secrétaire
Responsabilités
- effectuer les situations mensuelles
- suivre le contrôle des véhicules avec le responsable en charge du parc automobile et le service comptabilité
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Voir plus +14 - déclarer et suivre les dossiers AGIR + en collaboration avec l'assistant de gestion administrative et technique
- garantir le rapprochement des commandes et de la facturation
- assister aux réunions de chantiers préparatoires
- répondre et préparer les données d'appels d'offres
- effectuer les demandes de caution
- enregistrer des pointages d'heures de travail
- etablir les bordereaux de transmission, et envoyer les factures fin de mois
- contrôler et suivre la procédure de GFT en collaboration avec le/la Responsable Administrative et Comptable
- passer des commandes de fournitures
- gérer les badges véhicules et du personnel CNES en collaboration avec le service comptabilité
- transmettre les documents demandés à chaque chantier
- suivre les stagiaires
- orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- rédiger, traiter et enregistrer tous types de courriers
Exigences
- de formation BTS Assistante de Gestion ou issu d'une formation administrative, vous êtes polyvalent , réactif , motivé et possédez un bon relationnel
- vous possédez minimum deux années d'expérience sur un poste équivalent
- vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et maitrisez le Pack Office
Voir plus +2 - la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus
- contrat en CDI temps plein à pourvoir dès que possible à Kourou en Guyane Française
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |