Afev

Responsabilités

• assurer le suivi administratif et financier des projets
• aide à l’élaboration de cahiers des charges
• diagnostiquer les besoins sociaux des écosytèmes partenariaux
  Voir plus +51
• assurer son suivi administratif et financier
• participation à l’amélioration du support
• mettre en œuvre la communication externe des programmes
• STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT
• assurer le pilotage global et le suivi des projets
• élaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle sur les Actions Demo Campus et Volontaires en Collège
• entretenir le lien avec les partenaires
• assurer le suivi administratif de son équipe
• relayer les campagnes de communication nationales
• assurer le suivi financier de l'équipe
• concevoir et développer ces deux programmes d'actions
• centraliser et mettre en perspective l'ensemble des données et propositions
• elaborer les dossiers de financement / Construire un budget
• prospecter de nouveaux partenaires
• elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication des programmes
• contribuer au reporting national
• suivi des dossiers en lien avec le chef de projet numérique
• suivi spécifique des évolutions du CRM
• superviser la mise en œuvre de ces deux programmes d'actions
• organiser la communication interne
• accompagner les salariés dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des actions
• coordonner les missions, la répartition des tâches
• soutenir les salariés dans l'accompagnement des engagés solidaires
• analyser les besoins et les opportunités
• mettre en œuvre et animer les groupes de travail des projets
• assurer le suivi budgétaire et l'équilibre financier des projet Volontaires en résidence collège et Démo Campus du pôle
• rédiger des documents
• développer des partenariats liés aux programmes d'actions
• accompagner les réflexions et les analyses sur les territoires/établissements des chargés de développement local , en cohérence avec le développement du pôle
• participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
• gérer les ressources humaines salariées / volontaires de son équipe
• assurer la visibilité médiatique des programmes en direction des partenaires média locaux
• superviser l'organisation des évènements locaux
• assurer le suivi financier et la recherche de fond pour les programmes d'actions
• animer et développer les partenariats opérationnels liés aux projets VER Collège et Démo Campus sur le pôle
• faciliter la communication entre l'équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué régional
•  Participer à la vie de l'association locale et nationale
• assistance sur les usages informatiques des collaborateurs
• veiller au bon déroulement des actions de terrain en lien avec les partenaires et les salariés
• elaborer et concevoir la stratégie de développement des programmes d'actions
• rédiger la stratégie de développement des 2 programmes d'actions, Volontaires en résidence collège et Démo Campus
• assistance / Support
• organiser le fonctionnement de la vie collective
• assurer le suivi individuel de son équipe
• recette des projets et suivi du travail des prestataires
• construire le plan de formation des volontaires en lien avec des formateurs spécialisés et l'équipe salariée
• représenter l'Afev auprès des partenaires
• concevoir les fiches projet des actions en lien avec les salariés, volontaires et partenaires
• piloter le développement de ces deux programmes d'actions
• participer à l'organisation de la logistique pour les temps collectifs
• participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

Exigences

• compétences professionnelle requises
• bonne organisation, capacité à suivre un projet, à faire preuve d’agilité et être attaché aux détails
• de bonnes capacités rédactionnelles, de la rigueur et de la réactivité
  Voir plus +12
• la polyvalence car le/la candidat.e doit cumuler connaissance technique et gestion de projet
• savoir faire preuve d’empathie et de bienveillance
• être pédagogue et savoir communiquer
• la connaissance du réseau local, de l'environnement institutionnel et une expérience d'éducation populaire seront des atouts
• une expérience en gestion de projet et helpdesk
• vous êtes actuellement étudiant.e en école d'ingénieur ou en école supérieure spécialisée dans le digital et êtes à la recherche d'un stage ou un apprentissage pour la rentrée 2020
• une connaissance des outils no-code serait un plus
• enfin, un goût prononcé pour le secteur de l’associatif, de l’éducation et de l’ESS sera fortement appréciée
• de formation Bac + 3 à Bac +5 en école d’ingénieur ou école supérieure spécialisée dans le digital
• la maitrise de l’environnement Google , des applications Slack et Trello, des CMS et la connaissance du fonctionnement des CRM
• formation et Expérience souhaitées : Bac +4/5 en développement local
• L’humour et la bonne humeur sont les bienvenus :)

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• planification et suivi des missions
• assurer son propre suivi administratif et financier
• construire des nouveaux outils si nécessaire et les mettre en commun
  Voir plus +22
• assurer son propre suivi administratif et financier
• être en soutien de la mise en œuvre des programmes du pôle
• assurer le suivi administratif et financier des engagés
• participer aux réunions d’équipe
• prospecter, développer et consolider le réseau des partenaires et assurer le suivi des actions à leurs côtés
• animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels
• participer aux temps de travail nationaux
• rédiger des documents
• contribuer à la réflexion nationale sur le projet
• contribuer à la communication à l’échelle du pôle
• planifier et assurer le suivi de leurs missions
• participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
• participer à l’élaboration des plans de formation et en assurer la réalisation
• participer aux temps de travail régionaux et nationaux
• assurer le tutorat individuel et collectif
• assurer la gestion administrative des PMSMP
• représenter l’Afev auprès des partenaires
• assurer le reporting des actions aux échelles locale, régionale et nationale
• recrutement des jeunes intégrant le programme Apprentis Solidaires
• répondre aux obligations du FSE+
• recruter les jeunes intégrant le programme Apprentis Solidaires
• se tenir informé.e de la vie de l’association

Exigences

• 2 ans
• prospecter de nouveaux partenaires pour les missions de solidarité
• entretenir le lien avec les partenaires
  Voir plus +8
• planifier des missions en interne et en externe
• assurer la mise en uvre et le suivi des missions par les jeunes
• assurer la mise en œuvre et le suivi des missions par les jeunes
• formation et Expérience souhaitées : Formation dans l’accompagnement de jeunes non diplômés et/ou dans l’accès à l’emploi
• conduire l’évaluation locale à partir des indicateurs requis
• institutions : DDCS, DIRECCTE, EN, collectivités locales
• institutions : DDCS, DIRECCTE, EN, collectivités locales…
• institutions : DDETS, DIRECCTE, EN, collectivités locales…

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• gestion de l’agenda
• gestion de l'agenda
• soutien à la communication interne : note de travail, note interne
  Voir plus +21
• gestion des courriers, conventions, mails, fichiers, relations partenariales, note de frais, demandes RH
• gestion des documents statutaires légaux : mise à jour, communication interne externe, suivi, archivage
• demandes de rendez vous
• gestion et actualisation du CRM
• garantir le fonctionnement général : écriture et suivi des procédures
• gestion et maintenance de l’interface G-Suite : droits d’accès, organisation des drives
• gestion et maintenance de l'interface G-Suite : droits d'accès, organisation des drives
• soutien logistique : organisation des réunions , utilisation numérique
• envoi et suivi des courriers institutionnels
• soutien à l’animation de la vie du siège et de son équipe
• soutien à l'animation de la vie du siège et de son équipe
• participation à la gestion quotidienne du siège : accueil téléphonique, accueil des partenaires, aménagement des locaux
• veille, suivi et actualisation du tableau des partenariats publics nationaux
• veille, suivi et actualisation régulière du tableau des prestataires et collaborateurs
• organisation des assemblées générales, conseils d’administration, des bureaux
• conventions nationales ; bilans financiers et qualitatifs en lien avec les responsables de dossiers
• coordination des tâches avec l’assistant.e de direction/assistant.e administrative
• organisation des assemblées générales, conseils d'administration, des bureaux
• coordination des tâches avec l'assistant.e de direction/assistant.e administrative
• soutien à la communication et à l’animation des réseaux sociaux du Directeur Général
• soutien à la communication et à l'animation des réseaux sociaux du Directeur Général

Exigences

• une expérience d’engagement ou de bénévolat, un atout
• une expérience d'engagement ou de bénévolat, un atout
• formation et Expérience souhaitées : titulaire d’un Bac+2 et disposant d’une première expérience professionnelle pour un poste similaire d’au moins 3 ans

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• participer aux entretiens de recrutement
• gérer le process de recrutement des volontaires de la présélection à l'intégration
• gérer le process de recrutement des volontaires de la présélection à l’intégration
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• participer au process de recrutement des Kapseurs
• réceptionner les dossiers administratifs des candidats, en veillant à l'application des process internes en lien avec le siège
• réceptionner les dossiers administratifs des candidats, en veillant à l’application des process internes en lien avec le siège
• assurer l'organisation opérationnelle du processus de recrutement des volontaires, piloté par le Délégué Territorial et en relation avec l'équipe
• assurer l’organisation opérationnelle du processus de recrutement des volontaires, piloté par le Délégué Territorial et en relation avec l’équipe

Exigences

• expérience d’engagement souhaitable
• etre en appui au plan de formation des engagé.e.s
• expérience d'engagement souhaitable
  Voir plus +5
• personne rigoureuse et motivée par le travail en association, avec des compétences rédactionnelles , relationnelles et d’organisation
• organiser les formations PSC1 des volontaires
• personne rigoureuse et motivée par le travail en association, avec des compétences rédactionnelles , relationnelles et d'organisation
• qualités recherchées : très bon relationnel, capacité d’adaptation, forte sensibilité aux valeurs de l’Afev
• formation souhaitée : Bac + 3 Ressources Humaines

Gains pour le poste chargé de recrutement

Responsabilités

• accompagner les étudiants bénévoles dans la réussite de leur accompagnement individuel en prenant des nouvelles de façon régulière
• la mise en œuvre de la mobilisation des étudiants autour du projet de tiers-lieu
• accompagner et impliquer les familles dans le projet « Accompagnement Individuel »
  Voir plus +19
• accueillir les étudiants au sein du lieu et garantir sa bonne tenue
• la mise en œuvre des actions d’accueil et de lutte contre l’isolement des étudiants
• appuyer le salarié Kaps sur des tâches administratives ou de reporting du projet
• L’animation du tiers-lieu étudiant
• participer aux réunions de quartier en lien avec les acteurs locaux et partenaires du projet
• participer aux temps de promotion de l’Association
• L'une de nos missions est de mettre en place des Kolocations A Projets Solidaires
• participer à l’organisation d’activités en lien avec les partenaires locaux
• participation à la mobilisation d’étudiants bénévoles
• accueillir des activités permettant de créer des liens avec les étudiant.es et acteurs de la vie étudiante
• promouvoir le projet auprès des acteurs de la vie étudiante pour les faire intervenir
• événement pour les engagés
• organiser et animer des réunions d’informations auprès des étudiants intéressés, pour présenter l’AFEV et le bénévolat proposé
• proposer des ateliers/animations étudiantes en fonction des thématiques
• travailler en lien avec les membres de l'Afev - intervenant sur le quartier - sur la dynamique locale, sur les événements du quartier
• en tant que volontaire ”Kaps”, tu n’habites pas avec les étudiants kapseurs mais tu les soutiens, en lien avec ton référent, dans leurs projets et les valorise auprès des partenaires et des habitants
• accompagner les kapseurs.euses dans la rencontre avec les habitant.es pour repérer les besoins et créer du lien avec eux sur le quartier ; et pour les mobiliser afin de participer aux actions solidaires et temps de convivialité
• animer et accompagner le groupe de Kapseurs.euses du quartier dans leur engagement dans l’association et dans la vie de leur colocation
• organisation d’activités et de sorties collectives culturelles pour les bénévoles, leurs jeunes et les familles

Exigences

• avoir entre 18 et 25 ans
• flexibilité et agilité
• très bonne maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux
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• sens de l’organisation, bon.ne communicant.e, autonome, impliqué.e, esprit d’initiative, rigueur , force de proposition
• formation et Expérience souhaitées : Bac, expérience d’engagement, expérience étudiante

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste animateur