secrétaire de direction
Responsabilités
- enregistrement des parapheurs et documents à la signature du directeur
- participation à la consolidation des éléments variables de paie
- soutien à la préparation du Conseil d'administration de l'établissement
Voir plus +7 - gestion de l’agenda du directeur
- tenue et mise à jour de l’annuaire des membres du personnel
- commandes administratives
- mise en forme des courriers, des notes, vérification de l'orthographe, mise en page
- contribution au suivi des factures et notes de frais des AF
- préparation les contrats CDD et CDI et la déclaration DPAE ainsi que la tenue du registre du personnel. Les liens avec la médecine du travail
- réception du courrier : enregistrement et transmission aux services
Exigences
- accueillir une clientèle
- rédiger des supports de communication interne
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +10 - filtrer des appels téléphoniques
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- le poste est à pourvoir dès que possible
- paris Gare de l’Est / Gare du Nord
- rémunération selon base conventionnelle CC51 et profil
- vous avez une excellente maîtrise des principaux outils bureautiques, de la messagerie et de la gestion d'agenda mais également des outils de téléphonie et d'audio/visioconférence
- titulaire d'un diplôme Bac+2 de type BTS assistant manager ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
- précis et rigoureux/se, vous êtes un professionnel organisé et polyvalent .Vous ne manquez cependant pas d'une certaine souplesse, êtes proactif/ve et capable d'anticipation. Vous savez également prioriser vos tâches
- vous possédez de solides qualités relationnelles, un réel sens du service et un esprit d’équipe développé, ainsi qu'un bon niveau d'élocution. Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et votre orthographe
- enfin, votre grande capacité d’observation et d’adaptation, le sens de la confidentialité, votre discrétion et votre disponibilité vous caractérisent en tant que secrétaire de direction
Avantages
- mutuelle
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |