AROMA ZONE STORE

Responsabilités

• en phase "étude"
• rédiger les spécifications technico-fonctionnelles
• concevoir, réaliser des pré-études, des études et des chiffrages estimatifs
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• en phase réalisation
• animer, coordonner son équipe en fonction des objectifs
• définition des spécifications matières premières et produits finis et établissement des cahiers des charges sous-traitance en synergie avec la Qualité
• organiser et animer des réunions projets pour consolider les besoins
• animer l’équipe en charge des réceptions et des préparations et coordonner la saisie et la vérification des informations
• rédiger un cahier des charges
• construction des plans d’actions nécessaires pour animer les différents segments client
• etablir le planning des assemblages
• assurer la livraison des installations, de leur performance, leur sécurité et leur fiabilité
• déclarations des compléments alimentaires sur les portails des autorités dans les pays de commercialisation
• générer et saisir les ordres de fabrication sur système informatisé
• =>Assurer la conformité aux réglementations et normes en vigueur
• consulter les fournisseurs et lancer les appels d’offre
• piloter et déployer les projets IT au sein de la feuille de route IT en intervenant simultanément sur différents projets concernant l’ensemble des domaines de l’entreprise
• piloter l'ensemble des étapes de développement des projets
• communiquer la roadmap & vision en interne
• animer la gouvernance projet, alimenter et mettre à jour les outils dédiés à la gestion de projet
• transmission aux Achats des données pour achats des MP et prestation SST et des prix cible à négocier pour pouvoir établir un prix de vente compétitif en respectant la marge souhaitée
• rédaction du contenu des fiches techniques du site, recommandations en termes de communication produit
• mise en place et suivi des forecasts de chiffres d’affaires du mois
• animer l'équipe pour assurer le bon déroulement de l'activité en termes de qualité, productivité, traçabilité, sécurité et respect des délais
• participer au déploiement de projets organisationnels du périmètre
• analyser et aligner techniquement les réponses fournisseurs pour les travaux, le matériel et les équipements en vue de leur achat
• superviser et coordonner les travaux jusqu’à leur parfait achèvement
• brief, intégration, review, ciblage et envoi des différentes newsletters
• coordination avec des agences , pour déployer nos projets eCRM
• gérer les coûts, les délais et la qualité des projets
• etudes de marché, études de concurrence, écoute des remontées clients
• gestion des questions techniques ou « conseils » provenant du service client et du service communication
• assurer la remontée des informations: indicateurs d’activité, respect des règles d’hygiène et de sécurité, dentification des problématiques
• communiquer sur le projet en interne. Promouvoir le projet auprès de la hiérarchie
• définition du planning d’animation eCRM selon les actualités de la marque, les lancements produits, le planning d’animation, les offres …
• suivi de la performance des newsletters de manière hebdomadaire, mensuelle et par campagne
• être garant de la réussite du projet, de la tenue du planning et du budget et intervient de façon opérationnelle au niveau de la mise en œuvre
• recommandations en termes d’ingrédients pour répondre au cahier des charges du projet
• proposition de formulation des compléments alimentaires pour répondre au cahier des charges du projet
• participer à l’élaboration des procédures
• organiser la qualification des équipements mis en place
• coordonner les parties prenantes du projet et les contributeurs en collaboration avec le chef de projet métier
• organiser les solutions en s’assurant de la cohérence des choix dans leur globalité : maîtrise des impacts inter services, estimation des plans de charge de mise en œuvre, proposition d’arbitrages
• créer et maintenir la documentation relative aux nouveaux développements
• peut-être amené à participer à la formation des utilisateurs
• sourcing des ingrédients et des sous-traitants
• elaborer la demande d’engagement de dépense
• coordonner et planifier les réceptions et départs fournisseurs
• respecter la conformité des réalisations, des procédures internes, des normes et réglementation, des budgets, des règles de sécurité définies
• création et challenge des flux email automatisés pour optimisation de leur ROI
• rédaction du contenu étiquette
• proposition de dosages et posologie sur la base d’une revue scientifique exhaustive permettant d’établir des profils toxicologiques et dans le respect des contraintes règlementaires, mais aussi de façon à pouvoir justifier les allégations
• travailler en étroite collaboration avec les autres pôles opérationnels du site
• piloter les différentes compétences techniques de l’équipe
• calcul des PRI et marges, proposition de prix de vente
• identifier et gérer les risques inhérents aux projets

Exigences

• qualité d’organisation, méthodologie et d’adaptabilité permettant de gérer et d’optimiser les contraintes de délais, coûts, qualité
• bonne gestion des priorités, d’alerte, de prises de décision
• forte capacité analytique et orientation business
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• esprit d’analyse et de synthèse, et aptitude à remonter des informations fiables, structurées et concises
• maîtrise des outils CRM, Klaviyo serait un plus
• de formation Ingénieur, ou BTS technique avec expérience significative , vous avez une expérience réussie dans un contexte pharmaceutique, cosmétique ou agro-alimentaire
• connaissance approfondie des aspects techniques du CRM incluant flux, segmentation et analyses
• de formation Bac+5 ou ingénieur avec une expérience de 5 ans minimum en tant que chef de projet technique dans le domaine informatique avec idéalement avec une expérience en e-commerce
• capacité à travailler en équipe
• forte affinité avec les valeurs et produits de la marque
• connaissance des enjeux du secteur logistique
• expérience : Minimum 3 ans d'expérience en gestion de CRM
• formation : Bac+5 en école de commerce, communication ou Web Marketing
• expérience réussie en management d’équipe
• polyvalence, réactivité, autonomie
• sérieux, fiable, méthodique, vous avez une bonne compréhension des problématiques techniques
• connaissance de l'outil de gestion de projets Monday est un plus
• déplacements ponctuel possible en France ou à l’étranger
• excellentes compétences en gestion de projet
• très bonnes qualités de communiquant : capacité à travailler en transverse avec de nombreux interlocuteurs & qualités rédactionnelles
• maitrise des outils informatiques
• capacité de gérer plusieurs tâches simultanément

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• assurer la réception, le contrôle et le rangement des livraisons en dehors des heures d’ouverture de la Boutique
• contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux
• planifier le plan de production sous-traitance sur le court terme et moyen terme
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• peut être amené à faire du conseil clients
• peut être amené à prendre le relai sur les opérations d’enregistrement et d'encaissement des achats des clients de la Boutique
• coordonner les différents acteurs et sécuriser le processus complet
• être garant du respect des locaux, de l’intégrité des produits et du matériel, et de la tranquillité des riverains
• accompagner le client dans la formulation et la réalisation de produits cosmétiques naturels maison et répondre à ses questions
• garantir la satisfaction clients en veillant au confort des clients en communiquant avec sourire, courtoisie et écoute
• communiquer les besoins planifiés aux sous-traitants et superviser leur exécution
• veiller à la satisfaction des clients : accueil, accompagnement, qualité de conseil et bien être
• veiller à la satisfaction des clients : accueil, accompagnement, qualité de conseil et bien être
• suivre les livraisons des sous-traitants
• gérer les stocks de l’atelier : passer les commandes nécessaires à la tenue des stocks à jour et assurer la vérification et le rangement des livraisons
• participer à la vie de la boutique
• garantir la bonne organisation et la réalisation de l'encaissement en Boutique en manageant en direct l’équipe d’Hôte s de caisse et en travaillant en étroite collaboration avec les autres équipes du magasin
• vous intervenez sur l'ensemble des opérations de planification de sous-traitance afin d'assurer la mise à disposition des produits façonnés avec le meilleur service au client, à un coût optimal et en améliorant la qualité des stocks
• contrôler les niveaux de stocks chez le sous-traitant, piloter les inventaires en sous-traitance
• assurer la sécurité des biens et des personnes
• remonter des indicateurs et rapports à sa hiérarchie
• assurer le réassort et la mise en rayon des produits en veillant à la sécurité et au confort des clients pendant les heures d’ouverture
• animer les ateliers cosmétiques Aroma-Zone : enseignement théorique et pratique de la formulation cosmétique maison
• veiller à la satisfaction totale du client et à sa sécurité
• participer au pilotage des paramètres de sous-traitance en fonction des objectifs de taux de service, de coûts et de stock visé et veiller à sa mise à jour
• peut être amené à participer aux actions concernant les achats
• piloter l’activité logistique de la boutique en veillant aux impératifs de délais, sécurité et qualité de service et de produits
• proposer et mettre en place des améliorations sur les activités stock et techniques
• conseiller les clients en cosmétiques, kits cosmétiques et formulations de cosmétique maison, mais aussi sur des produits Bio prêts à l’emploi
• garantir le respect des BPF liées aux ateliers cosmétiques, en réalisant le contrôle qualité des produits fabriqués lors des ateliers et en faisant les contrôles métrologiques nécessaires
• vous êtes garant de la conformité des marchandises reçues et à adresser. Vous assurez la bonne gestion des flux de marchandises au sein de la Boutique en respectant les procédures définies par le Groupe
• encadrer le ou les agents de stock de la boutique, contrôle et audit, veiller au respect des horaires, consignes de sécurité et instructions
• planifier les livraisons des composants à destination des sous-traitants en collaboration avec le service logistique et les acheteurs des matières premières, packagings
• etablir un reporting régulier de la satisfaction client et des activités de l’atelier au responsable boutique au service Recherche & Développement
• peut-être amené à effectuer l'enregistrement des ventes et l'encaissement de produits en cas de forte affluence
• partager son activité entre la préparation et l'animation des ateliers cosmétiques et un renfort vente en boutique
• garantir la bonne tenue de l’atelier et assurer la propreté et le rangement du matériel et des lieux
• etre garant des stocks : rangement et organisation, propreté, non altération des produits, inventaires, gestion des PAV, gestion des déchets

Exigences

• grand sens du service
• de formation BAC+2 à Bac +3 en formulation cosmétique, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum en formulation cosmétique ; vous aimez transmettre vos connaissances et avez déjà animé des groupes Une expérience en conseil vente en cosmétique serait appréciée
• en préparation d’un Master Supply Chain, vous justifiez d’une première expérience en stage ou apprentissage au sein d’un service de planification supply chain
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• vous êtes dynamique, impliqué , et aimez la polyvalence ; vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire en tant que Responsable/Chef de Caisse en boutique à forte affluence
• vous êtes dynamique, impliqué , et aimez la polyvalence ; vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire en tant que Responsable/Chef de Caisse en boutique à forte affluence
• vous maitrisez les matières premières, les techniques de formulation cosmétiques et les BPF
• vous avez une très bonne connaissance et un goût prononcé pour la cosmétique maison
• capacité d'analyse, dynamique, positif, très bonne gestion des priorités
• connaissances techniques
• dynamique, organisé impliqué , pédagogue
• maîtrise de l’outil informatique et de la gestion des stocks
• organisé , réactif/ve et efficace, vous savez gérer les urgences et les priorités et avez le goût du challenge
• qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité et de pro-activité
• sens de l’anticipation et des responsabilités, rigoureux/se et exigeant
• vous avez un goût affirmé du service et du contact client et avez de réelles qualités managériales
• très bonnes qualités de communication et d’esprit d’équipe
• sourire, amabilité, diplomatie et patience

Avantages

• mutuelle

Commerce

• conduite routière
• Conduite routière

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• négocier les meilleures conditions avec les fournisseurs en tenant compte des objectifs techniques ainsi que des conditions de transport et d’importation
• en charge du portefeuille d’achats Sous-traitance de conditionnement et fabrication de produits finis, vous intervenez sur l'ensemble du cycle achats sous-traitance : sourcer, contractualiser, suivre les contrats et la performance des partenaires
• S’assurer du respect des délais, suivre les livraisons urgentes, émettre des alertes et coordonner les plans d’action en cas rupture
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• rattaché au Responsable achats, vous gérez l’achat et l’approvisionnement Packaging en répondant aux impératifs de coûts, délais, qualité et quantité
• analyser les besoins achats, établir et suivre les calendriers d’achat en prenant en compte les contraintes liées aux périodes de récolte
• assurer l’interface entre les fournisseurs et les services Qualité, Production et R&D. Gérer les litiges
• évaluer la performance des sous-traitants
• assurer le sourcing, rechercher de nouveaux fournisseurs et assurer une veille des marchés des matières premières
• elaborer le budget sur votre périmètre avec des objectifs ambitieux et mesurer chaque mois le respect des prix budgets sur lesquels vous vous êtes engagés
• négocier les prix et contractualiser les prestations, mettre en place et suivre les contrats de sous-traitance
• suivre avec le service qualité les non-conformités et négocier avec les partenaires si besoin
• maitrise de la planification d’opérations en sous-traitance
• mettre en œuvre les stratégies d'amélioration des performances achats et évaluer les fournisseurs
• piloter le dashboard sur votre périmètre et mettre en place le plan d’actions en conséquence
• gérer l’achat et l’approvisionnement des articles de conditionnement, des matériels et accessoires, des travaux d’imprimerie, des PLV, des prestations de sous-traitance, des consommables et autres produits et prestations nécessaires à l’activité
• gérer et coordonner l’homologation d’un nouveau partenaire
• chez nos partenaires stratégiques, déployer une culture d’excellence opérationnelle permettant de rationaliser les coûts et de construire une relation « gagnant/gagnant »
• conduire les projets de lancement en collaboration avec la R&D, analyse des coûts, des quantités et des délais, identifier les opportunités et les risques achats de chaque projet
• piloter les risques sur votre périmètre : analyses financières, capacités de production, dual sourcing nécessaire…
• cartographie des Achats : Revoir et mettre à jour notre cartographie actuelle des achats pour garantir une meilleure visibilité et efficacité
• remonter les alertes, synthèses, indicateurs et tableaux de bord à votre hiérarchie
• gestion des Appels d'Offres : Soutenir l'équipe dans la gestion des appels d'offres, de la préparation à l'évaluation des propositions
• etablir des routines avec les planners pour l’évaluation des risques capacitaires court, moyen terme

Exigences

• connaissances en achats et en gestion d’appels d’offres
• capacité d'analyse, dynamique, positif, très bonne gestion des priorités
• formation Bac+5 en Achats et/ou Supply Chain avec une expérience de minimum 5 ans en Achats Sous-Traitance
  Voir plus +12
• esprit d'équipe, rigueur, orientation résultats
• autonome, dynamique, engagé
• persuasif avec des qualités de négociateur
• en préparation d’un Master Achats ou en Analyse/Contrôle de Gestion, vous justifiez d’une première expérience en stage ou apprentissage au sein d’un service achats ou en analyse de données
• très bonnes qualités de communication : simple & efficace, analytique, esprit de synthèse, concis et clair
• méthodique, rigoureux , précis , clair, persuasif et excellent négociateur
• maitrise des outils informatiques , des applications informatiques et ERP Sage X3
• travaille de façon autonome et responsable en totale transparence avec son environnement managérial
• méthodique, rigoureux , précis , clair
• grandes capacités d’organisation, gestion des priorités et orienté « solution »
• poste ouvert en situation de handicap
• agile et adaptable vous souhaitez intégrer une PME en pleine croissance avec un environnement à la fois bienveillant & challengeant

Gains pour le poste acheteur

Responsabilités

• rattaché Directeur Financier, votre mission est de
• être garant de la bonne application des normes et des procédures comptables et fiscales
• gestion de la comptabilité de A à Z
  Voir plus +15
• préparer les bilans et les liasses fiscales
• participe à l’élaboration du budget et des actualisations en cours d’exercice
• organiser et piloter au quotidien la comptabilité générale, fournisseurs, clients, stocks, bancaire, la comptabilisation des immobilisations et la consolidation
• gestion des déclarations sociales et fiscales
• gérer la révision comptable, les clôtures mensuelles
• plus précisément
• manager une équipe en développant leurs compétences tout en accompagnant la progression rapide du groupe, en France et à l’étranger, sur le canaux du E-Commerce et du Retail
• préparer les comptes statutaires semestriels
• assurer les différents reportings dans le respect des délais
• assurer une veille afin d'optimiser les processus comptables
• piloter les clôtures mensuelles, en lien avec le Contrôleur de Gestion en charge du reporting en étant garant des délais de clôture
• coordination opérationnel
• prendre en charge, sous la supervision du Directeur Financier, la gestion de la relation avec le cabinet de commissariat aux comptes, les services de la DIRECCTE, les douanes, etc
• structurer et sécuriser le périmètre par la rédaction de procédures administratives et comptables
• conduire, en lien avec le responsable et l’équipe IT, tous projets d’automatisation et de digitalisation de la fonction, dans un souci constant d’amélioration de la productivité administrative

Exigences

• dynamique, esprit positif, tenace et bonne gestion des priorités
• vous maitrisez les normes IFRS et, idéalement, avez une expérience en consolidation
• qualités managériales, pédagogue, volonté de faire grandir les collaborateurs
  Voir plus +13
• esprit d’équipe, capacité à travailler en transverse
• passion pour les chiffres, rigueur naturelle
• autonomie, proactivité, adaptabilité, agilité/gestion des priorités
• précis, clair, esprit de synthèse et d’analyse, méthodique, capacité d’auto-contrôle
• rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• capacité à travailler de façon transverse, dans un environnement stimulant, exigeant et bienveillant
• business partner, discrétion, respect de la confidentialité et digne de confiance
• force de proposition et capacités de prise de décisions
• très Bonne communication, qualités managériales
• véhicule nécessaire pour accéder au site
• agilité, goût pour les projets de croissance
• de formation DCG ou DSCG, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste de comptable senior/responsable comptable adjoint
• merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• edwige DUCHESNE
• rattaché au Responsable Sous-traitance, vous prenez en charge les achats et la planification de sous-traitance de conditionnement et fabrication de produits
• achat Sous-traitance : - conduite de projet de sous-traitance : identification et étude des besoins de sous-traitance, analyse des coûts, des quantités et des délais, identification des opportunités et des risques- Définition des cahiers des charges en collaboration avec les services Qualité et Recherche et Développement- Sourcing et consultation des sous-traitants- Lancement des appels d'offres, analyse des réponses en termes de coûts, qualité, délais- Négociation des prix et contractualisation des prestations, mise en place et suivi des contrats de sous-traitance- Évaluation de la performance des sous-traitants et s'assurer qu'ils respectent les exigences d’Aroma-Zone notamment en termes de qualité et de traçabilité
  Voir plus +22
• négociation des prix et contractualisation des prestations, mise en place et suivi des contrats de sous-traitance
• conduite de projet de sous-traitance :identification et étude des besoins de sous-traitance, analyse des coûts, des quantités et des délais, identification des opportunités et des risques
• négociation des prix et contractualisation des prestations, mise en place et suivi des contrats de sous-traitance
• vous maîtrisez la planification d’opérations en sous-traitance
• piloter les paramètres de sous-traitance en fonction des objectifs de taux de service, de coûts et de stock visé et veiller à sa mise à jour
• piloter les paramètres de sous-traitance en fonction des objectifs de taux de service, de coûts et de stock visé et veiller à sa mise à jour
• analyser les besoins de produits sous-traitance avec l’ERP
• sourcing et consultation des sous-traitants
• analyser les besoins de produits sous-traitance avec l’ERP
• suivre les livraisons des sous-traitants
• planification Sous-traitance : - Piloter les paramètres de sous-traitance en fonction des objectifs de taux de service, de coûts et de stock visé et veiller à sa mise à jour- Analyser les besoins de produits sous-traitance avec l’ERP- Planifier le plan de production sous-traitance et les livraisons des composants à destination des sous-traitants en collaboration avec le service logistique et les acheteurs des matières premières, packagings et étiquettes, coordonner les différents acteurs et sécuriser le processus complet- Communiquer les besoins planifiés aux sous-traitants et superviser leur exécution- Suivre les livraisons des sous-traitants- Contrôler les niveaux de stocks chez le sous-traitant, piloter les inventaires en sous-traitance
• planifier le plan de production sous-traitance et les livraisons des composants à destination des sous-traitants en collaboration avec le service logistique et les acheteurs des matières premières, packagings et étiquettes, coordonner les différents acteurs et sécuriser le processus complet
• planifier le plan de production sous-traitance et les livraisons des composants à destination des sous-traitants en collaboration avec le service logistique et les acheteurs des matières premières, packagings et étiquettes, coordonner les différents acteurs et sécuriser le processus complet
• communiquer les besoins planifiés aux sous-traitants et superviser leur exécution
• communiquer les besoins planifiés aux sous-traitants et superviser leur exécution
• lancement des appels d'offres, analyse des réponses en termes de coûts, qualité, délais
• évaluation de la performance des sous-traitants et s'assurer qu'ils respectent les exigences d’Aroma-Zone notamment en termes de qualité et de traçabilité
• évaluation de la performance des sous-traitants et s'assurer qu'ils respectent les exigences d’Aroma-Zone notamment en termes de qualité et de traçabilité
• contrôler les niveaux de stocks chez le sous-traitant, piloter les inventaires en sous-traitance
• contrôler les niveaux de stocks chez le sous-traitant, piloter les inventaires en sous-traitance
• définition des cahiers des charges en collaboration avec les services Qualité et Recherche et Développement
• définition des cahiers des charges en collaboration avec les services Qualité et Recherche et Développement

Exigences

• parfaite maîtrise des procédures et méthode d’achat et de transport, maîtrise de la conduite de projets
• vous maitrisez la planification d’opérations en sous-traitance
• charismatique, persuasif et excellent négociateur
  Voir plus +7
• pragmatique, vous savez faire preuve de débrouillardise
• vous êtes très rigoureux et précis tout en étant rapide et efficace grâce à un sens analytique et des capacités d'organisation performants
• dynamique, positif , tenace et résistant au stress
• dynamique, tenace et positif , y compris en situation d'urgence
• dynamique, tenace et positif , y compris en situation d'urgence
• acheteur planificateur sous-traitance ou similaire: 1 an
• maîtrise de la logistique et des langues étrangères