AIR INDIA

Responsabilités

• téléchargement des rapports BSP et suivi des paiements
• rapprochement des rapports BSP des stations sous la juridiction de Paris
• envoi des rapports de vente au siège
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• réconciliation des dépenses / remboursements sur les différents comptes bancaires de dépôts, comptes généraux et comptes clients
• préparation des états de réconciliations bancaires
• production de tout rapport relatif aux finances demandés par le Directeur Financier ou Directeur France
• etablissement de rapports statistiques post-vols et mensuels
• préparation et envoi des factures aux Ambassades inhérentes aux envois de courrier et transport de bagages diplomatiques
• contacts et correspondance avec le Siège et les fournisseurs-clients et partenaires
• envoi des états de vente TGV AIR au siège
• préparation et envoi des factures au GS- Cargo pour les frais refacturables
• préparation et envoi des déclarations de clôture annuelle
• en l'absence de votre collègue, il vous sera demandé de reprendre certaines de ses fonctions afin d'assurer le bon fonctionnement du service
• maintenance et suivi des encaissements transmis par l’agent d’assistance au sol
• vérification des comptes en ligne pour confirmation des paiements
• appels aux clients pour recouvrement des impayés
• envoi des traites bancaires reçues des différentes Ambassades au siège
• préparation des rapports de ventes effectuées à l’Agence et à l’Aéroport) et des ventes et remboursements effectués au Cargo de manière régulière
• suivi des mails et réponse rapide
• préparation et envoi des factures Passage et Cargo aux Ambassades en France et vers les 9 pays sous la juridiction de Paris

Exigences

• connaissance du logiciel SAP demadée
• autonomie, capacité d'adaptation, sens de l'organisation
• la connaissance du monde du tourisme et de la comptabilité en agence de voyages ou compagnie aérienne serait appréciée
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• de formation Bac +2 minimum en Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience comptable

Gains pour le poste assistant comptable