assistante de direction
Responsabilités
- assurer des tâches de secrétariat
- assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale
- établir le recueil des actes administratifs
Voir plus +24 - participer à la gestion du conseil municipal
- gestion en partie des archives
- veiller à la bonne tenue des registres des arrêtés et décisions municipales
- mettre en ligne des documents sur intranet
- sous la responsabilité du responsable du Pôle Technique assurer des tâches de secrétariat (rédaction diffusion convocations compte-rendu commissions ou réunions - suivi traitement des courriels et courriers - suivi DIC
- gérer la boîte mail " mairie "
- sous la responsabilité du responsable de la Police Municipale assurer des tâches de secrétariat (rédaction d'arrêtés de police (circulation, occupation domaine public etc
- assurer des tâches de secrétariat sous la responsabilité du responsable du Pôle technique et du responsable de police municipale
- assurer la bonne tenue du PCS)
- assurer la gestion du courrier de la Commune
- sous la responsabilité du responsable de la Police Municipale assurer des tâches de secrétariat
- assurer la gestion du Courrier de la Commune
- réaliser du travail de bureautique et en assurer la transmission et le suivi
- rédaction et diffusion de courriers - suivi des dossiers de taxi
- préparer le bureau municipal, en rédiger le compte-rendu et diffuser ce dernier
- L'assistante de direction assiste dans leurs tâches administratives, le maire, les élus, le directeur général des services, le directeur du pôle technique et le responsable de police municipale
- participer à la préparation du Conseil Municipal et de ses missions et à l'exécution des délibérations
- suivre la formation et missions des élus
- gestion dossiers sécurité par ces expositions - suivi tableaux de bord - frappe courriers)
- en lien avec le DGS gérer les archives - piloter et mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde
- organiser le classement et l'archivage de documents
- piloter et mettre à jour le plan communal de sauvegarde
- rédaction et diffusion de compte-rendu - tenue de registres d'arrêtés et de décisions municipales - recueil des actes administratifs - travail de bureautique - organisation du classement et de l'archivage - tenue de l'agenda du maire et des élus - suivi de la formation des élus - gestion boîte mail de la Mairie - mise en ligne documents sur intranet)
- en lien avec le Directeur Général des Services gérer les archives - piloter et mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (organiser les réunions de services - centraliser les données et mise à jour des services - assurer la mise à jour des données du PC
Exigences
- expérience de 3 ans en secrétariat
- les connaissances réglementaires
- bac ou équivalant secrétariat
Voir plus +7 - les connaissances techniques et maîtrise de nouvelles technologies
- connaissances techniques et maîtrise de nouvelles technologies
- le respect des normes et des procédures
- qualité d'expression écrite et orale
- autonomie certaine
- la qualité d'expression écrite et orale
- une autonomie certaine
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |