assistant administratif
3 fois dans les derniers 185 jours, dernièrement 2021-07-06
Responsabilités
- suivi et relance des créances clients
- accueil téléphonique et transmission des appels aux services concernés
- suivi du classement et de l’archivage des dossiers clients
Voir plus +18 - création des dossiers clients par affaires selon les procédures internes
- de rédiger des offres commerciales avec les délais de fabrication, la disponibilité des produits, le coût,…
- être l’interlocuteur unique pour la gestion des tâches administratives et commerciales et assurer le lien avec la direction administrative et financière
- de réceptionner les appels téléphoniques, communiquer à la clientèle des informations de premier niveau sur nos produits et services
- selon vos compétences, vous pourrez animer le site internet et les réseaux sociaux
- facturation clients sur le logiciel de gestion des affaires
- tableau de répartition analytique du CA
- accueil du public en agence
- être le point d’entrée unique pour toute demandes clients et s’assurer du bon traitement des données commerciales
- apporter les réponses permettant de suivre les différents indicateurs de l’entreprise sur les aspects financiers, ressources humaines, environnementaux et qualitatifs
- gestion et enregistrement des feuilles d’heures des techniciens
- D‘établir les devis et et les transmettre aux clients
- D’enregistrer les commandes
- participation au maintien des dossiers permanents de l’entreprise
- D‘émettre les factures, suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation… et de relancer les clients si besoin
- construction des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres
- reporting administratif à direction administrative et financière
- D’effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements
Exigences
- maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion des affaires
- vous maitrisez l’environnement Pack Office
- connaissances du fonctionnement administratif et commercial dans le BTP
Voir plus +7 - sens du relationnel et du service avec un goût pour le travail en équipe
- avoir envie de leadership dans sa fonction et être force de proposition
- 1ère expérience sur ce type de poste apprécié
- personne organisée , rigoureuse et capacité à gérer les imprévus
- sens de l’écoute, de la discrétion et de réserve
- vous avez en 3 et 4 ans d’expérience professionnelle dans le BTP et sur ce type de poste
- niveau bac +2 minimum
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |