CAF DE LA SOMME

Responsabilités

• dans le cadre d'un sucroît d'activité au sein du Pôle Maitrise des Risques, nous recherchons un Assistant Administratif
• constituer les dossiers administratifs pour la mise en place des contrôles des allocataires
• réaliser les opérations d'inventaire sur l'ensemble des sites de la Caf de la Somme
  Voir plus +9
• assurer le reporting d'indicateurs de contrôle et de vérification auprès des managers des services
• gérer les factures et les frais de déplacements
• participer aux activité du service Vérification
• le service Contrôle en charge de la vérification de l’exactitude des données déclarées par les allocataires mais également des partenaires afin de garantir la bonne utilisation des fonds versés pour soutenir leurs activités
• le service Vérification en charge de la vérification de la conformité des saisies réalisées par l'ensemble des services de la Caf ainsi que la vérification des données en provenance des allocataires et des partenaires
• participer aux opérations diverses incombant du service Gestion des Biens : accueil des personnes extérieures, achats
• participer à un dispositif de solidarité nationale ?
• intégrer un réseau faisant preuve de créativité et d'adaptation ?
• découvrir une multitude de métiers valorisants au sein de la sécurité sociale ?

Exigences

• gestion administrative
• constituer des dossiers administratifs
• vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et de discrétion
  Voir plus +14
• traiter les dossiers d'allocations logement
• réaliser des travaux administratifs liés à la gestion des dossiers des allocataires
• vérifier les justificatifs fournis
• vous assurer de la complétude des dossiers
• permis B obligatoire
• effectuer des saisies informatiques et vérifier les données
• accompagner les partenaires et allocataires à la réalisation des démarches en ligne
• vous êtes diplomé d'un BAC+2
• de plus vous bénéficiez de facultés d'adaptation, de compréhension et d'apprentissage ?
• alors ce poste est fait pour vous ! N’hésitez plus ! Postulez vite
• niveau de qualification NIVEAU 3
• le service Contrôle en charge de la vérification de l'exactitude des données déclarées par les allocataires mais également des partenaires afin de garantir la bonne utilisation des fonds versés pour soutenir leurs activités
• orienter et informer les allocataires en accueil physique Vous maitrisez le Pack Office et idéalement un outil de visioconférence comme Teams
• vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et de discrétion. De plus vous bénéficiez de facultés d'adaptation, de compréhension et d'apprentissage ?

Avantages

• titres restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste agent administratif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• traiter et suivre le dossier du partenaire ou de l’allocataire jusqu'à sa résolution
• organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire ou du dossier de l’allocataire
• analyser l’existant, les besoins
  Voir plus +16
• notifier des pénalités
• L'enregistrement des oppositions reçues des Trésoreries
• conseiller et accompagner les partenaires ou les allocataires dans leur démarche administrative d'obtention des financements de l’action sociale
• au sein du service informatique composé de 4 collaborateurs, votre missions si vous l'acceptez sera de déployer un outil de suivi budgétaire pour le service Gestion des biens
• L'établissement des accusés de réception du service et de leurs bordereaux d’envoi
• répondre à la demande utilisateurs
• assurer le partage de connaissances avec le service informatique afin de permettre une maintenance en toute autonomie
• eventuellement effectuer des recherches d'informations complémentaires auprès de l'allocataire ou des partenaires pour mettre à jour les situations des dossiers
• analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par le partenaire ou l’allocataire
• participer à un dispositif de solidarité nationale ?
• fournir de la documentation utilisateurs et technique
• aide à la rédaction de conclusions simples pour les recours au tribunal administratif
• intégrer un réseau faisant preuve de créativité et d'adaptation ?
• découvrir une multitude de métiers valorisants au sein de la sécurité sociale ?
• développer vos compétences et avoir des possibilités d’évolution professionnelle ?
• aides collectives : Permettre aux partenaires qui développent des offres de service dans le domaine social, l'accès aux financements proposés par la Caf et contribuer au suivi budgétaire du secteur d’activité

Exigences

• expérience professionnelle d'au moins 6 mois souhaitée
• des notions en comptabilité seront un véritable atout pour ce poste
• de plus, vous aimez le travail en équipe et vos collègues vous décrivent comme autonome, patient et discret.Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement le développement de macros VB pour Excel
  Voir plus +15
• BAC + 2 de formation juridique type BTS ou DUT
• BAC + 2 souhaité
• bonne capacité d'adaptation
• alors ce poste est fait pour vous ! N’hésitez plus ! Postulez vite
• esprit d'équipe
• rigueur
• niveau de qualification NIVEAU 3
• ? posséder des notions en gestion et comptabilité
• esprit d'analyse et de synthèse
• ? connaître les actions menées par la Caf en matière d’aides collectives et individuelles
• ? rigueur, fiabilité, organisation et adaptation
• ? capacité à actualiser ses connaissances en matière de réglementation en utilisant les documents appropriés
• ? capacité d’écoute et de reformulation des demandes pour comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs besoins
• vous êtes diplômé d’un BAC +2 et disposez d’une expérience similaire d’au moins 6 mois dans ce domaine
• ? travail en équipe

Avantages

• titres restaurants

Responsabilités

• le/la technicien/ne de production informatique a pour mission d’assurer la maintenance du parc informatique et le support aux utilisateurs
• suivi des équipements attribués aux télétravailleurs
• réponse aux sollicitations de 1er niveau sur le G@CI
  Voir plus +8
• le service informatique est composé d’une responsable de service qui assure le pilotage et de trois collaborateurs
• ce service a notamment en charge la gestion courante des activités de supervision du réseau et des interventions techniques, l’assistance utilisateurs et assure également la gestion d’un parc informatique d’environs 500 stations et serveurs
• rédaction et mise à jour des modes opératoires en collaboration avec les autres membres de l’équipe
• installation/désinstallation de matériels, installation d’applications et de logiciels
• gestion du parc informatique : gestion des stocks , conformité antivirale, système et correctifs Windows
• accompagnement des utilisateurs à la prise en main
• support utilisateurs : assistance utilisateurs de premier niveau, installation/désinstallation de matériels, installation d’applications et de logiciels
• support utilisateurs : assistance utilisateurs,création de documents d’aide, présentation orale en réunion

Exigences

• respect du secret professionnel
• vous avez une expérience similaire d’au moins 6 mois
• connaître globalement le Système d’information et les applications métiers
  Voir plus +12
• connaître et se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme
• permis B obligatoire
• connaissances bureautiques Office 365 : onedrive, outlook, sharepoint, teams, Windows 10
• vous disposez de qualités relationnelles, du sens de l’écoute client et de la pédagogie
• vous savez travailler en autonomie et rendre compte
• vous êtes rigoureux, organisé et méthodique
• niveau de qualification NIVEAU 4
• autonomie et polyvalence
• vous avez le goût et une bonne aisance sur la pratique des systèmes d’informations, avez idéalement une maîtrise avancée des outils bureautiques
• travail en équipe
• BAC +2 dans le domaine Informatique: BTS, DUT Informatique ou d’un titre équivalent Répertoire National des Certifications Professionnelles avec une expérience similaire d’au moins 6 mois
• vous êtes diplômé d’un BAC +2 dans le domaine Informatique : BTS, DUT Informatique ou d’un titre équivalent Répertoire National des Certifications Professionnelles

Responsabilités

• apporter un appui méthodologique et fonctionnel aux Caf
• analyser l’impact, la mise en oeuvre et les résultats de la politique menée par les Caf
• déploiement des outils et des évolutions institutionnelles
  Voir plus +10
• contribuer à l’amélioration de l’action en analysant, au regard des objectifs fixés, les résultats et impacts de l’action menée
• rédiger une analyse conclusive à l’issue des travaux d’enquêtes décrits ci-dessus et la présenter au niveau régional ou national
• contribution aux projets nationaux
• animation de la vie régionale
• accompagner les Caf dans la mise en oeuvre de la politique d’action sociale, projets et doctrine tels que les Conventions Territoriales Globales , les Schémas Départementaux de Services aux Familles et en faciliter l’appropriation
• participer, voire animer les Comités de pilotage et groupes techniques spécifiques sur les thématiques d’Action Sociale
• accompagner l’optimisation du service rendu aux partenaires par l’aide apportée à la construction d’outils et un appui organisationnel
• animer la vie régionale en organisant des réunions d’informations et d’échanges métier pour répondre aux besoins des Caf ou à la demande de la Cnaf
• tests et entretiens auprès d’un cabinet de consultant RH
• participer à des groupes de travail sur des enjeux politiques d’action sociale et à des réunions du réseau des conseillers

Exigences

• maîtriser les techniques de conduite de projet
• permis de conduire exigé
• capacité d’analyse dans la conduite de diagnostic, de traitement des données
  Voir plus +10
• savoir animer des réunions et développer un réseau partenarial
• savoir évaluer les actions et les interventions des Caf dans le domaine de l’action sociale
• capacité à accompagner les Caf dans la mise en oeuvre des orientations nationales et locales
• qualité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• qualité d’expression
• autonomie
• niveau Bac +3 a minima, idéalement en politiques publiques ou intervention et développement social
• esprit d’équipe
• connaissances bureautiques et Office 365
• le poste de conseiller fonctionnel en action sociale nécessite de fréquents déplacements à Paris et dans le périmètre des 7 Caf du Centre de ressources Nordppac’s

Exigences

• analyser la situation et les besoins de la personne
• collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun
• orienter une personne vers des partenaires relais
  Voir plus +8
• réaliser un bilan d'actions
• renseigner un public, des usagers
• hiérachiser les demandes
• démarche projet
• développer et animer les réseaux de territoire
• outils bureautiques et d'animation à distance
• rédiger et argumenter
• s'adapter à son interlocuteur / contexte politique