U C A N S S

Responsabilités

• vous accompagnez la Responsable des Relations Sociales dans la gestion des IRP
• assurer la veille règlementaire et juridique
• vous conseillez et accompagnez au quotidien sur des problématiques juridiques de droit du travail
  Voir plus +31
• de l'analyse et de la rédaction des contrats de baux, vente, VEFA, etc
• apporter conseil et expertise auprès des métiers sur les domaines règlementaires et juridiques
• vous êtes garant du respect de la législation et de la convention collective et de leur bonne application
• vous participez à l'organisation des élections professionnelles et veillez au bon fonctionnement des instances de représentation du personnel
• le suivi des sinistres
• assistance et conseil en matière de relations sociales et d'application du droit du travail
• gérer les contestations formulées suite aux décisions des Caisses Primaires de Seine Maritime et de leur Commission de Recours Amiable
• mener des études juridiques à partir d'analyse de projets de textes et/ou de jurisprudence, en lien avec la DSS
• dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents Départements RH et les Directions opérationnelles
• du suivi et de la publication d'une veille juridique
• relecture et sécurisation du DCE afin d'assurer la cohérence entre la partie technique et juridique du marché
• pôle Appui juridique composé de 9 juristes
• vous collaborez à la réalisation des supports de communication RH
• la veille juridique
• assurer une veille juridique et réglementaire, détecter et alerter sur les éventuels impacts
• de l'élaboration de guides à destination des organismes
• mise en ligne et suivi de la procédure sur le profil acheteur
• rédaction de courriers RH, notamment en matière de gestion du temps de travail
• L'objectif de l'Ucanss est de mutualiser et d'étendre le champ de l'offre de service achat au bénéfice des organismes
• la rédaction et le suivi des conventions et des baux immobiliers de l’organisme
• assistance juridique
• contribuer à la mise à jour de la documentation réglementaire
• engager et suivre la procédure contentieuse devant les différentes juridictions
• en lien avec l'acheteur, suivi du bon déroulement de la procédure
• la représentation de l’organisme auprès des juridictions civiles, administratives et pénales
• vous serez également associé aux négociations : benchmark, proposition d’actions, contribution à l’élaboration des projets d’accords, participation au suivi de ces derniers après signature
• superviser la rédaction des contrats de travail
• préparer, participer et suivre les réunions avec les instances représentatives
• au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez rattaché au Responsable des relations sociales et juridiques
• rédaction de contrats de travail ou de leurs avenants
• contribuer au pilotage des processus électoraux

Exigences

• diplômé d’un BAC 4 à 5 en droit
• bonne maitrise de la commande publique
• un master en droit est demandé, et une première expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics est impérative
  Voir plus +41
• grande capacité d’analyse et excellentes qualités rédactionnelles
• tudiant en Master 2 en Droit Social doté de compétences en informatique
• vous maîtrisez le Droit du Travail et connaissez le rôle et le fonctionnement des Institutions Représentatives du Personnel
• vous disposez d’une expertise juridique et d’une forte capacité contributive
• compétences clefs, aptitudes, qualités attendues
• formation supérieure en droit de la protection sociale et connaissance du droit de la sécurité sociale fortement souhaitées
• master 2 en droit social
• enfin vous êtes autonome, rigoureux , réactif et discret et avez un goût pour le travail en équipe
• vous ne savez pas tout, mais vous savez chercher
• rigueur, organisation
• vous maitrisez parfaitement le droit social
• autonomie et sens du reporting
• respect du secret professionnel
• vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
• connaissance du droit de la sécurité sociale
• des connaissances de la réglementation de l’assurance vieillesse seraient appréciées
• votre réactivité et votre adaptabilité vous permet d'être à l'aise dans diverses situations et d'échanger avec différents niveaux d'interlocuteurs
• vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et avez le goût du travail en équipe
• le candidat retenu devra également faire preuve d’une capacité d’organisation, de dynamisme et de motivation
• qualités rédactionnelles
• vous avez des capacités relationnelles avérées, et savez user de diplomatie
• capacité d’initiative et force de proposition
• capacités rédactionnelles avérées
• rapidité, fiabilité, rigueur et synthèse dans les informations données
• vous savez rechercher l’information, actualiser vos connaissances et partager l’information selon la communication la plus adaptée
• vous savez faire preuve de diplomatie et d’objectivité et possédez une ouverture d’esprit
• qualités d’analyse et de synthèse
• vous adaptez votre communication en fonction de vos interlocuteurs et avez la capacité à argumenter, négocier et gérer les litiges
• une connaissance du droit de la sécurité sociale serait appréciée
• polyvalence
• vous êtes pédagogue et avez le sens du service
• sens de l’organisation et rigueur
• capacités de synthèse
• autonomie, gestion des priorités
• vous êtes très organisé et savez identifier vos priorités afin de respecter les échéances qui vous sont fixés
• vous êtes discret, rigoureux et méthodique et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
• vous connaissez l’environnement institutionnel
• vous êtes structuré et savez organiser votre activité de manière efficace en fonction des priorités, des enjeux et des urgences
• faculté d'analyse et de synthèse
• vous savez travailler sur plusieurs dossiers complexes en simultané et dans des délais contraints
• très bon relationnel, sens de l’écoute et esprit d’équipe

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants
• plan d'epargne
  Voir plus +1
• plan epargne

Gains pour le poste juriste

Responsabilités

• la préparation des accords-cadres et des marchés à forts volumes en lien avec les représentants des différentes branches
• répondre aux sollicitations des organismes, via le réseau social des acheteurs U-HA et la messagerie du département
• l'analyse de l'existant, le sourcing et le benchmarking
  Voir plus +46
• tenir le tableau de bord sur l'indicateur lié aux délais de réponses
• rédiger l’ensemble des Documents de Consultation des Entreprises
• l'optimisation des achats dans le meilleur rapport qualité/coût/délais
• publier les pièces relatives aux marchés mutualisés sur le réseau U-HA
• procéder à l’établissement des bons de commande pour tout type d’achat
• la mise en œuvre des consultations
• alimenter et mettre à jour le tableau des imprimés avec les révisions de prix
• contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental
• assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires ainsi que le suivi des marchés
• de vous présenter à nous au travers de questions simples afin de mieux vous connaître
• assister les directions techniques lors des phases de négociation avec les fournisseurs
• mettre à jour l'annuaire des acheteurs
• D'avoir le temps nécessaire et des essais illimités pour réaliser cette présentation
• la contractualisation et le suivi des accords-cadres et des marchés
• mesurer la performance de l’achat dans une démarche de coût global
• la négociation, le suivi fournisseurs
• l'établissement des stratégies d'achat sur votre domaine, en lien avec les différentes branches
• l'établissement des stratégies d'achat, en veillant à l'intégration de clauses ou de critères de performance environnementale et sociale et l'allotissement optimisé des procédures pour permettre l'accès des PME
• assurer des activités de veille, de benchmark, de sourcing
• procéder à l'envoi mensuel de la newsletter achat
• de réaliser cette présentation dans l'environnement de votre choix afin d'être dans les meilleures conditions
• la gestion juridique et financière
• l'animation des groupes de travail interbranches pour l'expression des besoins
• conseiller et assister les directions techniques pour le traitement et l’analyse des réponses de candidats sur le plan technique et/ou financier
• l'animation des groupes de travail inter-branches sur les divers projets d'achats
• conseiller et assister les directions techniques pour l’analyse, l’évaluation des besoins et la rédaction de cahiers des charges dans le cadre d’une problématique client
• rattaché au responsable du service Achat, vous serez en charge des procédures d'achats interbranches pour les familles de fournitures, notamment pour les feuilles de soins, et de services, ainsi que les prestations intectuelles
• accompagner les prescriptions de la dépense dans l’expression fonctionnelle du besoin
• prise en charge de façon autonome les procédures complexes quel que soit leur domaine mais également d’assurer un rôle de référent technique expert au sein du service
• identifier des fournisseurs et prestataires en adéquation avec les valeurs de l’organisme
• le dossier de candidature transmis
• proposer des stratégies d’achats sur tous segments
• participer à l’organisation économique des consultations
• en tant qu’« acheteur public » vous exercerez votre mission au sein du pôle achats et marchés sous la responsabilité du responsable budget et achats
• planifier et programmer les achats notamment dans le respect de la nomenclature interne, réaliser le plan d’actions achats de l’établissement public
• participer à l’analyse des dépenses réalisées afin de proposer de nouvelles stratégies, réaliser le bilan du plan d’actions achats de l’année N-1
• vous serez amené à participer à des groupes de travail dans le domaine des achats et à faire bénéficier vos collègues de votre expertise Achats
• rattaché au responsable du service Achat, vous serez en charge des procédures d'achats interbranches pour les familles de fournitures et de services ainsi que les prestations intellectuelles, notamment dans les domaines informatiques et télécoms
• rattaché au responsable du service Achat, vous serez en charge des procédures d'achats pour l'ensemble des familles de fournitures et de services ainsi que les prestations intellectuelles
• suivre les indicateurs de performance achats
• la préparation des accords-cadres et des marchés à forts volumes
• la contractualisation et le suivi des accords-cadres et des marchés pour les besoins de l'Ucanss et des organismes de Sécurité sociale
• l'analyse de l'existant , le sourcing et le benchmarking
• piloter le processus achats
• elle peut se voir confier de la part des caisses nationales , des missions sur les questions relatives aux conditions de travail du personnel des organismes de sécurité du travail ou sur tout sujet de fonctionnement des organismes d'intérêt commun, notamment pour les opérations immobilières et d'achats
• procéder au recensement quantitatif et qualitatif et à l'analyse/évaluation/définition des besoins transversaux de l’établissement public

Exigences

• une expérience minimale d'un an est demandée sur des missions similaires
• vous avez des connaissances juridiques en achat public et maîtrisez les techniques liées aux achats
• master 2 dans le domaine des achats et impérativement une expérience réussie dans le domaine de l’achat public
  Voir plus +22
• une expérience opérationnelle et réussie des achats serait appréciée
• une expérience opérationnelle et réussie des achats, d'au moins 3 ans, serait appréciée
• vous disposez de qualités rédactionnelles certaines, faites preuve de rigueur, organisation et réactivité
• vous maitrisez les techniques liées aux achats
• une connaissance de la réglementation de la commande publique serait appréciée
• vous savez travailler en transversalité et en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie
• vous avez des connaissances juridiques en achat public, en principes budgétaires et comptables d’un établissement public ainsi des procédures internes
• vous faites preuve d’analyse et de synthèse
• vous êtes à l’aise à l’écrit
• vous êtes à la fois méthodique et organisé, mais aussi adaptable et réactif
• vous aimez travailler en transversalité et en autonomie au sein d’une équipe
• une capacité à intégrer les exigences RSO, ainsi qu'une capacité à animer des réunions et à travailler en mode projet sont indispensables pour ce poste
• de formation Master 2 juridique spécialisation Droit des achats publics et/ou Achats, vous disposez impérativement d’une expérience dans le domaine de l’achat public
• un sens du service fort allié à un excellent relationnel
• les candidats devront respecter le principe de non-cumul d’activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n°2007-148 du 2 février 2007
• un entretien vidéo différé sera proposé en amont de l'entretien mais n'est pas obligatoire pour la suite du processus de recrutement : la réalisation d'une vidéo de candidature peut être une marque d'engagement dans votre démarche, mais n'est pas obligatoire si vous ne souhaitez pas l'effectuer
• BAC + 5 avec une spécialisation ou un 3ème cycle Achat ou équivalent
• bac+4 ou Bac+5 avec une spécialisation ou un 3ème cycle Achat ou équivalent
• êtes-vous notre prochain Acheteur ?
• on vous reconnait une forte curiosité, un goût pour le travail en équipe tout en sachant adapter votre discours à vos interlocuteurs
• rejoignez-nous
• un goût pour le travail en équipe et le partage d'information

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste acheteur

Responsabilités

• effectuer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
• l'assistance au quotidien du Directeur de l'Ucanss
• gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements de la direction générale
  Voir plus +37
• l'assistance ponctuelle du Directeur délégué
• rédiger des courriers complexes et réaliser des travaux de frappe et de présentation de documents
• assurer l’accueil physique, téléphonique et gérer la boite fonctionnelle
• gérer des dossiers de la direction
• rechercher, diffuser les informations nécessaires à l'activité de la Directrice des Ressources Humaines et assurer la préparation de certains dossiers
• assurer le secrétariat et la gestion de la cellule de veille
• réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la direction
• organiser et gérer les rendez-vous, l'accueil téléphonique et la gestion des mails, les réunions et déplacements de la Directrice des Ressources Humaines
• MISSION : Assurer l’assistanat du Directeur Général et celui du Président du Conseil d’Administration, faciliter la réalisation de leurs missions et activités quotidiennes
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la base de données économiques et sociales et répondre aux questions et interpellations des élus
• DIFFUSION : Externe REF : 98-22
• gérer du courrier de la délégation dont dématérialisation
• gérer des appels téléphoniques et veille de la messagerie
• préparer les réunions, les dossiers de réunion, les convocations et rédiger les comptes rendus
• mettre à jour des arrêtés de composition
• faciliter la réalisation des missions et activités de la directrice en charge des Ressources Humaines, notamment dans l’appui aux relations sociales
• planifier et suivre les projets, élaborer un tableau de veille mensuel
• intervenir en support aux différentes instances de gouvernance et assurer plus particulièrement l’organisation logistique et administrative du Conseil d’Administration
• organiser la logistique autour des activités du Directeur Général et du président du Conseil d’administration
• coordonner et suivre des réponses
• suivi des échéances
• l'élaboration et le suivi du budget de la direction en lien avec la responsable du cabinet
• assurer le suivi des relations sociales
• assurer la transmission et circulation de l’information
• préparer, participer et réaliser des comptes rendus des réunions
• accueillir et orienter les différents interlocuteurs
• intervenir auprès des élus, administrateurs et partenaires, en lien avec le cabinet de direction
• prendre des notes et compte-rendu de réunions internes ou externes
• instruire et suivre des contrats de financement en lien avec le cadre référent
• gérer ponctuellement des dossiers en appui de l’équipe de veille
• participer à des réunions et en assurer les comptes rendus et/ou procès-verbaux
• mettre à jour la liste des médecins agréés du département de la Loire
• activité annexe : Remplacer exceptionnellement du secrétariat de pôle autonomie
• elle assure un certain nombre de missions mutualisées pour le compte des réseaux de Sécurité Sociale en matière de gestion immobilière, d'achats, de RSO, et d'innovation
• elle peut se voir confier de la part des Caisses nationales des missions sur des questions relatives aux conditions de travail du personnel des organismes de Sécurité sociale ou sur tout autre sujet d'intérêt commun sur le fonctionnement des organismes

Exigences

• de formation d'assistant de direction et/ou secrétariat, vous possédez une expérience probante et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs
• vous possédez des bases solides en bureautique, outils collaboratifs ou encore dans l'environnement administratif et institutionnel de l'ARS
• maîtrise des techniques de relation téléphonique
  Voir plus +27
• expérience dans un poste similaire appréciée
• vous êtes muni de connaissances en matière de constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et comptes rendus
• bonne expression écrite et orale
• vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos missions
• qualités relationnelles
• on vous reconnait un esprit d'analyse et de synthèse et vous faites preuve d'organisation et d'adaptation
• autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation
• esprit d’équipe
• vos compétences
• confidentialité
• de l'organisation et de la réactivité
• employer des enfants dans les spectacles vivants
• la rigueur, la discrétion et la confidentialité
• un fort esprit d'équipe
• des qualités relationnelles et rédactionnelles évidentes
• FORMATION : minimum Bac + 2 Assistante de Direction ou équivalent
• vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC+2 et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique
• niveau d'études préparé : Bac + 2 minimum spécialité assistant de direction
• un esprit méthodique et un sens de l’organisation
• le + ? Le sens du service public
• des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• une bonne expression écrite et orale
• l’anticipation, la veille et l’alerte
• une forte disponibilité
• vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer
• niveau d’emploi : C
• en faisant clairement apparaitre vos noms et prénoms dans le nom du document

Avantages

• plan epargne
• mutuelle
• remboursement transport

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• rédiger des notes d'opportunités
• concourir à la préparation des ateliers / expérimentations à destination des cinq Caisses nationales et des réseaux d'organismes
• elaboration les livrables post-ateliers
  Voir plus +21
• assurer la diffusion annuelle du recensement immobilier de la Sécurité sociale
• gérer l'évolution et la diffusion du dictionnaire des données immobilières
• coordination des acteurs internes et externes
• participer au projet de développement et de déploiement d'un futur SI immobilier, sous l'angle des données
• identifier de nouveaux et potentiels partenariats en adéquation avec la stratégie Alternance
• travailler à la mise en place d'un scoring des bâtiments en fonction de plusieurs critères, notamment environnementaux
• rédaction de contenus, d'articles, de brèves, d'actualités
• alimenter la base des alternants, RH et tuteurs pour un accès à l'offre de service
• travailler en collaboration avec les experts immobiliers internes et les interlocuteurs désignés par les Caisses nationales
• gérer, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, l'ensemble des données nécessaires au recensement annuel du patrimoine immobilier
• appuyer le chef de projet dans la gestion de la relation client
• recherche de prestataires, conduite des entretiens d'échange, pilotage et suivi de leur intervention
• savoir parler et expliquer en des termes compréhensibles à nos clients le travail accompli par vos soins
• analyser les données collectées et produire des tableaux de bord, en fonction des besoins exprimés par les Caisses nationales et les organismes de Sécurité sociale
• réaliser du reporting et REX des projets
• sur les innovations mises en place en dehors de la Sécurité sociale : détection d'innovations mises en place dans d'autres écosystèmes pour y répondre, benchmark au sein d'autres entreprises
• le chef de projet sera amené à proposer et réaliser des contenus éditoriaux qui valorisent l'innovation
• editorialisation de contenus existants et proposition, conception, production de nouveaux formats digitaux
• une possibilité de développer votre culture de l'innovation et de tester l'innovation appliquée
• sujets : Réalité virtuelle, Podcast learning, IA pour la formation, Vidéo learning, ect
• proposer et conduire des actions de communication pour assurer la bonne conduite du projet- cibles : les acteurs du projet

Exigences

• vous avez une appétence pour la gestion et l'analyse des données immobilières et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles
• des compétences en conduite de projet
• conduite de projet
  Voir plus +23
• un pôle innovation et alternance
• des capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
• appétence pour l'innovation
• un pôle formation et certification en charge du pilotage des produits de formation de l'interbranche et de la politique de certification
• un sens de l'écoute et du dialogue
• force de proposition
• un pôle pilotage et accompagnement
• en préparation d'un cursus dans l'enseignement supérieur spécialisé autour des sujets de transformation digitale, de la formation professionnelle, vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance / apprentissage d'au moins 1 an et vous souhaitez vous engager dans un projet de transformation profonde d'une grande administration ou d'un grand groupe
• une forte rigueur dans l'organisation du travail
• esprit d'équipe, dynamisme, rigueur, organisation, autonomie dans le travail
• de l'autonomie dans l'organisation de l'activité
• prise de parole en public et animation de collectif
• un forte capacité d'adaptation
• vous êtes autonome, curieux, créatif et rigoureux
• aptitude rédactionnelle, d'analyse, de structuration et de synthèse
• pédagogue de nature, avec un esprit de synthèse et d'analyse, vous êtes apte au dialogue et à la concertation, en vue d'accompagner vos interlocuteurs internes et externes
• une capacité à entretenir des relations de coopération avec un réseau de partenaires
• appétence en matière de créativité média et de création de contenu
• avec à minima un Bac + 4 dans le domaine de l'immobilier, idéalement avec une double formation en gestion de projet
• vous disposez d'une bonne capacité d'analyse de projets multi-acteurs
• une aptitude au travail d'équipe et d'animation de groupes de travail
• maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• pack office, outils collaboratifs

Avantages

• tickets restaurants

Commerce

• commerce de détail
• Commerce de détail

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• faire l'état des lieux des archives des Caf, Cpam, Carsat et Urssaf
• proposer un plan d'action d'amélioration de l'archivage
• extraire, acheminer et classer tout type de documents dans l'organisme
  Voir plus +6
• garantir la qualité de la gestion et de l'archivage des pièces justificatives
• préparer les documents pour la destruction lorsque le délai de conservation est passé
• conseiller la Direction de l'Ucanss sur la définition de la politique de gestion des archives, d'accompagner les Organismes et les partenaires extérieurs sur sa mise en œuvre
• tenir le tableau de bord des archives
• procéder à l’enregistrement des pièces justificatives
• la branche Accidents du travail- maladies professionnelles, également gérée par l'Assurance Maladie

Exigences

• diplôme universitaire de 2ème et 3ème cycle
• vous êtes organisé.e et savez travailler avec méthode
• formation au rôle de correspondant archives historiques
  Voir plus +12
• consciencieux et réfléchi, vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques
• vous êtes en capacité d’être autonome et opérationnel rapidement
• le poste comporte des ports de charges et de la manutention, il nécessite également d’être en station debout de manière prolongée
• connaître les différentes techniques d'archivage et les outils
• connaître la chaîne de traitement des archives pour assurer la pérennisation de l'information
• il est donc nécessaire de ne pas avoir de contre-indication médicale avec ce type d’activités
• connaître l'ensemble de la réglementation relative aux archives
• au-delà du diplôme, ce sont votre motivation et vos capacités d’apprentissage qui feront la différence
• connaître les espaces de stockage d'archives utilisés, leurs contenus et leurs contraintes
• contrôler l'accessibilité des documents d'archives et procéder à la migration permettant de les relire et de les exploiter
• savoir rédiger des notes et des supports d'information à l'attention des services utilisateurs
• la mission est ouverte aux personnes en situation de handicap, sous réserve des contraintes physiques précisées ci-dessus

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste archiviste