SAS DYNAMIS RH

Responsabilités

• organiser et suivre l'administration de la structure
• organiser et suivre l’administration de la structure
• organiser 1 à 2 salons par an
  Voir plus +59
• être force de proposition pour la création et l'animation des réseaux sociaux
• être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
• organisation des réunions et des assemblées générales
• produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d'assemblées générales
• prépare et suit la gestion des emplois, des effectifs et le budget du personnel
• produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
• participer au maintien et à la mise à jour de bases de données
• participer à l'accueil physique et téléphonique du cabinet
• benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l'étranger
• établit la paie : saisie et suivi des variables , de l'embauche au départ des salariés
• benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger
• gestion d'agenda
• facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents
• gestion des courriers, des réunions, des agendas et des déplacements
• réalise les clôtures de paie , transmet au service comptabilité les données issues de la paie
• etablir le reporting d'activité
• planification et organisation des déplacements et des réunions
• assure l'interface avec le prestataire support et assistance paie, veille à la mise à jour des paramètres et des données, suit les évolutions juridiques
• pilote le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels,Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire dans une PME
• pilote le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels,Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire dans une PME. La connaissance de Silae est un plus apprécié
• planifier des réunions, inviter à des réunions
• coordonner la communication interne mensuelle
• organiser le suivi administratif des dossiers du personnel et des collaborateurs
• standard téléphonique et accueil physique
• animer le réseau des adhérents
• assister aux assemblées générales
• participer au suivi des charges
• gérer les contrats et contacter les sociétés
• proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l'actualité de la structure
• gestion des stocks et des fournitures
• gérer les dossiers exposants
• etre en relation avec le commissaire général du salon
• proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure
• gérer la propriété commerciale
• compte-rendu mensuel des Conseils d'administration
• compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
• organiser des déplacements et des évènements internes et externes
• reporter et contrôler les absences, suivre leur indemnisation
• animer, suivre les recrutements, présenter les résultats
• relations avec les fournisseurs et les prestataires
• proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays
• gère les relations avec les salariés, les différents services et établissements du comité d'entreprise ainsi que les organismes sociaux
• assure l'information, la communication interne et la veille juridique RH, déploie les nouveautés réglementaires ou conventionnelles
• au-delà des missions définies, vous serez amené.e à travailler en mode projet en soutien de la direction, notamment sur des questions d'évènements, d'actions commerciales ou de marketing
• traiter les factures
• transmission des éléments comptables au cabinet comptable
• suivi des pages Facebook et Twitter
• traite les arrêts médicaux, gère la subrogation, suit les carences, et, le cas échéant, relance auprès des CPAM
• préparer et organiser les différentes instances
• suivre le paiement des cotisations
• pilote la gestion administrative et conventionnelle des ressources humaines et veille au respect des obligations
• participer à la mise en oeuvre du plan de formation, et notamment du processus OPCO-EP
• coordination des demandes de fournitures
• la tenue des fichiers et des archives
• proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
• pilote et anime le dialogue social, prépare et suit les travaux des instances paritaires, organise le déroulement des élections professionnelles
• gérer le processus des nouveaux arrivants et des départs
• établit les déclarations sociales et fiscales
• maintenir à jour l’annuaire des adhérents

Exigences

• expérience en secrétariat requise
• formation en secrétariat
• maitriser la suite office
  Voir plus +20
• maîtrise de l'anglais
• autonomie
• maitrise des réseaux sociaux
• rigueur
• réactivité
• vous savez vous organiser et gérer vos priorités. Vous avez un esprit logique, méthodique et rigoureux
• une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus
• issu.e d'une formation niveau Bac + 2 ou 3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, d'environ minimum 2 ans
• vous avez également une forte capacité de travail et aimez travailler en équipe
• réactif , polyvalent et dynamique, vous aimez prendre des initiatives
• organisation
• vous êtes également organisé , rigoureux et autonome
• niveau licence
• assez flexible, vous faites preuve d'anticipation et avez le sens du service
• disposant d'une aisance relationnelle certaine, vous savez adopter la bonne distance avec les membres du cabinet, les clients et partenaires
• vous avez une bonne capacité de rédaction, de communication et un bon relationnel
• vous avez une bonne maitrise des outils informatiques
• doté.e d'une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe, vous êtes à l'aise avec l'ensemble du pack Office
• en termes de savoir-être, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité
• ce poste est fait pour vous ! n'hésitez plus, postulez

Avantages

• mutuelle
• remboursement transport

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le contrôle et l'optimisation des reportings internes
• L'élaboration du tableau de bord du groupe
• reporting commercial journalier à destination de la Direction
  Voir plus +58
• aide à l'établissement des budgets et forecast
• le suivi de la performance et l'analyse des écarts
• analyse de la rentabilité des projets et recherche d'optimisation
• reporting mensuel à destination de la direction générale
• traitement des pièces comptables
• suivi de la performance et de l'analyse des écarts
• analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des
• la préparation des réunions mensuelles de management
• mettre en place des reportings mensuels et des revues régulières pour améliorer le pilotage des coûts du Siège
• la mise en place de reporting de gestion
• analyser les écarts, coûts et marges par agence
• calculer les provisions de bonus pour les Salons
• participer à la définition des objectifs
• contrôle des procédures internes
• suivi des contrats commerciaux, le calcul des provisions, l'émission des avoirs et la coordination avec les clients
• d'information financière : en garantir la fiabilité
• L'élaboration des prévisions
• etablir les reforecasts et le budget des différents départements du Siège
• vous contribuez au pilotage opérationnel et stratégique de la Société par la réalisation d'analyses économiques et financières
• être en charge des clôtures mensuelles et annuelle, en lien avec le service comptabilité
• cadrage des outils métiers avec la comptabilité
• détermination des commissions des équipes terrains
• gérer le suivi budgétaire de l'établissement
• suivre les coûts intérimaires et managers de transition
• événements de la période en cours
• L'Etablissement des budgets prévisionnels et reprévisions des principales sociétés du Groupe
• participation à la clôture annuelle
• 1/ Pilotage budget / comptabilité
• élaboration des procédures et outils de gestion
• résultats par rapport aux budgets
• assurer la collecte des données et réaliser les reportings et les tableaux de bord opérationnels
• réaliser le reporting et le contrôle des données comptables et budgétaires
• assister la direction financière dans les clôtures mensuelles et reporting corporate
• le suivi budgétaire et contrôle OPEX et CAPEX des principales sociétés du Groupe
• élaboration et suivi du budget de production, en collaboration étroite avec les responsables de production
• analyser la consommation des matières premières
• collecte et consolidation mensuelle de l’état d’avancement de la consommation des budgets - atterrissage budgétaire
• des éléments relatifs à la clôture des comptes annuels pour la Direction
• élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés au CODIR
• déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser
• participer à la clôture comptable
• établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des
• le développement du reporting mensuel, en particulier les tableaux de bord des résultats en fonction des objectifs
• sous la responsabilité de la Directrice du Contrôle de Gestion Diffusion-Distribution, vous contribuez à l'analyse de la performance des entités que vous accompagnez
• analyse des écarts et des dysfonctionnements en utilisant les indicateurs adaptés permettant la mise en place d'actions correctives
• dans un contexte de forte croissance, mise en place, suivi et analyse des indicateurs clés de performance liés à la production, afin d'optimiser les coûts et d'améliorer l'efficacité
• valorisation des stocks
• établir les reforecasts et le budget des différents départements du Siège
• au sein de la direction de l'administration, sous l'autorité du directeur financier, le contrôleur de gestion participe à
• analyses de l’évolution annuelle des budgets
• 2/ Pilotage administratif
• concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou
• analyse des écarts de production et proposition de mesures correctives
• l'élaboration et au suivi du budget et des indicateurs de l'établissement
• participer à la préparation des tableaux de répartition analytique pour la liasse fiscale
• obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise
• amélioration des performances de l'entreprise
• participer à l'élaboration des budgets et des révisions budgétaires

Exigences

• de formation supérieure en finance/ contrôle de gestion, vous avez une expérience significative de minimum 3 ans en contrôle de gestion
• vous disposez d'un bon esprit d’équipe et d’un sens relationnel
• vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie
  Voir plus +11
• vous aurez la responsabilité du périmètre France et International.Vous disposez d'une expérience similaire de 2 ans minimum et d'un BAC +5 validé
• bonne capacité d'analyse et de synthèses
• expérience en contrôle de gestion production/industriel obligatoire
• des économies.Diplômé d'un master en contrôle de gestion, vous disposez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• maitrise d'un outil BI
• expérience dans une société ayant connu une forte croissance
• de formation supérieure en finance / contrôle de gestion, vous avez une première expérience significative de minimum 5 ans en contrôle de gestion
• doté d'un bon esprit de synthèse et de compétences analytiques solides vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le contrôle de gestion
• expérience dans les secteurs du Food & Beverage
• vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
• vous êtes autonome, discret , rigoureux , curieux , doté d'une forte capacité d'analyse, d'un excellent relationnel et avez une appétence pour les données chiffrées et leur analyse

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Commerce

• soins infirmiers
• Soins infirmiers

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• établir les paies et assurer le suivi de l'administration du personnel dans le respect de la règlementation et des procédures établies
• gestion des contrats, avenants, périodes d'essai, acomptes, et suivi des collaborateurs en interne
• collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
  Voir plus +53
• veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur en matière de paie et de sécurité sociale
• gérer les mouvements de personnel, incluant les embauches, les mutations et les départs
• la préparation et le calcul de 300 bulletins de paie
• établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales
• établir et vérifier les bulletins de paie, couvrant plusieurs conventions collectives
• rédaction des contrats de travail et des avenants
• intégration des salariés dans la base de données interne
• gérer les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations
• produire l'ensemble des soldes tout compte
• administration des paies
• etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• établir les bulletins de paie
• centraliserez et saisirez les éléments variables de paie
• mise à jour de la base de données salariés depuis le début de l'année
• assurer la gestion des variables de paie, telles que les absences et les éléments variables
• les saisies informatiques des données salariales et sociales
• effectuer les Déclarations Sociales Nominatives et les déclarations de taxes sur les salaires
• gérer les primes exceptionnelles, le 13ème mois, etc., avec précision et en conformité avec les accords internes
• suivre les absences/arrêts de travail et les dossiers des salariés
• gestion des mouvements de personnel
• collaborer étroitement avec les autres services pour résoudre les problèmes liés à la paie
• procéder au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
• réaliser le lettrage des comptes
• participerez au contrôle des éléments de paie
• superviser les prêts, notamment ceux liés au logement, au comité d'entreprise et aux prêts véhicules, ainsi que les saisie-arrêt éventuelles
• les attestations maladie, maternité, AT, MP
• collecte, saisie des éléments variables de paie
• sous la responsabilité de la responsable paie et juridique, vous gérez un portefeuille de 300 paies
• participer à la gestion administrative du personnel
• transmission des embauches et des EVP au cabinet comptable externe
• élaboration des paies sur SAGE X3
• élaborer les paies
• gestion des variables de paie
• suivi de la masse salariale
• contrôler la conformité des bulletins de paie
• calcul, établissement et contrôle des bulletins de paie
• conduite de contrôles
• maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• vous intégrez une équipe de 8 personnes, comptant la responsable, et 7 gestionnaires
• récolter et traiter les éléments variables de paie
• migration de SAGE X3 vers CEGEDIM
• gérer les éléments liés au contrat de travail
• effectuer les rapprochements bancaires
• préparerez des soldes de tout compte
• L'établissement des déclarations obligatoires et les règlements des cotisations
• assurer les formalités d'embauche et de départ des employés
• edition et envoi des bulletins de paie
• elaborer des STC et documents afférents
• contrôle des bulletins de paie
• tenir la comptabilité fournisseurs et clients
• gestion des prêts et des saisies-arrêts
• gestion du pré-onboarding et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
• gestion des déclarations sociales

Exigences

• organisation, méthode et rigueur
• maîtrise des techniques de gestion du personnel
• capacité à travailler en équipe
  Voir plus +2
• capacité à travailler et à animer une équipe
• première expérience significative sur un poste d’Assistant RH ou Technicien de Paie

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants
• salle de sport

Commerce

• comptabilité
• Comptabilité

Gains pour le poste gestionnaire paie

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables
• comptabilité Fournisseurs Activité
• 1/ Pilotage de la clôture et production des états financiers
  Voir plus +30
• respecter les délais de production d'information dans le cadre du planning de reporting mensuel
• contrôler les comptes créanciers et débiteurs
• contrôle et saisie des factures fournisseurs
• assurer un rôle directement opérationnel par la saisie et le traitement de diverses opérations comptables
• saisir l'ensemble des factures fournisseurs et appels de fonds syndic
• saisir les factures fournisseurs à rapprocher avec les engagements de dépenses
• nettoyage des comptes bancaires
• suivi des arrêts maladie
• recouvrement des créances client sur les 25 principaux clients de l'entreprise
• la Gestion de la comptabilité auxiliaire
• la gestion de 50 loyers
• contrôle des marges par dossier
• répondre aux questions des collègues en charge des activités opérationnelles relatives à la comptabilité
• suivre et comptabiliser les immobilisations financières
• la Comptabilité Fournisseurs
• participation à la tenue des comptes de comptabilité générale
• le contrôle des factures relevant des opérations budgétaires
• saisir les écritures de Comptabilité Générale dans le respect des délais, des règles comptables, fiscales et
• lettrage, pointage et analyse des comptes clients
• la saisie des factures
• saisie et comptabilisation des factures
• contrôler les factures, notes de frais
• le traitement des données de la Comptabilité Générale et Analytique
• saisie des fichiers copropriétaires et des différentes grilles de répartition de charges
• lettrage, pointage
• suivi d'un portefeuille de clients avec une large autonomie dans l'organisation de vos travaux
• saisir les contrats des auteurs
• suivi et comptabilisation des factures d'achats, frais généraux et notes de frais
• gérer les comptes fournisseurs de l'entreprise, y compris la vérification, l'enregistrement et le paiement des factures
• assumer le suivi d'un portefeuille de clients avec une large autonomie dans l'organisation de vos travaux

