agent administratif
Responsabilités
- accueil physique et téléphonique
- suivi des commandes de repas des résidents
- enregistrement du courrier départ et arrivée
Voir plus +6 - saisie comptable
- frappe de documents et supports divers
- suivi des demandes d'admission et du dossier administratif des usagers
- commandes ponctuelles de différents matériels et fournitures
- suivi administratif des stagiaires
- suivi du tableau de présence des résidents et de la facturation des forfaits journaliers
Exigences
- procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- réaliser la gestion administrative du courrier
- assurer un accueil téléphonique
Voir plus +13 - constituer des dossiers administratifs
- qualités d'organisation et de rigueur, sens de la discrétion et qualité d'écoute
- capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
- gestion administrative
- maîtrise des outils bureautiques et de informatiques, à l'aise quant à l'utilisation de logiciels de saisie
- connaissance du secteur médico-social souhaitée
- capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
- titulaire d'un diplôme de niveau V
- exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
- expérience professionnelle exigée
- capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
- exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
- exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste agent administratif
| CHEZ SAMU SOCIAL DE PARIS | 18472 € | 2100 € 18472 € |
| INTERNATIONAL SCHOOL OF PARIS | 2916 € | 2100 € 18472 € |
| HANDISHARE INTERIM | 2222 € | 2100 € 18472 € |
| GHI LE RAINCY MONTFERMEIL | 2221 € | 2100 € 18472 € |
| CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU | 2220 € | 2100 € 18472 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2183 € | 2100 € 18472 € |
| COOPERATIVE D APPROVISIONNEMENT | 2178 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE DE MEDECINE PHYSIQUE ET DE | 2142 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE | 2132 € | 2100 € 18472 € |
| WORK 2000 13 | 2100 € | 2100 € 18472 € |