assistant administratif
Responsabilités
- réception des appels téléphoniques, gestion des appels entrants Clients, conducteurs et voyageurs
- distribution des feuilles de route
- affichages, gestion des panneaux
Voir plus +18 - recueil, analyse et traitement des informations relatives à l'activité́
- assister l’équipe d’exploitation dans l’ensemble des tâches administratives pour la bonne réalisation des opérations de transports
- se charger de la facturation
- gestion des navettes courriers entre le siège et les autres dépôts ou réciproquement
- réponses aux réclamations
- être en charge des achats
- gestion des demandes selon les procédures administratives définies
- gestion des documents d’embauche
- vidage Chronotachygraphe
- gestion de la mise à disposition des produits d’entretien
- prise en compte des transports à la demande le cas échéant
- assistance aux conducteurs
- participe au relevé des kilomètres compteur des véhicules, chaque fin de mois
- suivi administratif des dossiers du personnel
- participer au suivi des lignes en temps réel
- recueil des éléments nécessaires à la facturation
- gestion du matériel lié à la conduite
- participer au contrôle des pointages journaliers
Exigences
- rigueur, organisation
- réactivité
- maîtrise des outils bureautiques
Voir plus +5 - maîtrise des logiciels spécifiques au transport et exploitation serait un plus
- formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent
- intermédiaire
- expérience dans un poste similaire
- assistant administratif : 1 an
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
E I S I S | 2916 € | 2916 € 15000 € |