MDE UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Responsabilités

• assurer la maintenance préventive et corrective des applications informatiques de l’Université
• assurer la maintenance préventive et corrective des applications informatiques de l Université
• assurer la mise à jour régulière des applications pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité
  Voir plus +35
• réaliser les activités d’intégration d’applications
• diagnostiquer et résoudre les problèmes liés aux applications informatiques en utilisant les outils de diagnostic appropriés
• réaliser les activités d intégration d applications
• assurer la coordination avec les développeurs de l'entreprise pour la résolution des problèmes liés aux applications
• maintenir un système de documentation précis pour l'ensemble des interventions réalisées sur les applications
• maintenir en conditions opérationnelles les applications informatiques dont vous aurez la charge
• développer et intégrer des applications informatiques
• administrer des bases de données
• tout au long de l’année, vous pouvez participer à la vie du campus, assister à des conférences, des concerts ou des événements culturels, pratiquer un sport, emprunter des ouvrages en bibliothèque
• assister les utilisateurs sur les applications selon leurs besoins spécifiques
• assurer le maintien en conditions opérationnelles de l'ensemble des applications informatiques de l'université
• assurer l’exploitation et la maintenance des outils et applications de BI
• rédiger et maintenir à jour la documentation du pôle
• nous vous confierons la maintenance et le bon fonctionnement des applications informatiques
• assurer le support technique de niveau 1 pour toutes ces applications
• maintenir les indicateurs du pôle
• nous gérons toute l’infrastructure informatique nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement : réseau, serveurs, postes de travail, applications informatiques
• réaliser le suivi de la maintenance
• effectuer le support technique de niveau 1 sur tous les domaines mais pourrait, selon vos domaines d'expertises, prendre en charge des niveaux 2 et 3
• assurer le support technique de niveau 2 pour les applications hébergées sur les serveurs de l'université
• vous serez responsable de la maintenance, de la mise à jour et du dépannage des applications informatiques de l Université
• gestionnaire d'application / assistance support
• assurer la maintenance corrective et évolutive des applications développées dans le pôle
• assurer l'information des utilisateurs concernant ces applications
• assurer le support technique de niveau 3 pour les applications développées dans le pôle
• assurer le lien avec le support technique de niveau 3 pour les autres applications
• assurer une veille technologique
• participer à la continuité du pôle
• lien vers l’emploi-type
• assurer la qualification des demandes/incidents, les traiter ou être l'interface entre les utilisateurs et les sous-traitants ou partenaires
• participer aux projets d'un domaine d'activité en tant que spécialiste de la production
• un parcours d’intégration est prévu pour les nouveaux collaborateurs pour qu’il se passe dans les meilleures conditions
• assister et remplacer le cas échéant le responsable technique de la plateforme de formation à distance dans son activité
• assurer la mise en œuvre des référentiels de l'université et leur propagation dans le SI
• conseiller les utilisateurs et les assister techniquement

Exigences

• aménagement urbain
• sécuriser le périmètre d'intervention
• implanter des pavés ou des dalles
  Voir plus +21
• positionner des repères d'ouvrages sur un chantier
• réaliser des travaux de terrassement, de fondations
• élaborer des solutions techniques et fonctionnelles
• communiquer à l'oral en langue étrangère
• communiquer à l'écrit en langue étrangère
• communiquer auprès de ses clients internes et externes
• transmettre une technique, un savoir-faire
• vous serez responsable de la maintenance, de la mise à jour et du dépannage des applications informatiques de l’Université
• diplôme en informatique, maintenance ou équivalent
• expérience pratique de 2 à 3 ans en maintenance et dépannage des applications informatiques
• expérience pratique de minimum 2 ans en maintenance et dépannage des applications informatiques
• votre sens du service public vous permettra de vous intégrer rapidement dans notre établissement, tout comme vos qualités relationnelles
• bonne connaissance des langages de programmation
• capacité à résoudre les problèmes et à travailler en équipe
• connaissance des outils de diagnostic tels que les logs, les scripts de surveillance, les outils de monitoring, etc
• diplômes et expériences Bac+2 informatique minimum
• de formation initiale dans le domaine, vous devez être capable d'apprendre rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux concepts pour pouvoir rester à jour avec les dernières tendances en matière de technologie
• capacité à communiquer efficacement avec les développeurs, les utilisateurs finaux et les autres membres de l'équipe de maintenance
• vous êtes autonome, organisé·e, réactif·ve et capable de vous adapter à un environnement complexe
• fonction publique et catégorie Fonction publique d’Etat, catégorie A
• le travail bien fait est notre priorité, la politique de l’urgence et du bénéfice à court terme étant contraire aux valeurs que nous portons

Avantages

• mutuelle

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• animation du réseau des CRB infrastructures
• accompagner les CRB infrastructures dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget
• accompagner les CRB infrastructures dans l élaboration, l exécution et le suivi de leur budget
  Voir plus +41
• apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire
• participer à l’élaboration du processus du dialogue budgétaire
• participer à l élaboration du processus du dialogue budgétaire
• il·elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité
• participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec l’Agence comptable et à l’élaboration du compte
• procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• assurer le suivi financier des opérations immobilières
• saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans
• veiller au respect du calendrier budgétaire annuel
• participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses
• assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans
• appui et mise en qualité
• L’assistant·e en gestion financière et comptable est rattaché·e au pôle Budget, et est placé·e sous l'autorité directe de la directrice des Affaires financières
• participer à la diffusion d une culture financière et budgétaire
• participer à la diffusion d’une culture financière et budgétaire
• patrimoine, de l immobilier et logistique mais également la direction du Système d information et du numérique
• L assistant·e sera également amené·e à venir en appui des responsables de CRB en cas d absence, et hors champs de son
• périmètre
• L’assistant·e sera également amené·e à venir en appui des responsables de CRB en cas d’absence, et hors champs de son périmètre. Il·elle participera à la mise en œuvre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire dans sa partie budgétaire
• la DAF. Il·elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité
• assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF
• de recettes)
• des Affaires financières
• L assistant·e en gestion financière et comptable est rattaché·e au pôle Budget, et est placé·e sous l'autorité directe de la directrice
• participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu’à leur préparation
• financiers, émission des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres
• participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu à leur préparation
• suivre l’exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF
• lien vers l’emploi-type
• il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de
• contrôler l’exécution du budget
• etablir à partir du système d’information de l’établissement, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
• apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique
• etablir à partir du système d information de l établissement, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l activité
• affectation Direction des Affaires Financières
• les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en œuvre du contrôle interne
• en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique
• en particulier la direction du Patrimoine, de l immobilier et logistique
• contribuer à l’efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion
• contribuer à l efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion
• les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en oeuvre du

Exigences

• capacité d’analyse et de synthèse
• capacité d analyse et de synthèse
• connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique
  Voir plus +18
• diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions
• diplomatie, sens de l initiative et capacité à être force de propositions
• bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• sens du relationnel et du travail en équipe
• bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements
• rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail
• rigueur et méthode dans l organisation et l exécution du travail
• savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
• domaine de formation souhaité : Finance, comptabilité, gestion, droit
• excellente maîtrise des outils informatiques
• expérience souhaitée dans le domaine d’activité
• réactivité et polyvalence
• connaissances en droits des contrats
• aptitude à l’autonomie
• aptitude à l autonomie
• sens de la confidentialité
• fonction publique et catégorie Fonction publique d’Etat, catégorie A
• diplômes et expériences Minimum requis : bac+2

Avantages

• mutuelle

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Gains pour le poste assistant comptable

Responsabilités

• il/elle répond à des appels à projets pour faciliter la mise en oeuvre des actions
• organiser, animer les comités et représenter les établissements auprès d’instances extérieurs et partenariales
• analyser, exploiter et communiquer les résultats
  Voir plus +18
• etablir des bilans d’activités, des plans d’action, les faire valider et accompagner la mise en oeuvre
• favoriser les échanges d’expériences entre les établissements et les partenaires extérieurs
• organiser des actions de médiation pour promouvoir la plateforme auprès de la communauté et encourager l’engagement
• il/elle propose un plan d’actions et planifie les ressources nécessaires à ce plan
• il/elle accompagne les établissements membres de la CCT dans la mise en place d’actions validées par le comité de pilotage
• activités principales
• missions liées au poste
• vous êtes rattaché·e à la Direction de la Vie d’Etablissement et de Campus dont l’objectif est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des étudiant·e·s et des personnels sur le campus
• sensibiliser la communauté et accompagner le changement
• le/la chef·fe de projet travaille en mode projet en collaboration avec les 7 établissements de la convention de coordination territoriale et leurs représentants, le/la chargé·e d’études statistiques sur les conditions de vie étudiante, responsable des enquêtes sur la thématique conditions de vie étudiante et les observatoires des établissements membres
• rendre compte régulièrement au comité de pilotage
• le/la cheffe de projet Logement Étudiant est rattaché·e à la Direction de la Vie d’Etablissement et de Campus
• coordonner la réalisation d’une étude sur la qualité de l’accueil numérique des étudiant·e·s, participer à l’analyse des résultats et contribuer à la définition des actions pour l’amélioration de l’accueil, en lien avec la direction de la communication et la direction du système d’information et du numérique, et en accord avec le comité de pilotage du projet
• planifier, mettre en oeuvre et assurer le suivi des actions en collaboration avec les acteurs du projet concernés, veiller au respect des calendriers et des budgets
• il/elle mesure l’impact des conditions de logement sur la réussite et la vie des étudiants
• contribuer à l’élaboration du cahier des charges d’une plateforme numérique de démocratie participative et de l’engagement, en collaboration avec les élus, associations étudiantes et syndicats, accompagner son déploiement au sein de l’Université, former les acteurs à son utilisation et assurer la modération de la plateforme
• le/la chef-fe de projet travaille en mode projet en collaboration avec les 7 établissements de la convention de coordination territoriale et leurs représentants
• accompagner la mise en oeuvre de concertations sur la plateforme, dans le cadre notamment de sa participation à l’élaboration du Schéma directeur de la vie étudiante, et suivre leurs résultats

Exigences

• communication externe
• communication interne
• concevoir un plan d'action de projet
  Voir plus +29
• gestion de projet
• apporter un appui à des partenaires institutionnels
• conduire un projet de développement
• coordonner les différentes étapes d'un projet
• gestion administrative
• identifier de nouveaux axes d'intervention
• participer à l'élaboration d'un projet de développement local
• réaliser un appel d'offre
• élaborer un projet de développement local
• évaluer un projet de développement
• méthode de l’ingénierie de projet
• analyse, organisation de données et production de plans d’action
• techniques de communication et de négociation
• aptitude à agir dans un environnement composé d’une pluralité d’acteurs
• capacité d’adaptation, d’organisation, de coordination
• enjeux, évolutions et cadre légal du logement, en particulier du logement étudiant
• réseaux stratégiques d’information, veille réglementaire, technique et sociétale
• rôle, compétences et attributions des acteurs et partenaires institutionnels sur la thématique du logement et de l’enseignement supérieur
• autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité
• goût du travail en équipe et en transversalité
• excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• méthode d’analyse et de diagnostic des territoires
• savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• capacité de travail en autonomie
• observatoires, système d’information géographique
• ecoute et aptitude à la prise de parole
• capacité à négocier et à rendre compte
• capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• compétences opérationnelles

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• participer à l’élaboration de la stratégie globale de communication institutionnelle
• élaborer et mettre en oeuvre la promotion de l’université
• poursuivre les efforts de déploiement de la charte graphique en interne et sa bonne application
  Voir plus +13
• coordonner, planifier, mettre en oeuvre et évaluer les actions de communication institutionnelle
• organiser et contribuer à la production d’actualités internes et externes, institutionnelles ou scientifiques et leur mise en ligne en collaboration avec les collègues en charge des sites web
• coordonner la diffusion des informations sur les réseaux sociaux en lien avec un animateur ou une animatrice de communautés
• valoriser les domaines d’excellence, l’offre de formation, la recherche et les activités phares de l’université
• superviser et produire l’ensemble des supports de communication destinés à un usage interne et externe : plaquettes, affiches, flyers, plaquettes, …
• faire adhérer l’ensemble des publics internes à la stratégie de communication et développer une culture transversale
• dynamiser la communication et travailler à l’élaboration de campagnes externe de communication image
• organiser et coordonner les événements institutionnels et les opérations de promotions
• assurer une veille sectorielle / concurrentielle et être force de proposition
• gérer des projets transversaux de communication et contribuer à accompagner l’université dans ses grands projets transverses et ses transformations
• manager une équipe
• réaliser des produits de communication digitaux interactifs : audios, vidéos, newsletter, supports institutionnels…
• participer à la politique éditoriale multi support de l’université et à son organisation planifiée et annuelle

Exigences

• sciences de l’information et de la communication, techniques de communication
• piloter des projets
• culture du domaine de la communication et culture web
  Voir plus +10
• élaborer un cahier des charges ou être en appui
• maîtrise des logiciels de la suite Adobe
• savoir maquetter des documents de communication
• maîtrise des principes généraux d’un CMS
• savoir rédiger des contenus adaptés aux publics
• savoir écouter, analyser, répondre aux attentes et questions
• savoir être en position de conseil
• avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit d’équipe
• savoir gérer les urgences, et les situations de crise
• savoir représenter l’établissement

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• piloter le budget de la direction : participer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
• supervision des activités liées à la paie
• S’assurer de la qualité des données contenues dans le système d’information RH, et de la qualité des extractions produites. A terme, réfléchir sur l’évolution du SIRH et son interopérabilité avec la personne dédiée
  Voir plus +15
• participer à la sécurisation du processus paye et assurer sa fiabilité
• vous aurez aussi en charge la supervision du contrôle des processus de carrière et de paie pour le compte de l’ordonnateur
• participer au suivi de la masse salariale en lien avec les personnes dédiées
• impulser et superviser la rédaction du Rapport Social Unique et la constitution de la base de données sociale
• vous êtes en charge du pilotage et de la gestion des moyens
• piloter les moyens
• préparer, participer et suivre le déroulement des campagnes d’emplois
• il s’agit également d’apporter à l’équipe de direction, et à la gouvernance de l’établissement, les informations quantitatives et qualitatives et une aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l’établissement en matière de ressources humaines
• préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• construire et alimenter des indicateurs pour l’aide à la décision
• participer à l’élaboration du DPG et à l’alimentation des tableaux de consommation des emplois, en lien avec la direction des affaires financières et la cellule d’aide au pilotage
• venir en appui ou assurer la suppléance de la personne en charge de la coordination paye lorsque cela s’avère nécessaire
• analyser des données
• procéder à des analyses et des synthèses
• assurer le suivi des enquêtes, produire des tableaux de bord

Exigences

• connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines
• connaissance approfondie du pilotage des emplois, des moyens et de la masse salariale
• connaissances générale des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement des données
  Voir plus +4
• connaissance approfondie de la paie, du contrôle de la paie
• connaissance générale des techniques de management
• connaissance approfondie en matière de finances publiques
• connaissance générale du mode de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste responsable rh