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
  Voir plus +6
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• fiscalité
• autonome, impliqué et rigoureux, vous souhaitez évoluer dans une société esprit start up
• la connaissance de CEGID est un plus
• nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique avec du charisme pour tenir l'ensemble des relances

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants
• salle de sport
  Voir plus +1
• remboursement transport

Gains pour le poste comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• établir les paies et assurer le suivi de l'administration du personnel dans le respect de la règlementation et des procédures établies
• gestion des contrats, avenants, périodes d'essai, acomptes, et suivi des collaborateurs en interne
• veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur en matière de paie et de sécurité sociale
  Voir plus +53
• gérer les mouvements de personnel, incluant les embauches, les mutations et les départs
• la préparation et le calcul de 300 bulletins de paie
• établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales
• établir et vérifier les bulletins de paie, couvrant plusieurs conventions collectives
• rédaction des contrats de travail et des avenants
• intégration des salariés dans la base de données interne
• gérer les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations
• produire l'ensemble des soldes tout compte
• administration des paies
• etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• établir les bulletins de paie
• centraliserez et saisirez les éléments variables de paie
• mise à jour de la base de données salariés depuis le début de l'année
• assurer la gestion des variables de paie, telles que les absences et les éléments variables
• les saisies informatiques des données salariales et sociales
• effectuer les Déclarations Sociales Nominatives et les déclarations de taxes sur les salaires
• gérer les primes exceptionnelles, le 13ème mois, etc., avec précision et en conformité avec les accords internes
• suivre les absences/arrêts de travail et les dossiers des salariés
• gestion des mouvements de personnel
• collaborer étroitement avec les autres services pour résoudre les problèmes liés à la paie
• procéder au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
• réaliser le lettrage des comptes
• participerez au contrôle des éléments de paie
• superviser les prêts, notamment ceux liés au logement, au comité d'entreprise et aux prêts véhicules, ainsi que les saisie-arrêt éventuelles
• les attestations maladie, maternité, AT, MP
• collecte, saisie des éléments variables de paie
• sous la responsabilité de la responsable paie et juridique, vous gérez un portefeuille de 300 paies
• participer à la gestion administrative du personnel
• transmission des embauches et des EVP au cabinet comptable externe
• élaboration des paies sur SAGE X3
• élaborer les paies
• gestion des variables de paie
• suivi de la masse salariale
• contrôler la conformité des bulletins de paie
• calcul, établissement et contrôle des bulletins de paie
• collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• conduite de contrôles
• maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• vous intégrez une équipe de 8 personnes, comptant la responsable, et 7 gestionnaires
• récolter et traiter les éléments variables de paie
• migration de SAGE X3 vers CEGEDIM
• gérer les éléments liés au contrat de travail
• effectuer les rapprochements bancaires
• préparerez des soldes de tout compte
• L'établissement des déclarations obligatoires et les règlements des cotisations
• assurer les formalités d'embauche et de départ des employés
• edition et envoi des bulletins de paie
• elaborer des STC et documents afférents
• contrôle des bulletins de paie
• tenir la comptabilité fournisseurs et clients
• gestion des prêts et des saisies-arrêts
• établir avec précision les bulletins de salaire ainsi que les déclarations sociales
• gestion du pré-onboarding et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs

Exigences

• organisation, méthode et rigueur
• maîtrise des techniques de gestion du personnel
• capacité à travailler en équipe
  Voir plus +2
• capacité à travailler et à animer une équipe
• première expérience significative sur un poste d’Assistant RH ou Technicien de Paie

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants
• salle de sport

Commerce

• comptabilité
• Comptabilité

Gains pour le poste gestionnaire paie

Offres actuelles pour le poste: