotage économique d'Edenred France
• suivi de l'activité Immobilière
• participer à l'élaboration des prévisionnels mensuels en collaboration avec les différentes directions opérationnelles
• superviser l'arrêté des marges brutes lors de chaque clôture et gestion du prévisionnel d'activité
• la participation active aux phases d'élaboration budgétaires et d'atterrissage
• prendre en charge le reporting mensuel
• le suivi et la contribution à l'amélioration de la rentabilité des produits et des clients
• préparation du planning mensuel de clôture et du fichier de suivi de clôture
• mise en œuvre d'un contrôle de gestion sur les activités du Groupe
• participation aux clôtures trimestrielles en lien avec les commissaires aux comptes
• la collecte des informations en comptabilité, suivi comptable analytique des opérations et rapprochement avec la gestion
• mener l'analyse des engagements contractuels et s'assurer de leur bonne traduction financière
• gestion des clôtures comptables mensuelles et maîtrise du P&L agence et des P/L par BU
• suivi des expéditions avec le service logistique
• participer aux différents comités d'engagements
• définition des KPI en lien avec la Direction
• analyser les performances financières de l'entreprise en comparant les résultats réels aux prévisions budgétaires et en identifiant les écarts
• analyser les variations des frais généraux en intégrant la partie impact du risque de change
• L'administration fonctionnelle de l'outil de pilotage et de reporting financier
• concevoir les tableaux de bord de l'activité
• L'accompagnement du développement de la BI en expertise métier
• identifier les risques et les opportunités pour « booster » le business
• en collaboration étroite avec la Comptable général, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations liées au périmètre du Contrôleur de gestion. Vous êtes amené à faire de la comptabilité
• la définition des besoins financiers des opérations de promotions immobilière
• préparer des rapports périodiques sur la performance financière, en mettant en évidence les tendances et les indicateurs clés de performance
• réaliser des études Ad'hoc de rentabilité
• ventilation des résultats par contributeur
• la mise en place d'analyses transversales répondant aux demandes de la Direction Générale
• piloter l'exercice budgétaire sur votre périmètre ainsi que les rolling forecast mensuels
• la réalisation d'analyses ponctuelles et transversales
• préparation du fichier des produits constatés d'avances
• S'assurer de l'atteinte des objectifs de rentabilité des différentes directions régionales
• au sein de la Direction du Contrôle de gestion GMS & Marketing sur le site de Boulogne-Billancourt, vous assurez un support financier à l'équipe marketing et intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des produits
• préparation, analyse et interprétation des données financières
• faire évoluer les principes comptables en conformité avec la règlementation et les règles de consolidation IFRS et Solvency 2
• contribuer aux projections des coûts à 2 ans, établies annuellement et mises à jour trimestriellement
• le suivi de la trésorerie des opérations de promotions immobilières
• accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et en suivre la déclinaison auprès des opérationnels
• accompagnement dans le process budgétaire et des forecasts
• enfin pour le Cash Control, vous élaborez des prévisions de trésorerie hebdomadaires, suivez les prévisions de Cash de fin de trimestre en lien avec la Trésorerie du Groupe et participez aux activités de recouvrement clients avec la comptabilité et les BU du groupe en cas de litiges
• passage des extournées mensuelles
• passage des écritures de clôtures en backup du Directeur financier
• correction de reporting US en fonction des erreurs d'importation et réalisation des reclassements de valeurs
• optimiser le cash dans un soucis de performance financière du groupe
• elaboration et diffusion de tableaux de bord et d'indicateurs
• rattaché au Directeur financier adjoint du groupe, vous travaillez au sein d'une équipe de quatre personnes
• préparation du reporting consolidé
• le pilotage du système de reporting au sein du contrôle de gestion
• identifier les opportunités d'amélioration de la rentabilité et de l'efficacité opérationnelle, proposer des recommandations à la direction
• assister à la modélisation financière des nouveaux produits
• contribuer aux exercices prévisionnels budgétaires
• la participation à des projets liés à l'implémentation de nouveaux outils de pilotage
• optimiser les outils de reporting et d'analyse pour une plus grande efficacité
• veiller au respect des procédures
• la fiabilisation des données financières en optimisant les process de contrôle de gestion
• etre support aux exploitants dans la compréhension des résultats communiqués
• animation du processus de régularisation notaire
• ensuite, vous analysez les coûts et l'évolution des effectifs puis préparez les reportings et synthèses
• passage des écritures de change sur Ventes / Achats / Banques / Tiers
• contrôle des balances et des comptes de résultats
• mise à jour des tableaux de bord en réel et prévisionnel

Exigences

• anglais courant
• votre rigueur, esprit d'équipe, organisation et discrétion vous amèneront à bien réussir cette mission

Avantages

• voiture de service
• mutuelle

Offres actuelles pour le poste: