DOROTHY DANAHY SAS

Responsabilités

• en tant qu’Assistant de Direction volant , vous optimisez les agendas de vos managers afin de rendre leur quotidien plus fluide
• en temps qu’Assistant de Direction, vous organisez le quotidien de deux Partners
• véritable professionnel de la gestion de rendez-vous, vous planifiez leurs déplacements, en France comme à l’international
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• en ce qui concerne l’assistanat privé de votre Directeur, vous prenez en charge la gestion des différents rendez-vous personnels
• A ce titre, vous gérez leurs agendas complexes et mouvants et faites face aux imprévus de dernière minute
• organisation de rendez-vous, de voyages et déplacements et de réunions rythment votre quotidien
• L’organisation de réunions est aussi remise entre vos mains
• en collaboration directe avec son Chef de Cabinet, vous prenez en charge son agenda extrêmement complexe et mouvant
• A ce titre, vous avez pour mission de manier son agenda complexe et mouvant de façon rigoureuse
• vous filtrez les appels de vos managers et gérez leurs emails
• en tant qu’Assistante de Direction de haut vol, vous occuper un poste riche et varié ou assistanat classique et personnel sont mêlés
• reconnu pour votre sens aiguisé de l’organisation, vous souhaitez rejoindre un secteur international, dynamique et stimulant et donner un élan à votre carrière en intégrant un des leaders mondiaux du conseil en stratégie
• vous êtes garant de la rédaction de leurs comptes-rendus
• en effet, vous organisez et réorganisez des rendez-vous, programmez des réunions et planifiez ses déplacements
• par ailleurs, le traitement des notes de frais, la gestion de leurs contacts et le suivi de leurs feuilles de temps sont des missions qui vous sont également confiées
• par ailleurs, vous assistez au point hebdomadaire afin d’être tenu au courant de tous les dossiers en cours
• vous planifiez également des réunions, des rendez-vous et des déjeuners d'affaires
• quelques missions d’assistanat personnel seront remises entre vos mains, comme l’organisation de déplacements personnels
• par ailleurs, vous êtes en charge du traitement de leurs notes de frais et de leur bonne facturation ainsi que du suivi des feuilles de temps
• en collaboration avec une autre Assistante, vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendas et organisez leurs déplacements en France et à l'international : pour cela, vous réservez les billets d'avion, les hôtels, les taxis etc
• L’organisation de meetings et de divers évènements vous est confiée
• A ce titre, vous maniez l’agenda complexe de votre Directeur, organisez ses déplacements et ses multiples rendez-vous
• vous participez aux réunions et en rédigez les comptes-rendus
• vous êtes également en charge du traitement de leurs notes de frais
• L'organisation de réunions est aussi remise entre vos mains
• vous êtes également amené à préparer différents évènements, notamment l’organisation de roadshows ou encore la préparation de petits-déjeuners d’accueil pour les clients et investisseurs
• en tant qu’Assistante de Direction au sein de ce prestigieux fonds d’investissements, vous assurez l’assistanat classique des deux Associés Fondateurs ainsi que d’un Partner
• attiré par les environnements exigeants où tout va très vite, vous souhaitez donner un élan à votre carrière et rejoindre un des leaders sur son marché ?
• attiré par les environnements exigeants où tout va très vite, vous souhaitez donner un élan à votre carrière et rejoindre un des leaders sur son marché ?

Exigences

• reconnu pour votre finesse d’esprit, votre agilité et votre bon sens, vous avez occupé des postes auprès de Hauts Dirigeants
• vous maîtrisez parfaitement les codes et les rouages de l’assistanat de haute voltige
• votre adaptabilité et votre réactivité vous permettrons de pouvoir suivre différents dossiers simultanément
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• bienveillance, souplesse et adaptabilité sont des atouts nécessaires pour occuper ce poste riche
• vous disposez d'une expérience significative dans un secteur similaire et savez assister plusieurs personnes
• proactivité, dynamisme et rigueur sont des atouts indispensables sur ce poste challengeant
• vous avez l’habitude de travailler dans des environnements où tout va très vite et où le mot « routine » n’existe pas
• doté d’une bonne gestion du stress, vous êtes capable d’occuper une fonction auprès d’une personnalité exigeante et brillante
• vous savez mener de front plusieurs tâches et savez gérer les priorités
• pour ce faire, vous êtes à l’aise avec l’aménagement des locaux et n’hésitez pas à prendre des initiatives
• vous désirez intégrer un groupe de renom et vous épanouir dans un environnement intellectuellement stimulant
• doté de bonnes capacités de communication, vous savez interagir à tous les niveaux
• le stress et les périodes de rush ne vous font pas peur ; vous avez l'habitude de travailler dans l'urgence et savez jongler avec les imprévus
• vous êtes-décrit comme étant une personne méthodique, rigoureuse, organisée et qui anticipe les demandes ?Vous savez mener de front plusieurs tâches et savez gérer les priorités
• vous êtes un-e excellent-e communicant-e et êtes très à l'aise avec les différents interlocuteurs
• doté d'un grand sens du service, vous appréciez épauler vos managers et faciliter leur quotidien
• pro-activité, souplesse et rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste
• votre présentation ainsi que votre discours sont excellents; vous représentez l’image de cette belle banque d’investissement
• de nature dynamique, vous avez l'habitude de travailler dans l'urgence et savez jongler entre les imprévus
• doté d’un grand sens du service, vous appréciez épauler vos managers et faciliter leur quotidien
• reconnu pour votre dynamisme et votre débrouillardise, vous êtes proactif et êtes capable de mener à bien plusieurs missions dans un environnement extrêmement exigent et speed
• vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et maitrisez le Pack Office
• vous êtes doté d’un excellent relationnel qui vous permettra d’établir une vraie relation de confiance avec les Associés et ainsi de pouvoir cerner leurs attentes
• vous êtes en contact avec des personnalités influentes, vous savez faire preuve de discrétion et vous vous adaptez sans difficultés à vos différents interlocuteurs
• vous comprenez et agissez vite
• vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, vous êtes fin d'esprit, curieux , et dynamique
• excellent diplomate, vous entretenez de bonnes relations avec tous vos contacts internes et externes
• votre grand sens du service est également essentiel pour occuper ce poste d’Assistant Volant
• vous êtes-décrit comme étant une personne méthodique, rigoureuse, organisée et qui anticipe les demandes ?
• les changements de dernière minute ne vous font pas peur, vous savez anticiper et vous adapter
• reconnu pour votre sens aiguisé de l'organisation, vous souhaitez rejoindre un secteur international, dynamique et stimulant et donner un élan à votre carrière en intégrant un des leaders mondiaux du conseil en stratégie
• votre présentation ainsi que votre discours sont excellents ; vous représentez l’image de ce beau fonds d’investissement et connaissez les codes de cet environnement
• vous avez l’habitude de travailler dans des environnements où tout va très vite et où le mot « routine » n’existe pas
• ayant évolué au sein d’un environnement extrêmement exigeant, vous avez une expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire et êtes habitué à travailler à un rythme soutenu
• le secteur des fonds d’investissements vous attire ? Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine en pleine croissance ?
• votre grand sens du service est également essentiel pour occuper ce poste d'Assistant Volant
• le stress et les périodes de rush ne vous font pas peur ; vous avez l’habitude de travailler dans l’urgence et savez jongler avec les imprévus
• postuler
• vous êtes réactif , vif d'esprit et efficace
• petit à petit, vous gagnez complètement la confiance de votre Direction et vous nouez rapidement une complicité afin de fluidifier les échanges
• vous souhaitez donner un élan à votre carrière en épaulant un Directeur charismatique d’une banque d’investissement de renom ?
• vous êtes-décrit comme étant une personne méthodique, rigoureuse, organisée et qui anticipe les demandes ?
• vous maitrisez parfaitement votre métier, la gestion d'agendas complexes n'a aucun secret pour vous et vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et du service
• profil recherché Ayant évolué au sein d’un environnement extrêmement exigeant, vous avez une expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire et êtes habitué à travailler à un rythme soutenu
• A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez différents logiciels de messagerie, notamment Outlook, Whatsapp, ainsi que le Pack Office
• ayant évolué au sein d'un environnement extrêmement exigeant, vous avez une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire et êtes habitué à travailler à un rythme soutenu
• vous souhaitez donner un élan à votre carrière en épaulant un Directeur charismatique d’une banque d’investissement de renom ?
• le stress et les périodes de rush ne vous font pas peur ; vous avez l’habitude de travailler dans l’urgence et savez jongler avec les imprévus
• habitué aux environnements exigeants, vous désirez côtoyer des personnalités brillantes et donner un élan à votre carrière

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• vous intégrez une équipe multiculturelle et dynamique
• vous êtes le premier point de contact de tous les interlocuteurs par téléphone et de tous les visiteurs en face à face
• vous faites le lien entre les différents membres et vous facilitez la circulation des informations
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• les autres assistant s seront là pour vous former et vous aider au besoin
• votre présentation est donc irréprochable, votre équipe compte sur vous pour assurer un service haut de gamme, à l’image de la société
• vous accueillez et redirigez les clients, supervisez la logistique de A à Z des réunions : vous organisez les plannings et vous vous assurez de la disponibilité des salles, vous faites le lien avec les services de restauration pour la commande des plateaux repas ou de petits-déjeuners et veillez à ce que tout soit prêt dans les salles
• vous accueillez et redirigez les clients, supervisez la logistique de A à Z des réunions : vous organisez les plannings et vous vous assurez de la disponibilité des salles, vous faites le lien avec les services de restauration pour la commande des plateaux repas ou de petits-déjeuners et veillez à ce que tout soit prêt dans les salles
• les postes polyvalents, dynamiques, et internationaux vous attirent ? Vous souhaitez faire partie intégrante d’une équipe à taille humaine et bienveillante ? Ce poste est pour vous
• les postes polyvalents, dynamiques, et internationaux vous attirent ? Vous souhaitez faire partie intégrante d’une équipe à taille humaine et bienveillante ? Ce poste est pour vous
• les postes polyvalents, dynamiques, et internationaux vous attirent ? Vous souhaitez faire partie intégrante d'une équipe à taille humaine et bienveillante ? Ce poste est pour vous
• ce prestigieux fonds d’investissement est à la recherche d’un Hôte pour venir leur prêter main forte
• vous avez l’œil pour les détails, rien ne vous échappe ! Fin d’esprit, vous savez prioriser les demandes et anticiper les changements de dernière minute

Exigences

• votre anglais est au minimum un bon courant, et vous maitrisez le pack office
• profil recherché Vous avez une première expérience dans un environnement exigeant, vous souhaitez gagner en compétences en prenant un poste polyvalent
• vous avez une première expérience dans un environnement exigeant, vous souhaitez gagner en compétences en prenant un poste polyvalent
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• investi , vous n'avez pas peur de proposer vos idées et d'aller chercher les solutions
• investi , vous n’avez pas peur de proposer vos idées et d’aller chercher les solutions
• postuler
• rigoureux , investi , et curieux , vous aimez travailler e équipe et savez anticiper les besoins
• vous rejoignez un bel esprit d’équipe et de solidarité
• vous rejoignez un bel esprit d'équipe et de solidarité
• vous avez l'œil pour les détails, rien ne vous échappe ! Fin d'esprit, vous savez prioriser les demandes et anticiper les changements de dernière minute
• vous avez l’œil pour les détails, rien ne vous échappe ! Fin d’esprit, vous savez prioriser les demandes et anticiper les changements de dernière minute
• vous avez l’œil pour les détails, rien ne vous échappe ! Fin d’esprit, vous savez prioriser les demandes et anticiper les changements de dernière minute

Gains pour le poste hôte d'accueil

Responsabilités

• notre client, un Chef d’entreprise passionné par son métier, est à la recherche de son/sa futur Bras-Droit pour l’épauler
• cette belle entreprise existant depuis cinq générations recherche pour son Président ambitieux et passionné par son métier son/sa futur Bras-Droit
• travailler à ses côtés, c’est avant tout travailler auprès d’un jeune entrepreneur ambitieux et bienveillant, passionné par son métier
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• en tant que véritable Collaborateur , vous tissez une relation de confiance avec votre Patron et l’assistez sur tous ses sujets
• en tant que véritable Collaborateur , vous tissez une relation de confiance avec votre Patron et l’assistez sur tous ses sujets
• en ce sens, vous faites l’interface entre l’interne et l’externe ; vous côtoyez notamment des grands Directeurs d’entreprises venant du monde entier
• A ce titre, vous opérez sur un poste de haut vol
• outre son assistanat classique que comprend la gestion de son agenda complexe ainsi que l’organisation de ses multiples rendez-vous, vous jouez un vrai rôle de pivot
• en ce sens, vous faites l’interface entre l’interne et l’externe ; vous côtoyez notamment des grands Directeurs d’entreprises venant du monde entier
• réellement impliqué dans les dossiers et les diverses négociations, vous prenez activement part à la vie de cette belle entreprise de renom, implantée depuis de nombreuses années
• vous rêvez de vous installer en Province et assister un Président dynamique et entreprenant, passionné par son métier et l’épauler dans son quotidien ?

Exigences

• vous avez occupé une fonction similaire auprès d’un grand Dirigeant et connaissez les us et coutumes de l’assistanat de haut vol
• vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et vous rêvez d’épauler un jeune Dirigeant animé par sa vocation
• vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et vous rêvez d’épauler un Dirigeant animé par sa vocation
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• désireux de partager pleinement sa passion, ce brillant entrepreneur est à la recherche d’un futur Bras-Droit ayant la même envie de faire partie de cette belle société
• pour occuper ce poste extrêmement riche, inutile de préciser que réactivité, rigueur, sens des affaires et belle éducation sont des atouts indispensables sur ce poste de haut niveau
• ce poste s’adresse aussi bien aux provinciaux qu’aux parisien en quête d’un nouveau cadre de vie

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• ce cabinet de coaching qui accompagne les Dirigeants est à la recherche d'un Assistant de gestion polyvalent
• cette société prestigieuse, spécialisée et leader sur son marché recrute un nouvel collaborateur pour rejoindre sa petite équipe multiculturelle
• rattaché aux Associés Fondateurs, votre rôle est transverse et vous agissez auprès de tous les Coachs
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• au cœur de son business, votre rôle est transverse et vous participez au bon déroulement de l’activité
• vous appréciez le contact et avez un très bon relationnel
• lorsque les demandes surviennent, vous êtes en mesure de gérer vos priorités et d’organiser efficacement vos journées
• vous êtes impliqué dans le cœur de l'activité à savoir le coaching et la formation
• vous faites pour cela preuve de curiosité, de vivacité, de proactivité et de beaucoup de rigueur
• en effet, vous préparez les contrats et les attestations, transmettez les programmes aux participants, envoyez les évaluations etc
• vous êtes à l'aise avec les procédures et êtes reconnu pour votre grande rigueur et votre souci du détail
• vous évoluez dans un environnement stimulant, vivant et très agréable
• vous réalisez des missions d’assistanat, d’office management, de services généraux et assurez en grande partie la gestion administrative et comptable du cabinet
• vous avez un rôle de coordinateur et assurez donc le lien entre la société, les clients haut de gamme et tous les autres interlocuteurs de haut niveau
• L’esprit d’équipe est primordial sur ce poste et la solidarité le maitre-mot
• vous avancez tous dans le même sens pour faire prospérer l’activité
• vous apprenez auprès de personnes qui sont prêtes à vous former et qui n’attendent qu’à vous rencontrer
• vous intégrez une équipe passionnée, vous êtes vous aussi motivé , volontaire et force de proposition. Vous participez aux projets de la société et êtes ainsi ouvert d’esprit et polyvalent
• vous souhaitez mettre à profit vos compétences en organisation et en gestion au sein d’une équipe à taille humaine et dans une structure qui place « l’humain » au cœur de son activité ?
• vous rêvez de rejoindre une équipe à taille humaine et prendre en main un poste « hybride » qui vous permet de mettre à profit votre relationnel et votre curiosité ?
• vous êtes en charge d'entrer les devis et les commandes dans un logiciel et d'en assurer tout le suivi. Les chiffres ne vous font pas peur et vous avez une appétence particulière pour la gestion et la comptabilité

Exigences

• vous disposez d'une expérience similaire à un poste polyvalent et dans un environnement rapide et exigeant
• vous appréciez faire plusieurs choses simultanément et êtes pour cela multitâche
• vous savez travailler en autonomie sur des thématiques liées à la gestion administrative et financière d’une société
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• vous êtes réactif-ve, précis-e et rigoureux-se
• vous souhaitez mettre à profit vos compétences en organisation et en gestion au sein d’une équipe à taille humaine et dans une structure qui place « l’humain » au cœur de son activité ?
• vous appréciez les environnements sains où vous pouvez apprendre tant sur le plan professionnel que personnel
• votre anglais est à minima courant et vous êtes familier avec les outils digitaux
• poste de Cadre
• vous intégrez une équipe passionnée, vous êtes vous aussi motivé , volontaire et force de proposition. Vous participez aux projets de la société et êtes ainsi ouvert d’esprit et polyvalent
• vous évoluez dans un cadre dynamique, bienveillant et humain. Vous avez un grand sens du service et êtes très organisé . La rigueur et la précision sont essentielles
• vous êtes diplômé au minimum d’un bac + 3 et avez envie de découvrir un secteur dynamique et stimulant
• L'informatique et les outils bureautiques ne vous font pas peur, au contraire vous appréciez travailler avec. La connaissance d’un logiciel de comptabilité est un plus

Responsabilités

• A leurs côtés, vous apprenez les bases du métier et développez vos connaissances du business
• A ce poste polyvalent, vous intervenez à plusieurs niveaux dans le processus de recrutement pour nos clients haut de gamme
• vous intégrez un spécialiste du recrutement, apprenez les ficelles du métier et augmentez vos connaissances du business
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• vous découvrez le sourcing via de multiples canaux, vous êtes en contact avec des profils haut de gamme et internationaux
• vous devenez le roi/reine de la coordination pour tous les entretiens
• vous vous formez à la rédaction d’annonce et apprenez à présenter un candidat à un client
• notre belle équipe à taille humaine recherche un Chargé de recrutement pour épauler l’une de nos Consultantes Senior ainsi que notre Chargée de recrutement confirmée
• vous évoluez dans une ambiance dynamique, agréable, familiale et multiculturelle, où le partage et l’esprit d’équipe sont les principaux mots d’ordre
• vous accompagnez votre Manager en rendez-vous clientèle
• vous rédigez les annonces, sélectionnez et triez les candidatures, participez à la préqualification et construisez les dossiers de candidature
• vous participez également à des projets internes divers et variés
• venez-nous nous rejoindre
• de plus, vous participez à des projets internes et êtes force de proposition
• vous assistez au « brief client » et comprenez ainsi les enjeux des diverses missions et découvrez les environnements variés de nos clients
• dans une ambiance agréable avec un véritable esprit d’équipe, vous accompagnez votre Consultant dans l’aboutissement de toutes ses missions de recrutement. Vous formez un vrai binôme de confiance et travaillez main de la main
• vous avez également un rôle de coordinateur dans l’organisation des rendez-vous entre nos candidat s et nos client s et avez pour cela un vrai sens de l’organisation et de l’anticipation
• de plus, vous participez à des projets internes et êtes force de proposition. Situés dans un espace de coworking moderne , vous proposez vos idées pour améliorer les process et augmenter la visibilité de l’entreprise
• vous recherchez votre premier poste dans le domaine du recrutement et souhaitez mettre l’humain au cœur de votre activité ? Venez rejoindre notre équipe bienveillante
• vous êtes fraichement diplômé et cherchez à acquérir de l’expérience professionnelle dans une structure prestigieuse, accueillante, vivante et exigeante, le tout en vous formant au métier de recruteur ?
• notre équipe à taille humaine soudée et investie a hâte de vous rencontrer ! Nous recherchons avant tout une personnalité : curieuse, motivée, à l’écoute, organisée, rigoureuse, proactive et de bonne humeur

Exigences

• vous êtes réactif-ve, précis-e et rigoureux-se
• vous appréciez les environnements sains où la solidarité et l’entraide sont les maitres-mots
• vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable
  Voir plus +3
• vous êtes curieux , volontaire, organisé , proactif , solaire, et avez un bon sens de l’humour ! Vous rejoignez une équipe de bonne humeur, soudée et énergique
• vous êtes diplômé au minimum d’un bac + 3 et avez envie de rejoindre un secteur dynamique et stimulant
• vous êtes diplômé au minimum d’un bac + 3 et avez envie d’explorer un secteur dynamique et stimulant