secrétaire médicale
16 fois dans les derniers 306 jours, dernièrement 2022-08-17
Responsabilités
- accueil physique et téléphonique des patients
- coordonner et assister le ou les praticiens dans la prise en charge des patients
- assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
Voir plus +62 - conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- enregistrer les informations relatives au dossier patient dans le Système de Gestion du Laboratoire après contrôle des conformités administratives
- accueillir et renseigner les patients
- mettre en former le courrier et les comptes rendus sur Orbis
- gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- gérer l’agenda des médecins et les appels téléphoniques
- evaluer l’état de santé d’une personne et analyser les situations de soins
- prises de notes, frappe et mise en forme des documents
- envoyer les comptes rendus aux médecins prescripteurs
- assurer la prise en charge globale du patient
- organiser les planifications des séjours des patients en collaboration avec le cadre de santé
- prise en charge du secrétariat du service en collaboration avec l’équipe de secrétaires
- secrétariat ELSA
- traiter, organiser et classer les documents au format papier du dossier médical
- contribuer à la transmission des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- gestion des gardes des urgences psychiatrie
- recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- co-rédaction du rapport annuel de l’activité du pré et post natale de l’Agence de biomédecine
- accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
- participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- programmation de plages de consultation
- préparation et gestion du planning opératoire de chaque chirurgien
- gestion du courrier, des communications téléphoniques…de l’équipe médicale
- prendre en charge les activités de secrétariat d’une équipe médicale selon les modalités définies par le responsable du service
- mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
- répartition de la charge de travail des différents médecins temps plein et attachés
- saisies des données liées à l’activité médicale
- classer et archiver en interne du service les dossiers médicaux papier
- elaboration des arbres généalogiques notamment pour les dossiers avec apparentés à la demande du secteur d’affectation
- gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation
- gestion des listes RCP du service
- accompagnement pédagogique
- gestion des contacts Outlook
- suppléance en cas d’absence des autres secrétaires
- saisir de l’activité de l’hospitalisation complète pour statistiques internes et pour le PMSI sur Orbis
- dispenser des soins de nature préventive ou curative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé
- missions spécifiques
- réaliser des soins et des activités à visée préventive, diagnostic et thérapeutique
- saisie informatique, transmission et archivage des résultats d’examen d’un ou de plusieurs secteurs d’activité
- accueil physique et téléphonique
- assurer l’accueil téléphonique et physique des patientes, prise des RDV et remise des documents d’informations
- assure sous la responsabilité et le contrôle effectif de l’encadrement, le traitement et la coordination des informations médico-administratives du patient et des dossiers médicaux en tenant compte des directives de la Norme NF EN ISO 15189 et des textes réglementaires en vigueur, participe à la communication entre le service et les correspondants extérieurs
- accueillir les visiteurs externes
- maintenance et suivi des matériels
- il/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical et gère plusieurs médecins, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- participer à l’archivage des dossiers patients
- participer aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail
- planification des rendez-vous patients
- gestion des consultations médicales
- préparation et tenue à jour du dossier patient
- classer conformément au CCTP du titulaire du marché les dossiers médicaux papier en vue d’externalisation
- dispenser des soins de qualité au regard du décret n°2004-802 du 29 juillet 2004 dans le respect des règles professionnelles et en assurant la sécurité et la qualité des soins
- collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein d’une équipe de 11 secrétaires médicales
- accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- gestion du tableau de service du personnel médical
- numérisation de documents
- gestion du courrier, des mails et des plannings de ses médecins
- prise de rendez-vous
- saisie et envoie des courriers, comptes rendus de consultations aux correspondants
- mettre en forme de la liste d’astreinte des médecins pour les week-ends
- participer à la continuité de service du secrétariat
Exigences
- débutant , Expérimenté , Confirmé
- ponctualité, assiduité
- sens du service public et conscience professionnelle
Voir plus +9 - accueillir et orienter des personnes
- professionnalisme
- sens du travail en équipe
- capacités d'adaptation et d'autonomie
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- BTS assistante de direction
- assurer le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers des patients
- sens des priorités
- rigueur professionnelle et respect du secret professionnel
Avantages
- remboursement transport
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire médicale
| Somed Sante | 5000 € | 2160 € 5000 € |
| CENTRE MEDICAL PARIS VILLETTE | 2763 € | 2160 € 5000 € |
| FED SANTE | 2583 € | 2160 € 5000 € |
| EFFICIENCE SANTE AU TRAVAIL | 2267 € | 2160 € 5000 € |
| EFFICIENCE SANTE AU TRAVAIL | 2267 € | 2160 € 5000 € |
| FONDATION DE ROTHSCHILD | 2262 € | 2160 € 5000 € |
| ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE CHARCOT | 2200 € | 2160 € 5000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2166 € | 2160 € 5000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2166 € | 2160 € 5000 € |
| ECHO | 2160 € | 2160 € 5000 € |