MYFLEXOFFICE

Responsabilités

• nous recherchons un Facility manager pour rejoindre la BU Service en relation avec nos clients
• suivi des contrats de maintenance et des diagnostics immobiliers, le suivi du personnel immeuble
• myConciergerie propose aux entreprises une plateforme de services et de produits sélectionnés par nos offices managers, répondant aux besoins des salariés et des entreprises
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• propose aux entreprises une plateforme de services et de produits sélectionnés par nos offices managers, répondant aux besoins des salariés et des entreprises
• suivi de demandes des clients via la plateforme
• suivi des dossiers de sinistres
• coordination des interventions des techniciens et des prestataires externes
• contrôle des factures avant remise en comptabilité
• assurer le suivi technique des espaces
• 1 er entretien téléphonique avec le PDG

Exigences

• formation gestionnaire immobilier
• culture générale en technique du bâtiment
• formation gestionnaire immobilier vous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire
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• organisation
• écoute
• goût des contacts
• rigueur
• esprit d'équipe
• réactivité et disponibilité

Gains pour le poste facility manager

Responsabilités

• vos fonctions en collaboration avec la direction administrative et financière : Traitement des flux entrants et sortants de documents,Saisie des factures et travaux d'écritures dans le respect des procédures,Préparation des opérations d'inventaire,Gestion des immobilisations,Gestion administrative de l'activité des salariés ,Suivi social en vue de l'établissement des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable,Assistance et secrétariat administratif
• vos fonctions en collaboration avec la direction administrative et financière : Traitement des flux entrants et sortants de documents,Saisie des factures et travaux d'écritures dans le respect des procédures,Préparation des opérations d'inventaire,Gestion des immobilisations,Gestion administrative de l'activité des salariés ,Suivi social en vue de l'établissement des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable,Assistance et secrétariat administratif

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Polyvalent au sein du département administratif, dans une équipe dynamique regroupant plusieurs personnes
• gérer les tâches liées à l'organisation, la préparation et à la coordination de l’activité de la direction administrative et financière
• préparation des dossiers / rédaction des comptes-rendus de réunions
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• tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• suivre les recrutements et préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
• maintenir l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel
• calcul et récupération des informations variables de paie
• rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnel
• participation à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes
• lien avec les conseils extérieurs : avocats, assureurs

Exigences

• anglais serait apprécié, nous nous développons à l'international
• connaissances comptables et de contrôle de gestion souhaitées
• ce poste nécessitera de la curiosité, de la ténacité, de la rigueur ainsi qu'un bon relationnel et un bon sens pratique. C'est une fonction transverse où la communication inter services et agences devra être fluide, précise et quotidienne