Salaire PLURI ELLES

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique
• accueil visiteurs
• accueil physique
  Voir plus +16
• gestion de plis et colis
• accueil téléphonique
• réception et envois de colis
• gestions des fournitures
• dispatching et affranchissement du courrier
• gestion des espaces d'accueil
• gestion de courrier
• diverses taches administratives
• gestion des accès, clés, badges
• aménagement et rangement de l'espace collaboratif
• gestion du courrier
• gestion administratif
• gestion des livraisons
• gestion des coursiers
• démarrage : 25/07/22
• reporting

Exigences

• permis B
• bonne présentation et diction
• bonne présentation
  Voir plus +9
• rigueur, maturité, dynamique, souriant
• maturité, dynamique, souriant
• ponctuel et souriant
• bonne orthographe
• sens de l'écoute et patience émotionnelle
• une expérience réussie dans le social ou dans le médical
• une expérience réussie dans le social
• hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an
• hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans

Gains pour le poste hôtesse d'accueil

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion vestiaire
• accueil visiteurs
• accueil physique et téléphonique
  Voir plus +10
• accueil physique
• accueil téléphonique
• gestion de plis et colis
• dispatching et affranchissement du courrier
• ouverture du site
• gestion des livraisons
• gestion des coursiers
• gestion administratif
• démarrage: 14/02/2022
• démarrage : 07/06

Exigences

• bonne présentation et diction
• dynamisme
• maturité, dynamique, souriant
  Voir plus +8
• réactivité
• fiabilité
• très bonne présentation et orthographe
• une expérience réussie dans le social ou/et un intérêt personnel, familial ou académique pour la 2nd Guerre Mondiale sont un plus
• hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an
• hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans
• durée du contrat : 1 jour
• sens de l'écoute et patience émotionnelle

Responsabilités

• aider avec les activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• gérer les entrées et les sorties du personnel et les modifications contractuelles auprès du prestataire de paie
• elaborer et traiter des factures des fournisseurs et des affiliés ; élaborer les factures pour les donateurs
  Voir plus +18
• préparer les budgets pour le téléchargement dans le système financier
• saisir des données dans le système financier
• aider à gérer le compte bancaire du bureau de Paris
• aider à la gestion de la plateforme RH et renseigner et vérifier les données
• aider avec les audits annuels et les audits de projets
• contribuer aux révisions du manuel financier et des protocoles pour les salariés
• tenir la comptabilité de l’association, y compris la gestion de l’archivage
• aider à tenir la comptabilité du bureau, en fonction des besoins de l’équipe
• saisir les données pour la prépaie auprès du prestataire de paie
• gérer les congés et d’autres absences du personnel
• gérer la plateforme de voyages
• assurer les déclarations aux caisses et aux autorités et suivre les cotisations
• contribuer à l’approvisionnement et à l’évaluation des prestataires de services administratifs et financiers
• vérifier les prestations mensuelles et demander tout changement nécessaire auprès du prestataire de paie
• vérifier les rapports financiers des sous-traitants
• vérifier les notes de frais du personnel
• aider à la préparation des budgets annuels et trimestriels
• toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des fonctions ci-dessus

Exigences

• tout candidat doit avoir le droit de travailler en France
• 4 années d’expérience dans le domaine exigée
• connaissances de la comptabilité anglo-saxonne vivement souhaitées
  Voir plus +5
• connaissances du système financier Sage Intacct souhaitée mais non-requise
• poste à pourvoir le plus rapidement possible
• connaissances du droit du travail français souhaitées
• ce poste nécessite une grande attention au détail, la capacité d’être multitâche et réactif/ve et beaucoup d’organisation
• comptabilité: 4 ans

Responsabilités

• en collaboration avec la coordinatrice, vous gérez les données comptables, le suivi de la situation financière, et le suivi administratif et financier des règlements fournisseurs/clients et des dossiers de subvention
• vous assurez le lien entre l'association et ses interlocuteurs
• vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant de l'association : courrier physique et électronique, suivi administratif des adhérentes, rédaction et mise en forme de document

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
  Voir plus +9
• réaliser un suivi budgétaire
• méthode de classement et d'archivage
• normes rédactionnelles
• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• capacité confirmée à la communication
• connaissance des publics migrants
• discrétion et confidentialité
• fibre sociale, dynamisme

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• collecter les éléments d'activité du personnel
• comptabilité générale
  Voir plus +7
• enregistrer des opérations comptables
• gestion administrative du personnel
• logiciels comptables
• outils bureautiques
• préparer les éléments constitutifs de la paie
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques

Offres actuelles pour le poste: