PROMOLOGIS

Responsabilités

• assurer des missions de conseils et expertises techniques des bâtiments et logements sur le Territoire de Toulouse Métropole
• prendre en charge et suivre les dossiers techniques spécifiques de l'agence
• prendre en charge et suivre les dossiers techniques spécifiques de l’agence
  Voir plus +28
• suivi de l'exécution des travaux
• le PEP/Plan d’Entretien du Patrimoine et le PDT/Plan De travaux : établir le plan de travaux sur 5 ans en lien
• le PEP/Plan d'Entretien du Patrimoine et le PDT/Plan De travaux : établir le plan de travaux sur 5 ans en lien
• etablir des rapports de mutation, visites conseil, états des lieux d’entrée et de sortie sur tablette
• assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques sensibles ou en contentieux : mandatement des entreprises- suivi de l’exécution des travaux- relation clients- compte-rendu
• assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques sensibles ou en contentieux : mandatement des entreprises- suivi de l'exécution des travaux- relation clients- compte-rendu
• etre l’interface des locataires et représentant de l’agence dans les chantiers de réhabilitations
• assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques sensibles ou en contentieux : mandatement des entreprises – suivi de l’exécution des travaux – relation clients – compte-rendu
• assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques sensibles ou en contentieux : mandatement des entreprises
• compte-rendu
• assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques sensibles ou en contentieux : mandatement des entreprises – suivi de l’exécution des travaux – relation clients - compte-rendu au service juridique
• etablir des devis pour la remise en location et suivre les travaux
• participer aux Assemblées Générales et appliquer les consignes de vote transmises
• pour le territoire de l'agence Toulouse Métropole, assurer le lien et le relais permanent avec la Direction de l'Amélioration du Parc sur la partie Gros Travaux et réhabilitation
• PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU POLE REFERENTS GRAND TOULOUSE
• la mise à jour du PSP/Plan Stratégique de Patrimoine
• avec les Responsables patrimoniaux et participer aux réunions Réhabilitation
• prise en charge et suivi du Patrimoine en gestion locative dans le respect des procédures et modes opératoires
• faire le lien entre l’agence et la Direction Amélioration du Parc
• tenue des dossiers CEE de l’agence
• faire le lien entre l'agence et la Direction Amélioration du Parc
• tenue des dossiers CEE de l'agence
• etre l'interface des locataires et représentant de l'agence dans les chantiers de réhabilitations
• mettre à jour les différents outils et bases de données utilisées et proposer des innovations/optimisations
• participer, en tant que représentant de l’entreprise, à diverses réunions, instances externes : associations de locataires, réunions de sécurité, Institutionnels
• garantir la continuité du service en l’absence durable ou momentanée d’un collaborateur du service ou lorsque le service subit un pic d’activité important
• garantir la continuité du service en l'absence durable ou momentanée d'un collaborateur du service ou lorsque le service subit un pic d'activité important
• représenter et défendre les intérêts de PROMOLOGIS et de ses clients-locataires lors des expertises, des Conciliations

Exigences

• repérer et identifier des risques sanitaires et environnementaux
• diagnostiquer l'état de produits, de matériaux ou de constructions
• contrats de maintenance
  Voir plus +21
• contrats d'entretien
• définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• réaliser un suivi d'activité
• planifier des travaux de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier
• ce poste comprend des déplacements réguliers sur le patrimoine géré
• ce poste comprend des déplacements réguliers sur le patrimoine géré. Le permis B et un véhicule personnel sont nécessaires
• le permis B et un véhicule personnel sont nécessaires
• promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap
• présentation de leur patrimoine/accompagnement sur sites
• présentation de leur patrimoine – accompagnement sur sites
• vous possédez une expérience significative et réussie dans la gestion technique et patrimoniale
• contrôler le bon respect des procédures et modes opératoires
• le permis B est nécessaire
• formation sur les engagements des dépenses – affectations budgétaires
• présentation de la gestion optimale des sollicitations des locataires, des règles de suivi, des délais de traitement
• fourchette de salaire : 25-28K€
• en complément de vos compétences techniques, vous êtes dynamique et possédez des aptitudes relationnelles et émotionnelles facilitant la résolution des sollicitations clients ainsi que les échanges avec des publics institutionnels
• accompagnement sur les rendez-vous clients et sensibilisation à la communication clients-locataires
• cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous
• fourchette de salaire : 26-28K€ brut annuel
• présentation des contrats : Multiservices – Nettoyage – Espaces Verts – Peinture et revêtements de sol

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste référent

Responsabilités

• au sein de la direction Juridique, vous assurez le suivi des acquisitions et cessions immobilières de Promologis et de ses filiales
• collecter les différentes informations en interne et externe pour rédiger les pièces contractuelles
• valider toutes les pièces contractuelles
  Voir plus +10
• elaborer et mettre à jour les documents types de la société
• gérer les acquisitions et cessions immobilières pour l’ensemble de la société et ses filiales
• assurer le suivi administratif et le contrôle juridique des actes notariés et des pièces afférentes au dossier
• constituer les dossiers pour transmission aux notaires
• demander l’avis des domaines et toutes autorisations nécessaires à l’achat et à la vente de biens
• assurer le suivi administratif et les formalités administratives internes et de reporting d’activité d’acquisitions et de cessions
• assurer la veille juridique inhérente à son activité et tenir un rôle de conseil sur toutes les questions juridiques y afférentes
• lancer et mettre au point les RCP , EDDV , ASL , …
• veiller à la sécurité juridique du montage des opérations immobilières, des acquisitions et cessions immobilières
• gestion des acquisitions et des cessions immobilières pour l’ensemble de la société et des filiales

Exigences

• vous maitrisez les règles d'urbanisme, le montage juridique opérationnel et les transactions immobilières
• issu d’une formation administrative et juridique, vous possédez une première expérience réussie. La connaissance du logement social serait appréciée
• vous êtes dynamique, rigoureux , organisé et faites preuve de réactivité
  Voir plus +2
• vous possédez des qualités relationnelles ainsi qu’une capacité de synthèse et de travail en équipe
• promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste juriste

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• optimiser les relations avec les agences et répondre aux sollicitations clients dans les meilleurs délais
• assister les utilisateurs
• assurer la continuité opérationnelle du service
  Voir plus +10
• tenir le rôle d'interface avec les services transversaux de Promologis et client
• votre mission, si vous l’acceptez
• adossé au Groupe Action Logement et à la Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées, le Groupe Promologis intègre les différents savoir-faire pour accompagner locataires et accédants dans leur parcours de vie résidentiel
• participer au fonctionnement du service
• accompagner le responsable livraisons et garanties dans la gestion des levées de réserves de réception
• suivre la réception des opérations en collaboration avec le responsable livraisons et garanties
• suivre la levée des réserves sur les opérations en collaboration avec le responsable de chantier
• dans ce cadre, vous serez en charge d’assurer la gestion du parc informatique et le support aux utilisateurs
• assurer l’installation et le suivi du matériel ainsi que des logiciels
• assurer le bon fonctionnement des sites

Exigences

• vous faite preuve de pédagogie et avez un très bon relationnel
• votre capacité d’adaptation vous permet d’être polyvalent dans le traitement des tâches
• vous maîtrisez la relation client par téléphone, possédez une très bonne aisance relationnelle, faites preuve d'écoute, de diplomatie et de réactivité
  Voir plus +14
• vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• vous avez le sens du service et le goût du travail en équipe
• vous maitrisez les outils bureautiques
• vous faite preuve de pédagogie et avez un très bon relationnel. Votre capacité d’adaptation vous permet d’être polyvalent dans le traitement des tâches
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités
• 28 000 brut annuel
• issu d’une formation en informatique de niveau Bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine
• promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous
• fourchette de salaire : 25-27K€ brut annuel
• expérience : Junior
• cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous
• environnement technique : Windows 10, Suite office 365, Active Directory, prise en main à distance
• envoyez-nous votre candidature
• fourchette de salaire : 22-24K€ brut annuel

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste technicien

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rédiger les courriers destinés aux candidats retenues et non retenues
• rédiger les réponses aux demandes d’informations complémentaires
• compiler les dossiers administratifs et les pièces constitutives pour les marchés de fourniture et services
  Voir plus +19
• vous intégrerez directement le Service Marchés dans lequel vous travaillerez avec deux chargés des marchés publics
• préparer tous les documents liés aux CAO
• PROMOLOGIS recherche pour son siège social basé à Toulouse un Assistant Administratif Réhabilitation
• assurer le traitement des permis de construire et des déclarations préalables
• préparer les dossiers de financement
• rédiger les procès-verbaux des CAO
• votre objectif est d’être un soutien important à vos deux collaborateurs sur le volet administratif
• organiser le planning des CAO
• répondre aux sollicitations de vos collaborateurs
• préparer la réception des chantiers
• organiser les CAO
• assurer le suivi des certificats d’économie d’énergie
• dresser les tableaux d’ouverture des offres
• rechercher des documents liés à des demandes ponctuelles
• participer au fonctionnement du service
• saisir les bons de commande liés aux avis de publicité et avis d’attribution
• votre activité principale sera d’intervenir sur toute la partie administrative des marchés dont l’activité est accélérée sur les derniers mois de l’année
• dans ce cadre, vous serez en charge d’assister les Responsables Patrimoniaux sur le suivi administratif des opérations et des différents dossiers en lien
• préparer le lancement des travaux

Exigences

• organisé et rigoureux
• vous êtes doté d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• vous faites preuve de rigueur, êtes réactif et savez gérer les priorités
  Voir plus +4
• enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• bonne qualité rédactionnelle
• première expérience dans les marchés publics serait un plus mais pas une nécessité
• promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous

Avantages

• tickets restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• archiver et classer les documents, les dossiers
• rédiger des comptes-rendus de réunion et divers courriers
• préparer des dossiers de synthèse et différents supports de présentation
  Voir plus +9
• assurer l’interface avec le Comité de Direction
• intervenir sur certains aspects organisationnels
• effectuer les modifications KBIS
• rédiger les procès-verbaux et en assurer la diffusion
• effectuer les différentes convocations
• réaliser des dossiers dématérialisés
• effectuer le mailing actionnaires
• vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines mais assurerez également diverses missions auprès du Secrétariat Général rattaché à la Direction générale
• traiter le courrier, gérer l’agenda de son N+1 et qualifier les appels

Exigences

• votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs
• autonome et flexible, vous savez être dans l’anticipation et savez prendre des initiatives
• vous faites preuve au quotidien de discrétion et de confidentialité
  Voir plus +3
• rigueur, organisation et esprit d'équipe sont des atouts qui vous caractérisent
• des notions de droits des sociétés sont un réel atout
• du fait de votre position, vous disposez d'un très bon niveau rédactionnel, d’un bon esprit de synthèse et maitrisez parfaitement les outils bureautiques

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste assistant de direction