Cités Caritas

Responsabilités

• assurer l’actualisation régulière des projets de service, des règlements de fonctionnement et des livrets d’accueil
• participer aux réunions d’analyse des pratiques des cadres du territoire
• le suivi et la mise à jour du projet éducatif et pédagogique de la structure
  Voir plus +47
• mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi du projet du service et le respect de la bientraitance
• garantir la qualité de la prise ne charge
• suivre la tenue des dossiers du personnel
• encadrer l'équipe de l'établissement concernée et gérer les ressources humaines :Encadrer et animer les équipes
• organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et établir les plannings
• dans le respect des protocoles établis, organiser les entrées et sorties des personnes accueillies
• participer aux réunions de direction
• coordination du service administratif et du secrétariat de la Branche
• assurer le traitement de la paie
• coordonner l'accompagnement, des personnes accueillies sur le plan administratif médical, de la scolarité, de la formation, de l'insertion professionnelle
• en s'appuyant sur son expertise, il/elle veille à favoriser l'accueil et l'accompagnement individuel des personnes accueillies dans le respect des recommandations de bonnes pratiques professionnelles
• pilotage et gestion de l'activité extérieure
• sous la responsabilité du Directeur de la Cité, le.la Chef.fe de Service coordonne et veille à la cohérence des interventions réalisées auprès des personnes accueillies, assure l'accompagnement des MNA JMNA en lien avec les services du Département sur l'ensemble des axes définis dans leur projet personnalisé et mène des actions en cohérence avec une pratique bien-traitante
• relation clientèle et développement commercial de l'activité
• le Chef de Service Educatif participe à la mise en œuvre du projet d'établissement et des outils de la Loi du 2 janvier 2002
• recueillir et comprendre les demandes des personnes accueillies et leur proposer les solutions les mieux adaptées
• organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions sociales
• gérer et contrôler les aides matérielles
• garantir la bonne application des process et procédures
• fiabiliser les flux des données échangées pour permettre une production fiable et régulière de la comptabilité, de la paye et du suivi de l'activité
• assurer la gestion administrative de l'établissement et l'archivage de tout document officiel
• réaliser et transmettre les évaluations sociales aux différents partenaires
• membre de l'équipe de direction, il/elle contribue aux orientations des organes de décision et à leur mise en oeuvre
• suivre la tenue des différents registres
• etablir les plannings qu'il soumet à la Direction pour validation
• gestion des caisses des Maisons et de l'argent de poche des habitants
• assurer l'actualisation régulière des projets de service, des règlements de fonctionnement et des livrets d'accueil
• mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi du projet du service et le respect de la bientraitance
• encadrer et animer les équipes, Organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et établir les plannings
• assurer le lien avec les services RH du siège
• il/Elle est membre de l'équipe des cadres de la Cité, au sein de laquelle il/elle participe à des actions transversales
• ce projet financé par l'ARS a pour but de déployer des actions communautaires de santé pour prévenir des risques, apporter des nouvelles compétences aux travailleurs sociaux et personnes accompagnées, améliorer le parcours de vie en centre d'hébergement et développer des partenariats de proximité
• veiller au bon fonctionnement des procédures de la caisse du service et en effectuer le contrôle
• assumer la coordination et le suivi de l'accompagnement individualisé des personnes accueillies
• diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• le chef.fe de projet « Prévention, Nutrition, Santé », pilote et coordonne auprès des établissements d'Ile-de-France la mise en oeuvre du projet
• assurer la mise en oeuvre et décliner opérationnellement le plan d'action, animer les séances d'information sur le terrain et interagir avec les équipes sociales
• elaborer le rapport d'activité annuel du service
• développer les compétences individuelles et collectives des membres des services et identifier les besoins des professionnels en matière de formation
• participer au recrutement de l'équipe
• participer au recrutement des équipes
• veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et suivre leur mise en oeuvre technique
• assurer la gestion des caisses
• participer à l'élaboration des budgets et comptes administratifs
• il/Elle participe également au développement du réseau partenarial avec les acteurs et associations du secteur social
• assurer la gestion administrative du personnel
• elle garantit le bon fonctionnement de la crèche et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des enfants en lien avec les valeurs associatives

Exigences

• actions socioéducatives collectives
• animer, coordonner une équipe
• mener des actions de suivi social spécifiques à une structure et à un public
  Voir plus +33
• mettre en oeuvre des actions de communication interne
• organiser le travail d'une équipe
• préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• prévenir et résoudre les conflits
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• stratégies de communication externe
• communication interne
• CAFERUIS ou formation de niveau I/II dans le management en ESMS
• entre 1 et 2 ans d'expérience
• diplôme d'Etat EJE
• diplôme de niveau 2
• CAFERUIS ou formation de niveau I/II dans le management en ESMS, Intérêt et expérience auprès d'un public en grande précarité
• 5 ans d'expérience minimum dans une structure petite enfance
• expérience d'accompagnement social auprès des publics grands précaires
• diplôme de master 2 en Economie sociale et solidaire, en santé publique, prévention santé ou équivalent
• expérience de 2 ans minimum dans la conduite de projet
• capacité à construire et à rédiger des analyses et à développer des projets
• expérience d'encadrement
• capacité à gérer une équipe et expériences réussies d'encadrement
• un site de 124 personnes
• connaître le secteur de l'action sociale, ses objectifs et son fonctionnement
• capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à accompagner des projets et l'évolution des pratiques
• hommes seuls
• compétences et intérêt pour l'outil informatique et les logiciels de gestion des données
• aptitude à conduire un travail concerté entre différents types d'acteurs et à élaborer des partenariats
• equipe éducative pluridisciplinaire . Le site comprend des places PMR et des places pour Hommes avec chiens
• intérêt et expérience auprès d'un public en grande précarité
• intérêt et expérience auprès d’un public en grande précarité
• capacité d'engagement personnel, d'autonomie et d'organisation
• un site de 24 personnes, Hommes et Femmes isolées
• certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'intervention sociale
• capacité de médiation, fortes qualités relationnelles, disponibilité et sens des responsabilités
• autonomie, capacité d'initiative, rigueur et sens de l'organisation

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• rattaché.e à la Directrice de Territoire et membre du Codir Territoire Ile de France, il-elle encadre les chef.fe.s de service de la Branche technique
• garantir le respect des dispositions légales, réglementaires, conventionnelles et associatives concernant les personnes accueillies et les salariés
• accompagner les cadres dans l'animation de leurs équipes et la gestion de leurs services
  Voir plus +39
• contribuer aux réponses aux appels à projets ou sollicitations directes, en collaboration avec la direction de la Branche et la Plateforme projet de l'association
• gérer la gestion des ressources humaines
• participer aux Projet d'établissement et accompagner les personnes accueillies
• garantir la fiabilité des processus Paie et ADP pour la Branche
• elaborer et mettre en oeuvre la communication interne de l'établissement
• elaborer et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Branche
• animer les réunions des cadres ainsi que les réunions institutionnelles de l’établissement
• animer les réunions des cadres ainsi que les réunions institutionnelles de l'établissement
• soutenir et accompagner les chefs de service dans leurs missions
• assurer la gestion administrative et budgétaire de la Cité en lien avec les services du siège social
• assurer la gestion administrative et budgétaire de la Branche/Cité en lien avec les services du siège social
• mettre en œuvre des projets de services dans le respect de la réglementation et de la recherche des équilibres budgétaires
• participer à l'élaboration et piloter le budget prévisionnel de la branche et les budgets annuels d'entretien et de maintenance
• inscrire la Cité dans les réseaux partenariaux locaux et susciter la participation des services
• mettre en oeuvre le projet de la Branche et les projets des différents services
• organiser l'élaboration du rapport d'activité annuel de la branche
• organiser l’élaboration du rapport d’activité annuel de la branche
• encadrer et animer lactivité des chefs de service sous sa responsabilité, en veillant à inscrire la pratique du management dans le cadre de la « Charte du management » de lassociation
• participer au processus de recrutement du personnel
• participer aux Projet d’établissement et accompagner les personnes accueillies
• participer à lélaboration du plan annuel de formation des salariés dans le respect des orientations associatives et animer sa mise en uvre opérationnelle
• mettre en oeuvre des projets de services dans le respect de la réglementation et de la recherche des équilibres budgétaires
• connaissances solides en matière technique et sur l'entretien des bâtiments et de la maintenance des installations techniques, pratique de la rédaction de cahiers des charges et des spécifications techniques
• conduire la mise en oeuvre du Projet de la Cité et des projets de services et en réactualiser les axes prioritaires selon les évolutions du contexte de l'environnement des activités et des besoins des personnes accompagnées
• les réunions des cadres ainsi que les réunions institutionnelles de l'établissement
• programmer et animer les réunions des cadres et services support ainsi que les réunions institutionnelles de létablissement
• expérience de 5 ans minimum sur un poste de direction dans le secteur social / médico-social
• mettre en œuvre les procédures visant à garantir le respect de la règlementation et des consignes de sécurité (procédure sécurité incendie
• sous la responsabilité du Président de Cités Caritas Formation et par délégation, le/la directeur.rice a pour mission de proposer, d'animer et de mettre en oeuvre le projet de Cités Caritas Formation, l'ensemble de ses actions et de ses activités
• garantir la mise en oeuvre de la politique qualité et des actions préventives
• recruter les personnels cadres et piloter le recrutement des personnels non-cadres
• garantir la mise en oeuvre de la politique qualité associative dans tous les services et piloter le plan d'amélioration continue par l'implication de tous les intervenants et des personnes accompagnées
• coordonner la mise en oeuvre de la politique qualité dans les services et piloter le plan d'amélioration
• le Directeur Adjoint est garant de la qualité d'accueil et d’accompagnement des personnes accompagnées. Il contribue à la mise en œuvre des projets de services dans le respect de la réglementation et de la recherche des équilibres budgétaires
• le Directeur Adjoint est garant de la qualité d'accueil et d'accompagnement des personnes accompagnées. Il contribue à la mise en oeuvre des projets de services dans le respect de la réglementation et de la recherche des équilibres budgétaires
• garantir le bon fonctionnement des instances d'expression des personnes accompagnées
• garantir le bon fonctionnement des instances d’expression des personnes accompagnées
• valider les processus de recrutement en lien avec le directeur et le service RH du siège
• assurer la veille règlementaire en matière d'entretien, d'hygiène, de restauration, de maintenance et de sécurité

Exigences

• expérience professionnelle de direction d'un établissement social et/ou médico-social et/ou de l'Economie sociale et solidaire
• diplôme niveau 7
• capacité d'écoute, de négociation, de concertation, de travail en équipe, en partenariat ainsi qu'en réseau
  Voir plus +38
• qualités de management
• expérience professionnelle de direction d'un établissement social et/ou médico-social
• sens de l'initiative et des responsabilités
• qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, capacité à développer et à faire vivre le partenariat local
• capacité à traduire son activité en résultats concrets et à mettre en oeuvre avec rigueur l'activité
• capacité à développer et mettre en oeuvre des projets de développement y compris sur de l'activité commerciale
• qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• capacité à suivre des projets immobiliers
• capacité à développer et à faire vivre le partenariat local
• capacités rédactionnelles, maîtrise du pack Microsoft 365
• expérience de minimum 5 ans en fonction d'encadrement
• assurer une veille sur les besoins en formation à partir des nouveautés juridiques, sociales, thérapeutiques
• elaborer des référentiels et le catalogue de formation
• fortes qualités relationnelles, disponibilité, réactivité et sens des responsabilités
• rechercher des clients, des financements en lien avec la projection économique de lactivité
• développer des outils numériques de formation
• capacité de pilotage dune Association dans lensemble de ses dimensions
• diplôme de niveau I exigé et expérience de direction
• capacité à développer et mettre en oeuvre des projets
• assurer lingénierie pédagogique
• permis B obligatoire
• aptitude à lécoute, à la concertation et à la négociation
• assurer la coordination avec les institutions, les partenaires et les intervenants extérieurs
• assurer le suivi administratif et financier
• connaissance du secteur de la formation et de linsertion
• conditions d'emploi
• connaissance des composantes de la Branche
• promouvoir loffre de formation auprès de prospects
• capacité à animer des équipes et les accompagner dans leurs missions
• connaissance approfondie des secteurs professionnels et métier
• fortes qualités relationnelles
• proposer et suivre la mise en uvre des outils marketing et de commercialisation des actions de formation
• poste en CDI
• connaissance du cadre réglementaire et des politiques publiques en lien avec les activités de la branche
• aptitude à élaborer des projets et à conduire des changements
• enrichissement / Prospection et mise à jour de la base de données Clients
• aptitude à piloter un projet avec différents types dacteurs et des niveaux dinterlocuteurs variés
• veille et réponse aux appels doffres

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
• validation et édition des bulletins de paie après vérification du Siège
• valide et édite les bulletins de paie après vérifications du service paie du Siège
  Voir plus +79
• il/Elle valide et édite les bulletins de paie après vérifications du service paie du Siège
• assureLa gestion des caisses des divers établissements
• participe aux réunions concernant la paie organisée par le Siège
• il/Elle participe aux réunions concernant la paie organisée par le Siège
• assure l’accueil téléphonique de l’établissement
• effectue la mise en forme des documents officiels
• suivi des contrats des prestataires et bailleurs
• assiste et conseille les responsables de service dans le recrutement de leurs collaborateurs sur les aspects règlementaires en liaison avec la direction et le service paie du siège
• constitution de l'ensemble des pièces
• il/Elle établit en concertation avec les services de la comptabilité les documents règlementaires lors du départ d'un salarié et organise le rendez-vous pour le départ
• il/Elle assiste et conseille les responsables de service dans le recrutement de leurs collaborateurs sur les aspects règlementaires en liaison avec la direction et le service paie du siège
• la gestion des plannings avec les responsables de service : absences, congés payés, récupérations, maladie
• constitution de l’ensemble des pièces
• il/Elle établit en concertation avec les services de la comptabilité les documents règlementaires lors du départ d’un salarié et organise le rendez-vous pour le départ
• gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés
• transmets les factures fournisseurs à la comptable
• gère l’information du personnel pour toute question d’ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporte une réponse
• assure La gestion des caisses des divers établissements
• prépare les données concernant le personnel pour le budget prévisionnel et les comptes administratifs
• il/Elle prépare les données concernant le personnel pour le budget prévisionnel et les comptes administratifs
• effectue le contrôle des caisses de la branche technique Ile-de-France
• recueil, traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variables de paie
• valide les écritures avec le comptable pour transmission et enregistrement
• gestion des indemnités journalières de Sécurité Sociale et subrogation
• il/Elle valide les écritures avec le comptable pour transmission et enregistrement
• gère les fournitures : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution, …
• tenue des différents registres
• support juridique aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège
• participer à l'évolution des procédures internes
• tient le registre du personnel et des visites médicales, des accidents de travail
• il/Elle tient le registre du personnel et des visites médicales, des accidents de travail
• il/Elle tient le registre du personnel et des visites médicales, des accidents de travail, …
• traite le courrier : enregistrement arrivée / départ, affranchissement
• gestion de l’affichage : mise à jour, lieu
• produit et synthétise les indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France
• en lien avec l'assistante administrative, Elle/il assure le suivi du secrétariat général
• recueille et établit le suivi des évènements variables de paie en lien avec les responsables de service et en assure la transmission et le contrôle en lien avec le siège
• visite médicale d'embauche
• il/Elle recueille et établit le suivi des évènements variables de paie en lien avec les responsables de service et en assure la transmission et le contrôle en lien avec le siège
• en lien avec l’assistante administrative, Elle/il assure le suivi du secrétariat général
• visite médicale d’embauche
• établit les diverses déclarations auprès des organismes sociaux et de prévoyance et suit le paiement des indemnités
• il/Elle établit les diverses déclarations auprès des organismes sociaux et de prévoyance et suit le paiement des indemnités
• gestion administrative du personnel et traitement paie
• gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie
• publication des offres d’emploi et suivi des candidatures non cadres
• gère l'information du personnel pour toute question d'ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporte une réponse validée par la direction
• etablit en lien avec la comptable, les journaux de caisses et cahiers de caisses
• gestion administrative du personnel
• saisit l'ensemble des données recueillies pour la paie
• il/Elle saisit l'ensemble des données recueillies pour la paie
• gère l’information du personnel pour toute question d’ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporte une réponse validée par la direction
• saisit l’ensemble des données recueillies pour la paie
• il/Elle saisit l’ensemble des données recueillies pour la paie
• missions principales du poste
• suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord
• assure le suivi des commandes de matériel : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution
• assure le suivi des commandes de matériel : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution, …
• prépare pour validation par le siège les avenants aux contrats de travail
• déclaration préalable
• il/Elle prépare pour validation par le siège les avenants aux contrats de travail
• traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
• suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail
• recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
• diffuse l'information selon les demandes de la direction et de l'encadrement
• lien avec le public et les partenaires
• contrats de travail
• diffuse l’information selon les demandes de la direction et de l’encadrement
• tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
• mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences
• rédige et transmet toute communication émanant de la direction vers l'ensemble des publics relevant des établissements de la branche des résidences sociales
• rédige et transmet toute communication émanant de la direction vers l’ensemble des publics relevant des établissements de la branche des résidences sociales
• réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion du personnel
• suivi des contrats d’entretien de maintenance, de propreté et restauration
• suivi des sinistres en lien avec les branches métiers IDF
• secrétariat général et suivi des mouvements de caisses
• rédige les chèques de paie des nouveaux embauchés
• il/Elle rédige les chèques de paie des nouveaux embauchés

Exigences

• aucune expérience, Débutant , Expérimenté , Confirmé
• communication interne
• débutant , Expérimenté , Confirmé
  Voir plus +11
• connaitre la législation et les procédures en matière RH et Administration de la paie
• connaissance des obligations légales liées et à la gestion du personnel
• savoir assurer le traitement des opérations courantes relatives à la Paie et à l’Administration du personnel
• connaissance des activités et métiers de l’association
• maitrise de la communication écrite et orale
• BTS Assistant de direction
• maîtriser les logiciels liés à l’activité
• savoir respecter les délais et faire preuve de réactivité
• maitrise des logiciels de paie , de gestion des temps et outils de SIRH
• capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique
• capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste secrétaire de direction

Responsabilités

• validation et édition des bulletins de paie après vérification au siège
• etablir les bordereaux mensuels et/ou trimestriels de charges sociales des régimes général et agricole
• sous la responsabilité de la directrice de branche et du responsable administratif, et en lien avec les chefs de
  Voir plus +59
• accueil physique et téléphonique
• ouvrir et suivre les dossiers de la caisse de prévoyances
• saisir les éléments variables de paie
• effectuer les déclarations annuelles des salaires
• il est précisément en charge du remplacement des chargés RH en Cités/branches durant les suspensions de contrats pour tout motif
• effectuer le contrôle des paies de l'embauche au départ des salariés
• service, l’Assistant.e de direction RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la
• il.elle assure le respect de l’ensemble des procédures RH
• suivre les affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de complémentaire santé obligatoires
• assurer des missions de secrétariat général
• gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés
• suivi des indicateurs
• il travaille en étroite collaboration avec les directeurs, les chefs de services et le personnel des services administratifs paie RH
• elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines
• paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche
• recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences
• validation et édition des bulletins de paie après vérification au Siège
• il.elle est l’interlocuteur privilégié des salariés sur toute question relative à la Paie, l’administration du personnel et la formation
• recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie
• classement et archivage de tous les dossiers de l’établissement
• déclaration et suivi des sinistres, en lien avec l’organisme d’assurance
• compte rendus de réunions
• ac +2 spécialisée en gestion et administration du personnel
• tenue des différents registres
• support juridique aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le siège
• traiter, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
• gestion administrative du personnel et traitement de la paie
• leurs recrutements, en lien avec le Siège
• il.elle assure la transmission des éléments aux services RH du siège conformément aux procédures en vigueur
• relation avec les différents prestataires
• assurer la gestion du courrier : traitement, tri, distribution et affranchissement du courrier
• participer au projet de service et à sa déclinaison opérationnelle
• interface auprès des différents services du siège
• support juridique aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège
• réception et traitement des factures et des notes traitement en lien avec la comptable de la Branche Logement
• sous la responsabilité de la directrice de branche et de l’adjointe de direction, et en lien avec les chefs de service, l’Assistant de direction RH assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche
• traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
• publication des offres d’emploi et suivi des candidatures non cadres
• il.elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents
• il, elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents
• gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail…, en lien avec les caisses
• suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord
• gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie
• distribution des badges entrées/jetons buanderie aux personnes accueillies et gestion de la caisse
• assurer l’accueil physique et téléphonique
• appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative Appui à la gestion administrative et comptable, Appui à la formalisation des offres d’emploi, à leur diffusion et au suivi des candidatures Suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord Communication interne
• suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail
• distribution et gestion des stocks de tickets restaurant
• appui au Directeur dans les procédures RH
• diffusion des informations selon les demandes de la direction et de l’encadrement
• mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité et de la Branche sur le plan administratif et
• appui à la gestion administrative et comptable
• compte rendu mensuel d’activité
• réaliser les travaux administratifs divers en lien avec la gestion globale des activités de la Direction des Ressources Humaines et des Cités/branches concernées
• création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
• mise en œuvre et suivi du Plan de développement des compétences
• reporting quadri mensuel en lien avec l’Adjointe de direction
• assurer la gestion et le budget des fournitures de bureau
• au sein de la Direction des Ressources humaines, l'Assistant.e RH Paye a en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel

Exigences

• communication interne
• transmission des éléments au siège et suivi des
• connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel
  Voir plus +9
• expérimenté , Confirmé
• connaissance des activités et métiers de l’association
• maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH
• mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité et de la Branche sur le plan administratif et logistique
• la connaissance du logiciel CEGID est un atout
• capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique
• formation de niveau Bac 2/3 spécialisée en paie et administration du personnel, assistante de direction, gestion des ressources humaines, droit du travail
• bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute
• autonomie dans l'organisation du travail

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• gérer les conflits
• accompagner et soutenir les personnes accueillies dans la vie quotidienne
• veiller au respect du règlement intérieur et des procédures mises en place
  Voir plus +72
• assurer l’accueil, et l’information
• L'Agent d'accueil de nuit assure le bon fonctionnement du centre
• L'Agent d'accueil assure l'accueil et participe à l'organisation des différentes activités des personnes accueillies sur le Centre
• L'Agent d'accueil de nuit assure le bon fonctionnement du centre. Veille au calme et à la sécurité de l'établissement
• assurer la gestion courante et la Logistique des logements gérés par ALISE
• etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des logements dont la cité Germain Nouveau est locataire
• assurer la transmission d’informations à destination du public accueilli
• assurer l’accueil physique des personnes au sein de la structure
• etablir les états des lieux d’entrée et de sortie de chaque résident
• veille au calme et à la sécurité de l'établissement
• L'agent d'accueil doit adhérer au projet pédagogique de l'établissement et au projet associatif de l'ACSC
• déclarer la place et renseigner les entrées et sorties
• préparer les logements avant chaque entrée
• réception et tri du courrier
• venir en appui en cas de problèmes techniques et/ou de sécurité
• renseigner le public susceptible de se présenter
• L'agent d'accueil intègre l'équipe du CHRS
• animer et réguler le quotidien et les espaces communs
• assurer la Gestion administrative
• réaliser les menus travaux administratifs
• etablissement des avis d’échéances des résidents, et réception des participations financières
• trier le courrier arrivé par service et le transmettre au secrétariat
• renseigner dès que nécessaire le cahier de l'accueil pour transmettre les consignes et informer des évènements à prendre en considération
• accueillir et présenter aux arrivants sur le Centre et remettre toute documentation liée à leur séjour
• participation à l’organisation des activités
• appeler les secours en cas de nécessité ou alerter sur les problèmes rencontrés
• prendre en charge la tenue du standard téléphonique, la prise des messages et la transmission de l’information
• participer aux réunions des personnes accueillies
• il est sous la responsabilité du Chef de service
• accueillir toute personne qui arrive sur la structure, l'orienter et l'informer si nécessaire.En cas d'absence renseigner une fiche à l'intention du service ou de la personne demandée
• répondre aux demandes des Personnes Accueillies et/ou les orienter vers l'équipe sociale pour toute demande ne relevant pas de son champ de compétence
• gestion de l’approvisionnement des affranchissements
• suivi et vérification de l’exécution des contrats de maintenance
• participer aux réunions d’équipe, aux réunions de supervision et aux réunions extérieures à l’établissement
• participer et contribuer à rédaction du rapport d’activité du dispositif
• récupérer et donner les clés des ménages accueillis sur le collectif
• gérer les conflits pouvant intervenir au sein de la structure
• assurer le Relationnel et le Conseil auprès des résidents
• assurer le relevé des consommations de fluides des logements
• travailler en lien avec les différents syndics pour la gestion des travaux, réparations, entretien des parties communes
• orienter les Personnes Accueillies vers l'équipe sociale pour toute demande ne relevant pas de son champ de compétence
• veiller au bon fonctionnement du centre, afin d'en assurer la sécurité et l'hygiène
• initialiser les badges pour les ménages accueillis
• remplacer l'agent d'accueil de nuit en cas d'absence
• participer aux réunions d'équipe, aux réunions de supervision et aux réunions extérieures à l'établissement après accord du Chef de Service
• gestion des effectifs et des changements de chambre
• organiser les plannings des Personnes Accueillies au service du repas du soir et des réunions
• posséder une expérience d’au moins 5 ans sur le même type de poste
• conseiller et assister les personnes dans certaines démarches administratives
• saisie et mise à jour des bases de données administratives et financières des résidents sur le logiciel de gestion
• participer aux instances de réunion, de synthèse, de réflexion et de formation nécessaires à la réalisation et à l'évolution du projet de service
• suivi de l’état de stock des fournitures de bureaux, recenser les besoins et transmettre la commande au chef de service
• veiller au respect du règlement de fonctionnement de la structure
• animer et réguler la vie quotidienne et les espaces communs
• répondre au téléphone et orienter son interlocuteur au service ou à la personne demandée
• maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communication
• organiser l'affichage, l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil de la structure
• avoir une attention particulière avec les nouveaux arrivants
• travailler en lien avec l'équipe ainsi que les Agents de Sécurité
• etre présent dans le logement lors du passage des techniciens, ou entreprises diverses
• prendre en note et rédiger le compte rendu des réunions
• sous la responsabilité du Chef de Service, l'agent d'accueil, membre d'une équipe de 2 agents d'accueil et 8 travailleurs sociaux, a pour mission d'accueillir, d'orienter, d'informer de sécuriser les personnes accueillies, le personnel et tous les visiteurs qui fréquentent la structure
• sous la responsabilité du/de la chef de service du CHRS, l’agent d’accueil est le premier interlocuteur de toutes personnes se présentant sur le site
• rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• participer à la préparation des ateliers d’Actions sociales collectives
• transmettre toutes les informations nécessaires concernant la vie de l’établissement à l’aide des différents outils de communication interne
• interpeller le cadre d’astreinte en cas de nécessité
• connaitre et appliquer les procédures, protocoles et segmentations en vigueur dans l’établissement
• réguler les problèmes qui peuvent se poser durant la nuit
• tenir à jour la liste d’attente
• gestion des documents administratifs, classement et archivage
• communiquer à l'équipe et à l'aide du cahier de liaison tout événement important de la nuit

Exigences

• débutant , Expérimenté , Confirmé
• expérience en CHRS exigée
• expérimenté , Confirmé
  Voir plus +10
• capacité d'écoute, de travail en équipe
• expérimenté
• intérêt et expérience auprès d'un public en grande précarité
• expérience dans le champ du secteur social
• bonne connaissance du Français, lu, parlé écrit
• expérience auprès d'un public en grande précarité
• bonne présentation
• capacité d'écoute
• capacité de souplesse et de réactivité
• capacité de travail en équipe