assistant administratif
Responsabilités
- garant d’un accueil convivial et professionnel
- véhicule une imagine positive de la structure
- assiste le responsable de la résidence dans les tâches administratives et locatives
Voir plus +26 - Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- il contribue au confort et à la
- il intervient en appui au
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de
- tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte…
- courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances
- L’assistant assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la
- organise les commandes des résidents
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne
- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la
- peut réaliser le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne
- autorisés
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration
- quartier, aide administrative…)
- gestion administrative et locative de la résidence
- personne sous la
- réalise la facturation sur le logiciel métier
- déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...)
- déclarés
Exigences
- expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise
- immobilier ou services à la personne
- maitrise des outils informatique
Voir plus +3 - bac à Bac +2
- bac +2
- assistanat Administratif: 2 ans
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |