DEPARTEMENT DE L ESSONNE

Responsabilités

• hélène ARTIS LAMOTH
• vous avez en charge
• le management des équipes et des ressources de la Direction
  Voir plus +24
• vous définissez un projet de direction partagé et cohérent avec les orientations de la collectivité
• vous coordonnez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des budgets de la DGA
• vous accompagnez le changement, communiquez et donnez du sens
• vous coordonnez la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
• vous pilotez les chantiers d’optimisation de l’ensemble des fonctions ressources
• vous vous assurez d’une approche transversale et territoriale en matière de gestion des ressources
• vous conduisez le dialogue de gestion avec les directions ressources et opérationnelles de la collectivité
• les activités spécifiques
• vous apportez appui et conseils méthodologiques en matière de management de projets
• vous participez au réseau des secrétaires généraux et représentez le DGA dans les instances de travail sur les projets transversaux
• vous animez le collectif
• vous coordonnez la programmation, l’élaboration et la mise en œuvre des achats
• vous responsabilisez vos collaborateurs par la délégation et favorisez la prise d’initiative
• vous coordonnez certains dossiers transversaux de la DGA en lien avec les ressources
• le management des fonctions ressources en lien avec les Directions de la DGA
• vous garantissez le respect par les directions opérationnelles des règles définies par les directions ressources
• vous coordonnez les moyens généraux et patrimoniaux en lien avec les autres directions
• vous accompagnez le développement professionnel de agents et veillez à la qualité de vie au travail
• vous suivez la programmation et apposez un visa financier des délibérations de la DGA
• vous développez et assurez la mise en œuvre des outils de pilotage des ressources de la DGA
• vous veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus
• vous accompagnez les directions de la DGA AR en matière de management en mode projet
• vous optimisez l’allocation des ressources
• le management de projets

Exigences

• vous avez acquis une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs institutionnels
• vous représentez la direction et de la DGA dans des instances
• vous utilisez le pack office
  Voir plus +4
• poste basé à Evry, à pourvoir sur le cadre d’emploi des administrateurs territoriaux par voie statutaire ou à défaut contractuelle
• vous maîtrisez la réglementation et les procédures budgétaires et comptables, de la commande publique et du statut de la fonction publique territoriale, ainisi que les instances, leurs circuits et leurs processus de décision au sein de la collectivité
• pédagogue, vous maîtrisez la méthodologie et les outils de conduite de projet. Vous disposez d’une aptitude à s'adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• vous avez de fortes capacités d’analyse et e synthèse et faite preuve de discernement dans l’analyse des enjeux et des risques. Force de proposition, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et contextes

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• superviser les portefeuilles de projets
• coordonner les projets SI
• coordonner le plan de communication du portfolio
  Voir plus +15
• aider à la priorisation de l'ensemble des projets par portefeuille
• consolider le budget et le planning du portfolio de projets SI, s'assurer de leur suivi opérationnel et du reporting
• consolider le plan prévisionnel du portfolio et son suivi
• evaluer la qualité des portefeuilles de projets et s'assurer du reporting
• garantir le respect de la politique qualité et de la méthodologie
• consolider la gestion des risques du portfolio
• piloter les projets transverses DSI
• le Schéma Directeur des Systèmes d’Information 2019-2021 dessine une stratégie digitale ambitieuse autour d’une refonte de l’ensemble de l’infrastructure et la digitalisation des Directions Métiers
• S'assurer de la bonne gestion et de l'avancement des portefeuilles de projets SI
• accompagner et conseiller les équipes projets
• S'assurer du retour sur investissement des projets
• S'assurer de la mise à jour de la documentation
• optimiser les ressources des projets transverses DSI en lien avec les chefs de service et le RSSI de la DSI
• aider à l'arbitrage et au pilotage des portefeuilles de projets
• S'assurer du respect de la législation en vigueur et des recommandations et règles de sécurité des SI en lien avec le RSSI

Exigences

• expertise)
• poste à pourvoir par voie statutaire sur le cadre d'emploi des ingénieurs ou par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD de 1 an
• etre organisé, méthodique et rigoureux
  Voir plus +1
• argumenter pour aider à la décision

Responsabilités

• conduite d'activités en direction de publics spécifiques
• contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'un programme régulier de manifestations et d'animations sur différentes thématiques environnementales en direction de différents publics
• conduite de projets pédagogiques en direction des scolaires et mise en oeuvre d'animations en salle ou sur le terrain
  Voir plus +2
• appui à la conception, la réalisation et la mise à jour de supports d'information et de sensibilisation
• achat et gestion des matériels pédagogiques, suivi des prêts d'expositions

Exigences

• autonome et organisé , vous savez faire preuve d'initiatives

Gains pour le poste animateur

Responsabilités

• hélène ARTIS LAMOTH
• vous participez aux visites d’inspection de l’agent-e chargé-e de la mission d’inspection et accompagnez les services dans la rédaction d’un plan d’actions
• vous évaluez les risques professionnels
  Voir plus +9
• vous élaborez le programme annuel de prévention de la collectivité et du bilan annuel sur l’évolution des risques professionnels
• les activités spécifiques
• vous animez le réseau d’assistants-es de prévention de son portefeuille de directions
• vous conseillez la collectivité dans la tenue des réunions de CHSCT
• vous assurez la veille technique et réglementaire
• vous développez des partenariats internes et externes
• vous accompagnez les services dans la définition et la mise en œuvre de plan d’actions
• vous pilotez la politique de prévention des risques professionnels
• vous analysez les accidents de service et maladies professionnelles, pilotez les enquêtes

Exigences

• vous avez des connaissances concernant la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
• synthétique, rigoureux, vous savez faire preuve de discrétion, vous avez le sens du travail en transversalité et en partenariat
• poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des ingénieurs dès que possible
  Voir plus +2
• déplacements fréquents
• idéalement issu d’une formation d’ingénieur, vous possédez des techniques d’animations, vous avez une connaissance sur la méthodologie et outils de conduite de projet, une connaissance sur la méthode d’évaluation des risques et d’analyse des accidents, conseil et accompagnement et pack office

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• le management d’équipe
• hélène ARTIS LAMOTH
• vous managez, encadrez et organisez les activités du référent fonctionnel
  Voir plus +17
• sous l’autorité du chef de secteur
• la participation au pilotage des projets en lien avec le développement du progiciel astre et l’optimisation du système d’information RH
• vous paramétrez et mettez en œuvre des règles de gestion
• vous réalisez des tests et recettes fonctionnels
• vous suivez et traitez des anomalies
• vous participez au chantier de sécurisation et d’industrialisation de la paie
• vous réalisez des analyses de besoins et d’opportunité
• vous participez à l’élaboration des procédures internes relevant du domaine de compétences du SIRH en lien avec les acteurs concernés afin d’en assurer une mise en œuvre opérationnelle dans l’outil
• vous identifiez, qualifiez et faîtes le lien avec la DSI pour corriger les dysfonctionnements fonctionnels
• vous assurez la veille technologique nécessaire au maintien des compétences dans les domaines impactés par le SIRH
• vous proposez et planifiez les actions correctives ou adaptatives à mettre en œuvre sur le SIRH en lien avec la DSI
• vous mettez en place des indicateurs d’évaluation des projets menés
• vous assurez l’assistance de niveau 2
• vous développez des outils de reporting et d’aide au pilotage pour la DRH
• L’administration fonctionnelle du SIRH
• vous coordonnez l’administration fonctionnelle du SIRH en relation avec les prestataires dont GFI, la DSI et la DRH
• vous planifiez, animez, coordonnez et conduisez tous les projets impactant le SIRH dans tous les domaines couverts par ce dernier, en lien avec la DRH et la DSI

Exigences

• poste basé à Evry, à pourvoir sur le cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Avantages

• mutuelle