Salaire ASS FED FRANCAISE RETRAITE SPORTIVE

Responsabilités

• réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
• participer à l'organisation de la logistique de l'Assemblée Générale Fédérale
• accueillir physiquement les rendez-vous
  Voir plus +16
• gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation
• assister aux réunions d'équipe et en rédiger les comptes rendus
• en étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• gérer les notes de frais de la Direction Générale et de la Présidence
• L'assistant/assistante de direction accompagne la Direction Générale et la Présidence de la Fédération afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité
• organisation de l'agenda de la Direction Générale et de la Présidence
• organiser le tri et l'archivage des documents importants
• préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux instances statutaires
• rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes
• poste classifié F
• rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• directeur Général / Directrice Générale Adjointe

Exigences

• diplômes requis
• durée d'expérience
• compétences techniques
  Voir plus +18
• une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est souhaitée
• maîtrise de la bureautique
• la connaissance du fonctionnement d'une Association serait un plus
• maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
• connaissances en gestion administrative
• connaissance des normes rédactionnelles
• connaissance des technique
• connaissance des techniques de prise de notes
• esprit d'équipe
• maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
• formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
• esprit de synthèse et d'analyse
• maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
• esprit d'initiative
• aptitudes professionnelles
• polyvalence
• réactivité et autonomie
• dynamisme

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• sous la responsabilité hiérarchique directe de la DG : Assure le secrétariat de la DG et des actions de développement en lien avec la DTN Contribue à l'organisation des instances statutaires fédérales et de la Commission développement Contribue à la mise en place de nouvelles procédures administratives et en contrôle l'application Participe à l'accompagnement des territoires sur les contraintes administratives liées aux programmes de développement Rédige ou actualise les documents support pour l'administration de la fédération Propose des outils et participe au bon fonctionnement des services : création et suivi de bases de données, tableaux de bord, statistiques Propose et contrôle l'architecture de classement des dossiers partagés Interagit pour le renforcement et le développement des connaissances en secrétariat et bureautique Propose une recherche documentaire adaptée Complémentaire santé - participation employeur CCN animation
• assistant de direction RANDSTAD - 38 - SASSENAGEAu sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité directe du DAF, vous serez notamment en charge : - de seconder le Directeur administratif et financier dans toutes ses...CDI - Temps plein Publié il y a 2 jours CDITemps plein
  Voir plus +1
• assistant / Assistante de direction 38 - SASSENAGEDescription du poste : Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité directe du DAF, vous serez notamment en charge : - de seconder le Directeur administratif et...CDI - Temps plein Publié hier CDITemps plein

Exigences

• 3 ansCette expérience est indispensable
• bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat
• bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
  Voir plus +2
• sens du rendre compte
• goût soutenu pour le travail en équipe

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• assistant Juridique Droit des Sociétés 38- MEYLANAu sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés, la personne sera en charge des tâches suivantes : o Rédaction des actes relatifs à la constitution des sociétés, o Modifications...CDI - Temps plein Publié il y a 12 jours CDITemps plein
• aide à la mise à jour des documents statutaires, assurances, juridiques
  Voir plus +7
• contribue à l'accompagnement des comités et clubs sur la mise en place de nouvelles procédures réglementaires et numériques
• tâches ponctuelles : aide au bon fonctionnement du siège fédéral, participation aux réunions et événements fédéraux
• développe la numérisation des archives : soutien à l'équipe sur l'utilisation du logiciel, amélioration continue du logiciel
• assistant / Assistante de service juridique UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 38- ST MARTIN D HERES- Gérer les précontentieux ou les contentieux en liaison avec d'éventuels conseils externes- Vérifier la validité juridique des conventions et procéder à une analyse juridique opérationnelle en...CDD - Temps plein Publié il y a 19 jours CDDTemps plein
• assure un relai sur les dossiers assurances
• dans le cadre d'une ré-organisation du travail en raison d'un arrêt de travail pour maladie
• tâches ponctuelles : aide au bon fonctionnement du siège fédéral, participation aux réunions et événements fédéraux. Poste basé à Sassenage et/ou en télétravail Groupe B, Coefficient 255 CCNA

Exigences

• débutant accepté
• compréhension du langage juridique
• connaissances du milieu associatif et sportif
  Voir plus +8
• dans l'idéal maitrise du logiciel ZeenDoc
• disponibilité et discrétion
• goût soutenu pour le travail en équipe
• maîtrise des outils visio/audio-conférence
• maîtrise des suites logiciels bureautique
• retrouvez l'annonce détaillée sur le site de Pôle emploi
• rigueur d'organisation et du rendre compte
• expérience : Débutant accepté

Exigences

• analyser les données d'activité de la structure, du service et identifier des axes d'évolution
• réaliser la gestion des ressources humaines
• communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l'activité en interne
  Voir plus +3
• gérer le budget global d'une structure
• organiser le fonctionnement d'une structure
• maitrise Logiciels bureautique

Responsabilités

• il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs
• il sera impliqué dans la gestion de tous les dossiers relatifs aux activités Commissions Formation, Validation des acquis et Médicale, de la fédération, et aura comme interlocuteurs les licenciés, les clubs, les comités départementaux, régionaux et les élus fédéraux

Exigences

• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
  Voir plus +1
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Offres actuelles pour le poste: