TIMTARGETT

Responsabilités

• vincent FAVRE
• assurer la prise en charge des appels téléphoniques
• assurer l'administration des ventes à l'export sur la zone Allemagne et Autriche
  Voir plus +30
• réaliser des documents nécessaires à la livraison et la facturation
• assurer le suivi commercial des clients Export Allemagne et Autriche
• etre l'interface entre les clients et les services internes afin d'optimiser les livraisons
• répondre aux demandes clients, informations sur l’avancement des dossiers
• renseigner les clients
• participer à la gestion et au suivi commercial de la clientèle export
• accueil clients téléphonique
• réaliser des documents nécessaires à la livraison et la facturation (lettre de crédit, documents exportation/douane
• sous la responsabilité de la Responsable ADV Grands Comptes, vous prendrez en charge la relation Clientèle Grands Comptes France et Europe
• organiser l’expédition ou la distribution des produits demandés
• organiser l'expédition ou la distribution des produits demandés
• gérer la documentation exportation/douane
• gérer l'expédition
• connaître et respecter la réglementation liée au transport et au pays de destination
• gestion du SAV et des litiges
• création compte client
• réalisation des avoirs
• gérer la facturation des dossiers en suivant les procédures internes
• assurer la facturation des marchandises
• assister les commerciaux
• enregistrer des commandes France & Export et l’envoi des confirmations de commandes après vous être assuré du risque client
• gestion de la relation avec les clients et les prestataires
• travailler sur l’activité pièces détachées et possibilité sur les produits finis
• gérer les réclamations, les avoirs, les ouvertures de comptes avec le service Crédit Client
• gérer les demandes et les commandes, s'engager sur des délais, négocier avec les services internes et externes
• constitution des dossiers commerciaux
• gérer diverses tâches administratives au niveau du services Grands Comptes
• vérification de l'état des paiements avec le Credit Management
• gérer les commandes: les traiter et les contrôler
• gestion des commandes clients : saisie, suivi des commandes, envoi des documentations

Exigences

• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
  Voir plus +20
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• une première expérience au sein d'un service commercial export
• expérience Minimum 2 ans
• maîtrise des incoterms et de la documentation export
• expérience en assistanat commercial / supply chain / ADV
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre implication et votre organisation
• sens de la relation client et aisance téléphonique
• anglais professionnel obligatoire
• A l’aise avec les outils informatiques
• savoir gérer l’urgence, les contraintes multiples
• esprit d'équipe
• expérience requise : - 1 an, 1 à 7 ans
• la connaissance de l’outil sales force serait un plus
• maitrise d'une 2eme langue souhaitée
• vous avez un réel sens du service et d’esprit d’équipe et vous assurez un traitement rapide des commandes dans le souci de la satisfaction du client
• diplôme Bac +2 type BTS ou DUT Commerce International
• organisation, dynamisme, force de proposition, et rigueur sont des qualités indispensables à ce poste
• A l'aise avec les outils informatiques
• de formation de type commerce international BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins deux ans d'expériences à un poste similaire

Gains pour le poste assistant export

Responsabilités

• responsable de la transmission des valeurs et de l'état d'esprit positif du groupe
• responsable de la transmission des valeurs et de l’état d’esprit positif du groupe
• respecte les stratégies du groupe
  Voir plus +40
• définition et déploiement des objectifs stratégiques de l'agence
• définition et déploiement des objectifs stratégiques de l’agence
• DIRECTEUR d'AGENCE
• gestion des ressources humaines de l'agence
• gestion des ressources humaines de l’agence
• des ventes et de la facturation
• management d'une 15aines de collaborateurs
• gestion de la satisfaction des clients et des collaborateurs
• il assure le suivi individuel des collaborateurs
• il est garant du respect des objectifs et des budgets de son agence
• garant de la sécurité au sein de son agence
• des process de booking et de production
• réclamation et satisfaction clients, veille concurrentielle, remontée des références des chantiers et missions réalisées
• de la descente de charge
• de la production
• descente de charge
• il est garant de la qualité des livrables de son agence au client
• mises à jour des bases de données
• réunions production
• il propose et réalise les recrutements, il suit le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
• il propose et réalise les recrutements, il suit le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
• partenaires AO
• entreprises de travaux
• analyser et élaborer une stratégie commerciale
• réunions commerce
• il réalise des visites auprès de gros clients / partenaires / fournisseurs
• TIMTARGETT agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres recrute pour son client bureau d'études en bâtiments spécialisé dans des domaines à fortes technicités recrute un
• réunions sécurité/RSE
• de la planification
• il réalise les EI, collecte et valide les demandes de formation, il assure le suivi des augmentations et des primes
• contrôler l'activité et le respect des règles
• contrôler l’activité et le respect des règles
• animer une équipe commerciale
• il assure l'accompagnement des équipes dans leurs missions
• il assure l’accompagnement des équipes dans leurs missions
• réunions d'agence
• gérer, planifier et manager des ressources humaines
• réunions d’agence
• il fait appliquer les règles de sécurité
• il assure le suivi et la validation des congés

Exigences

• bac +5 ou équivalent ou Expérience significative et réussie dans la société
• respect de la confidentialité des informations
• maîtriser les outils bureautiques

Gains pour le poste directeur d'agence

Responsabilités

• L'accueil de l'ensemble des collaborateurs et des prestataires
• relations avec les Etablissements bancaires donneurs d'ordres
• être garant de la propreté des locaux, et être l'interlocuteur de prestataire de nettoyage
  Voir plus +24
• suivi des livraisons
• préparation et organisation des voyages et déplacements
• déclaration biocide et nanoparticules
• lancer les renouvellements de conventions de dépotage en aide du commerce
• mise à jour des protocoles de sécurité site
• création dossier client dans CRM
• organisation réunions nationales-internationales
• mise à jour du tableau de bord de suivi des commandes
• intégré au service qualité/affaires règlementaires, l'assistant administratif interviendra en support administratif pour l'établissement et le suivi des dossiers d'enregistrement des produits auprès des différents organismes
• suivi des tableaux de bords
• améliorer les conventions de dépotage
• réception des commandes par Extranet
• connaissance des outils informatiques excellentes notamment SAP et des outils du WEB
• mettre en place un outil web pour simplifier le travail des commerciaux et des clients pour élaborer la convention de dépotage
• sous la supervision de la direction et du responsable technique l' ASSISTANT ADMINISTRATIF aura pour mission principale de réceptionner, traiter et réaliser un suivi des commandes des donneurs d'ordres
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre bonne capacité rédactionnelle, votre organisation et votre efficacité
• transmission des commandes au service de préparation des commandes
• relance des transporteurs et replanification des livraisons
• le standard téléphonique et le secrétariat
• edition des bordereaux de préparation et d'expédition des matériels à livrer
• rendus etc
• traitement des incidents de livraison et litiges avec les transporteurs
• suivi des réapprovisionnements quotidiens en formulaires et documents pour l'équipe technique
• de formation Bac+2 Administratif ou HSE, vous avez une appétence en chimie

Exigences

• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
  Voir plus +13
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• afin de réaliser au mieux cette mission, une bonne aisance au téléphone et un bon relationnel sont demandés
• vous êtes discret, réservé, organisé, rigoureux, autonome et réactif
• expérience requise :- 1 an, 1 à 7 ans
• vous avez 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• la polyvalence et la prise d'initiative font partie intégrante de votre personnalité
• de formation BAC à BAC+2, vous faites preuve d'une bonne rigueur, réactivité et sens de l'organisation
• expérience requise : 1 à 7 ans, + 7 ans
• capacité à travailler en équipe, à piloter plusieurs projets de front et à tenir les délais fixés, polyvalence, flexibilité, organisation rigoureuse, excellente gestion des priorités et de bonnes capacités d'analyse sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste
• votre maîtrise de la langue allemande est un atout indéniable pour réussir votre mission
• votre empathie naturelle et votre écoute seront vos atouts pour coordonner, planifier et anticiper vos missions
• votre capacité d'adaptation dans un contexte professionnel exigeant vous différencie

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• tenue
• revision
• declaration de TVA
  Voir plus +57
• tenue comptable
• suivi de la trésorerie
• rapprochement bancaire
• gestion de notes de frais
• reporting
• sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le COMPTABLE GENERAL prend en charge la tenue courante des comptes en comptabilité générale ainsi qu’en comptabilité analytique sur les différentes activités de l’entreprise
• superviser la comptabilité auxiliaire
• effectuer les rapprochements bancaires
• bilan
• suivi trésorerie
• gestion des clôtures mensuelles
• comptabilité clients et générale
• révision comptable mensuelle des dossiers dans le cadre du reporting
• suivi encaissement
• assurer le suivi quotidien de la trésorerie et établir le prévisionnel
• principales Responsabilités
• gérer les écritures de clôtures mensuelles et annuelles
• gestion des déclarations fiscales
• consolidation
• etablir et envoyer les factures et avoirs clients
• travailler sur les immobilisations, les stocks et la fiscalité
• formation et encadrement des collaborateurs
• etablir les états financiers annuels
• contrôler et payer les factures fournisseurs
• garantir l'établissement des comptes selon les normes
• suivre et justifier les comptes clients
• préparation des clôtures et situations intermédiaires
• participation aux préparations des documents lors des audits ou des contrôles
• etablir les reportings hebdomadaires et mensuels liés à la trésorerie
• comptabiliser les encaissements clients
• réalisation et supervision des bilans, comptes annuels et liasses fiscales
• aide sur l'ensemble de la partie RH / administration du personnel
• contribution au respect des règles comptables et à la conformité des process internes
• participation à la conception et la validation de nouveaux outils ou logiciels spécifiques développés
• profils issus du monde de l'entreprise accepté
• assurer le recouvrement des créances impayées
• préparation des éléments du bilan : synthèse des compte clients, compte fournisseurs, compte trésorerie et compte fiscalité
• coordonner et participer à l'élaboration du budget annuel
• réalisation des arrêtés mensuels comptables
• gestion de la balance AG
• préparation éléments variable de paie
• mettre en place des procédures de contrôle interne pour garantir l'intégrité des données financières et minimiser les risques
• débutant accepté
• trésorerie
• réalisation des bilans, comptes de résultat et liasses fiscales pour les arrêtés annuels en binôme avec le Responsable du service
• comptabiliser et réconcilier le chiffre d'affaires
• participer à l'élaboration du cash forecast
• assurer le suivi des KPI et fournir des analyses de rentabilité par produit, par client, par segment
• participer au calcul du cut off
• renseigner les imputations budgétaires en trésorerie
• réviser les comptes
• sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en encadrant plusieurs collaborateurs comptable vous avez en charge un portefeuille clients principalement dans le secteur des services
• participer activement à l'amélioration des processus financiers et administratifs, en identifiant les possibilités d'automatisation, de simplification et d'optimisation
• réalisation des audits internes sur site incluant la rédaction des rapports et la mise en place des actions correctives
• gérer les relations avec les partenaires externes tels que les auditeurs, les banques et les organismes fiscaux
• établir et analyser les rapports financiers périodiques , en identifiant les écarts, les tendances et les opportunités d'amélioration
• de formation supérieure type BAC+2 dans le domaine de la comptabilité vous possédez idéalement une 1ère expérience en cabinet d'expertise comptable

Exigences

• vous justifiez de sept ans d'expérience minimum en cabinet d'expertise comptable
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et relationnel
• issu d'une formation BAC / BAC+2 dans les domaines comptable ou ressources humaines, vous possedez une première expérience réussie idéalement acquise au sein d'une PME ou un cabinet d'expertise comptable
  Voir plus +9
• de formation BAC + 5 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
• vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, organisé et avez un excellent relationnel
• idéalement issu d'une formation bac +5 spécialisée en comptabilité , vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant que comptable en entreprise dans un poste similaire
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre dynamisme et votre aisance relationnel
• vous êtes titulaire d'un niveau BAC + 2 en comptabilité et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
• vous êtes titulaire d un DCG/DSCG ou d un diplôme équivalent de niveau Bac+3/5 en comptabilité
• connaissance d'un ERP apprécié
• A la recherche d'une personne flexible et capable de s'adapter à de nouvelles situations
• vous avec également une bonne capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant

Responsabilités

• le Briefing en amont permet de prendre connaissance de l ordre de mission et des dossiers techniques associés
• assurer l'installation et la maintenance des systèmes d'encaissements et logiciels de gestion auprès des clients
• programmation et test des équipements sur plateforme d’essais avant expédition
  Voir plus +24
• responsable des chantiers nationaux et internationaux
• intégré au sein du département Service, vous réalisez les interventions de mise en service, de maintenance et de dépannage sur le matériel du Groupe ou Multimarques chez les clients en Ile-de-France
• configurer et paramétrer du matériel en atelier
• supervision et installation des machines sur les sites des clients
• effectuer des travaux d entretien/inspections
• les mises en service des équipements requièrent un déroulement pas à pas des procédures
• installation et mise en service sur site clients
• assurer la mise en route, le réglage et le contrôle des machines
• analyser des défauts/résolution des problèmes
• lors d une intervention de dépannage, une première étape de diagnostic hardware ou/et software sera effectuée afin de pouvoir identifier et pallier les dysfonctionnements constatés
• former les utilisateurs sur site
• assurer la maintenance et l'entretien des machines
• réparations et entretien préventif
• les opérations de maintenance se déroulent selon des gammes spécifiques permettant de vérifier et valider le bon fonctionnement des équipements
• diagnostiquer à distance ou sur site , les dysfonctionnements informatiques, matériels ou logiciels
• résolution des problèmes et des pannes rencontrés
• montage et mise en service d équipements industriels
• rédaction de rapports d'interventions dans le but de collecter et remonter les informations pour apporter des axes d'améliorations
• dispenser une formation aux clients si nécessaire
• réaliser des tests électriques, mécaniques et fonctionnels ainsi que les mesures électriques adéquates permettant de valider le bon fonctionnement des systèmes en présence du client
• ces opérations de maintenance peuvent être également associées à un remplacement des pièces d usures
• une participation aux réunions préparatoires avec les chargés d affaires Projet et Services sera également nécessaire en amont de toutes interventions chez les clients
• la mise en service des batteries associées aux équipements, le cas échéant, nécessite un formatage de la batterie selon les instructions du constructeur ainsi qu un test de capacité
• un rapport d intervention détaillé, exhaustif et expliquant les opérations effectuées sera remis au client

Exigences

• connaissances des automates Siemens ou similaire
• connaissances en mécanique, hydraulique et pneumatique
• bonne maîtrise de MS office
  Voir plus +7
• vous êtes reconnu pour votre réactivité, vos compétences techniques et votre relationnel client
• permis B obligatoire
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre relationnel et enfin être adepte des nouvelles technologies
• issu d une formation BAC+2/3 en électrotechnique, mécatronique, mécanique, électrique, vous avez une première expérience réussie à un poste de SAV avec des grands déplacements
• titulaire d'un Bac +2 en électronique ou en génie électrique, vous avez une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire
• vous êtes reconnu pour votre flexibilité, engagement et compétences pour travailler avec différents équipements, projets et clients
• issu d'une formation BAC à BAC+2 en Electrotechnique , vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire

Gains pour le poste electrotechnicien