assistant de gestion
Responsabilités
- préparer les convocations des assemblées générales
- préparer des états datés concernant les ventes des lots des copropriétés
- saisir et classer les factures des immeubles, payer les fournisseurs
Voir plus +13 - préparer et envoyer les appels de fonds trimestriels, saisir les règlements des copropriétaires
- envoyer les procès-verbaux des assemblées générales
- recevoir et traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels des copropriétaires, fournisseurs, architectes, …
- suivre les contentieux
- faire la promotion du Cabinet concernant la gestion des copropriétés
- mettre en application les décisions prises
- réaliser tous documents nécessaires à la comptabilité des Copropriétés
- suivre les dossiers d'assurances et sinistres
- envoyer les ordres de services pour les réparations et l’entretien des immeubles
- visiter les copropriétés pour des missions telles que : rencontrer les gardiens, poser des affiches, vérifier des interventions ponctuelles de fournisseurs, …
- S’assurer du recouvrement des charges et des impayés
- classer et archiver les dossiers
- accueillir les clients-copropriétaires, et toutes personnes qui se présentent au Cabinet ; Traiter leurs demandes ou les réorienter vers le bon interlocuteur
Exigences
- vous avez une expérience réussie dans la gestion ou la tenue de la comptabilité des copropriétés de 10 ans minimum
- vous êtes organisé , rigoureux
- vous privilégiez les relations de proximité, de confiance, et vous serez à l’écoute des clients
Voir plus +3 - votre dynamisme et votre état d’esprit feront la différence
- une maitrise ou une bonne connaissance du logiciel THETRAWIN et ses applicatifs sera nécessaire
- assistant de gestion / comptable en copropriete ou similaire: 10 ans
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de gestion
| ADDIT Notariat | 3333 € | 2780 € 3333 € |
| UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 3333 € | 2780 € 3333 € |
| TALENTSIO | 3333 € | 2780 € 3333 € |
| Croix-Rouge française | 3297 € | 2780 € 3333 € |
| MS GROUP | 2916 € | 2780 € 3333 € |
| LINSÉA | 2916 € | 2780 € 3333 € |
| TalentLife | 2916 € | 2780 € 3333 € |
| MS GROUP | 2916 € | 2780 € 3333 € |
| OGF | 2833 € | 2780 € 3333 € |
| OCDE | 2780 € | 2780 € 3333 € |