Salaire CCAS MAIRIE DE CASTELGINEST

Responsabilités

• participer à l'évolution du SI
• contribuer à la gestion de l interface permettant le mandatement de la paie
• sous l'autorité du/de la responsable de service Il/elle seconde le/la responsable de service sur le périmètre des associations et est force de proposition dans la mise en place des procédures et outils de suivi de ces satellites
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• accompagner le/la responsable de service dans la mise en place et le suivi des procédures de traitement d'une demande de subvention
• rédiger leurs supports d'utilisation
• assurer les rôles de référent fonctionnel et administrateur des logiciels
• cadrage et suivi des dépenses de personnel et des effectifs
• participer à des études de faisabilité sur d'éventuels changements de mode de gestion
• etre l'interlocuteur privilégié du responsable applicatif
• suivre la consommation des dépenses de personnel gérées par les directions non rattachées à la Délégation Ressources Humaines et Dialogue Social ou par les budgets annexes , apporter un appui à la préparation et au suivi budgétaire et des effectifs
• proposer des règles de gestion
• fournir les éléments d analyse sur les évolutions constatées, et alerter la Direction Générale si ces dernières ne sont pas conformes aux prévisions
• fournir les éléments d’analyse sur les évolutions constatées, et alerter la Direction Générale si ces dernières ne sont pas conformes aux prévisions
• travailler avec le chargé d études RH de la direction et le service Qualité et Modernisation des processus RH à la création de nouvelles requêtes informatiques
• travailler avec le chargé d’études RH de la direction et le service Qualité et Modernisation des processus RH à la création de nouvelles requêtes informatiques
• accompagner la mise en œuvre des logiciels dépendants du service
• réaliser des études RH, assurer un rôle de veille et de benchmark auprès d autres collectivités
• interface de paye Astre en lien avec les services rémunération et QMPRH
• réaliser des études RH, assurer un rôle de veille et de benchmark auprès d’autres collectivités
• missions : Sous l autorité du responsable de service pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous travaillez sur le cadrage des effectifs et de la masse salariale, veillez à leur maitrise, construisez et suivez le budget de personnel de la collectivité
• fournir les éléments pour le reporting établi par la direction du contrôle de gestion sur les thématiques des effectifs et de la masse salariale, ou pour la production du RSU ou d autres enquêtes
• missions : Sous l’autorité du responsable de service pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous travaillez sur le cadrage des effectifs et de la masse salariale, veillez à leur maitrise, construisez et suivez le budget de personnel de la collectivité
• fournir les éléments pour le reporting établi par la direction du contrôle de gestion sur les thématiques des effectifs et de la masse salariale, ou pour la production du RSU ou d’autres enquêtes
• analyser la situation financière des différentes structures suivies et réaliser des audits approfondis de certains tiers subventionnés par la Ville
• concevoir, organiser, animer les formations pour les nouveaux utilisateurs
• contribuer, en renfort de l'auditeur interne du service, à l'assistance au quotidien des directions opérationnelles
• préparer le budget de personnel et en assurer le suivi
• il/elle assure un rôle d'alerte en cas de risques pour la collectivité
• il/elle travaille en étroite collaboration avec le Pôle Conseil en gestion sur les missions transversales aux 2 pôles de la Direction, et avec les autres directions ressources et opérationnelles de la collectivité sur tous les sujets qui le nécessitent
• piloter l'élaboration des annexes du BP et du CA relatives aux subventions et fiabiliser le processus de valorisation des aides en nature
• assurer une veille documentaire sur le domaine associatif et former / informer les agents de la collectivité
• mener des dialogues de gestion RH réguliers avec les Responsables RH des délégations, sur l évolution de la masse salariale et des effectifs de leur secteur et sur les perspectives
• produire et présenter les tableaux de bord RH
• mener des dialogues de gestion RH réguliers avec les Responsables RH des délégations, sur l’évolution de la masse salariale et des effectifs de leur secteur et sur les perspectives
• pour ce faire, s'appuyer sur les rapports présentés en Comité Technique
• il/elle assure le rôle de correspondant applicatif pour les outils applicatifs du service
• il/elle est associé aux projets transversaux de la Direction
• participer aux projets transversaux portés par la DGRH DS ou par d autres délégations
• participer aux projets transversaux portés par la DGRH DS ou par d’autres délégations
• produire des notes et documents de présentation sur les dépenses
• reporting
• dans ce cadre, mettre à disposition des RRH des outils sur le suivi des effectifs et de la masse salariale et veiller à leur appropriation
• s assurer du respect du PGAEC, des arbitrages opérés et des mesures définies pour maîtriser la masse salariale
• effectuer les recettes de l évolution et/ou la création de nouveaux codes rubrique en paie, et veiller à l actualisation des regroupements de rubriques nécessaires aux différentes requêtes
• s’assurer du respect du PGAEC, des arbitrages opérés et des mesures définies pour maîtriser la masse salariale

Exigences

• diplomé-e niveau 6, vous justifiez de 5 ans min d'expérience en finances dans le secteur public
• diplomé-e niveau 6, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience en finances dans le secteur public
• maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils informatiques
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• connaissances techniques
• sens pédagogique
• méthode et rigueur
• expérience de plus de 5 ans souhaités
• esprit critique et constructif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assurer l'exécution de travaux d'entretien et de maintenance préventive voire de grosses réparations
• définir, en lien avec son agent de maîtrise, les besoins en matériaux et matériels nécessaires à l'exécution des travaux
• placé sous la responsabilité de l'agent de maîtrise et sous l'autorité du responsable du C
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• il assure la gestion du patrimoine immobilier de la Ville de Bron en ce qui concerne l'entretien, la maintenance préventive et curative dans son domaine de compétence et d'activité : plomberie
• réaliser tous types de travaux sur les équipements de plomberie, réseaux d'adduction d'eau et d'évacuation, installations de chauffage (plus particulièrement la tuyauterie, radiateurs, équipements de type détections et réparation etc
• missions complémentaires
• réaliser occasionnellement de petites travaux de maçonnerie
• il participe et contribue à l'entretien et à l'amélioration du patrimoine bâti de la Ville avec comme objectif de proposer la meilleure qualité d'usage aux utilisateurs, dans le souci de la sécurité et de la pérennité des équipements
• veiller à ce que ses interventions ne viennent pas perturber l'utilisation des locaux
• rendre les bons de travaux remplis et signés après chaque intervention
• respecter les règles d'hygiène et de sécurité
• informer et communiquer avec le responsable de l'équipement de la nature de l'intervention
• mettre en œuvre des travaux de plomberie en respectant les procédures de sécurité

Exigences

• installer des équipements de chauffage
• poser des tuyauteries
• poser des éléments sanitaires
  Voir plus +11
• réaliser des travaux de raccordement aux appareils de chauffage et éléments sanitaires
• réaliser un diagnostic de panne ou de dysfonctionnement d'installation
• connaissance des procédures de dépannage en plomberie
• savoir organiser un chantier
• autonomie technique sur le terrain, réactivité
• etre polyvalent
• sens du travail en équipe et discrétion indispensable
• bon relationnel
• diplôme : BAC PRO / CAP/BEP/ Expérience sur un poste équivalent
• permis : Permis B indispensable
• connaissances en informatique : Logiciels de la suite Office

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer aux réunions de la Direction
• organiser le planning de travail
• directement rattaché au directeur de l’Urbanisme et de l’Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l’exercice et l’organisation de ses missions
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• prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur
• assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur
• rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage
• contribuer au rapport d’activité
• établir et mettre à jour des tableaux de bords
• travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
• planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi
• animer des réunions si nécessaires
• les instructions des autorisations du droit du sol et accueil du public
• instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public
• assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme
• coordonner et piloter toutes les autorisations d’urbanisme en lien avec l’instructeur et l’agent d’accueil en charge de l’enregistrement des dossiers
• organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
• réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• suivre l’établissement des ordres de Missions
• suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord…

Exigences

• expérience réussie dans un poste similaire en tant qu’assistant de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine
• des connaissances en urbanisme et en autorisation d’urbanisme est souhaitée
• niveau BAC+2

Commerce

• gestion de projet
• Gestion de projet

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• lorsque cela apparaît pertinent, proposer des solutions amiables
• apporter un conseil juridique à la Direction Générale, aux services et au Cabinet, dans une approche d évaluation des risques
• sécuriser les actes juridiques de la Ville de Lyon en contribuant au pré-contrôle de légalité interne
  Voir plus +9
• animer le réseau des juristes de proximité
• vous co-pilotez avec le service Modernisation des Processus RH, les projets d'implémentation et d'évolution des applications RH
• auprès de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Délégation générale aux Ressources Humaines et Dialogue Social , vous êtes membre du collectif de direction de la Délégation
• assurer la gestion et le suivi des procédures contentieuses et précontentieuses, éventuellement en liaison avec des avocats, ainsi que la représentation de la Ville auprès des différents tribunaux
• porter la responsabilité de la fonction de PRADA
• avec l'appui d'une adjointe, de trois responsables de service et d'une assistante, vous managez une équipe composée de plus de 70 personnes dont vous pilotez l'activité
• A ce titre, vous participez activement à la définition et à l'évolution des axes stratégiques de la politique de ressources humaines, dans le cadre des orientations définies par le Pacte social adopté par le Conseil municipal en mai 2021
• vous êtes pleinement responsable de la mise en œuvre de cette politique dans vos domaines de compétence et contribuez aux projets transversaux portés par la délégation
• vous impulsez une dynamique de réflexion et d'innovation dans vos champs de compétence

Exigences

• votre rigueur, votre sens de l organisation ainsi que vos capacités d initiative et votre force de proposition seront des atouts pour réussir dans vos missions
• de formation supérieure, vous maîtrisez les enjeux juridiques liés au droit public, privé et pénal des collectivités territoriales ainsi que les règles et procédures contentieuses
• recrutement par voie statutaire dans le cadre d emploi des administrateurs territoriaux ou des attachés

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accueillir et renseigner le public et l’accueil téléphonique
• être garant de la mise en place technique des évènements
• assurer l’encaissement de la billetterie
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• assurer la suppléance du régisseur titulaire de recette et d’avance
• assurer les commandes de la partie confiserie
• assurer une veille technologique
• assister le régisseur de recettes et d’avances dans le suivi administratif des encaissements et des dépenses

Exigences

• titulaire d’un CAP projectionniste serait apprécié
• titulaire d’un SSIAP ou ayant suivi une formation sur la sécurité dans un ERP serait un plus
• avoir été régisseur d’une régie de recette et ou d’avance serait un plus

Commerce

• médecine et Chirurgie
• Médecine et Chirurgie

Offres actuelles pour le poste: