chargé administration
Responsabilités
- gestion comptable
- être en contact régulier avec le cabinet comptable pour en assurer la gestion quotidienne
- sous la supervision de l’équipe de support international basée en Belgique et en collaboration avec le cabinet comptable et de gestion sociale, tu assures la gestion administrative et financière de l’association DUO for a JOB France selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur
Voir plus +18 - C’est un travail qui implique de nombreuses interactions avec l’ensemble de l’équipe française de DUO for a JOB et donc des déplacements réguliers dans le sud et le nord de la France
- S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc
- contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
- soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier
- mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements
- gestion du personnel
- aider à la coordination du contrôle de gestion et de l’audit interne et externe
- assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs
- soutien aux cofondateurs et directions régionales dans l’exercice de leur fonction
- S’assurer du respect des procédures des dépenses et de la collecte des justificatifs comptables
- assurer les préparations et travaux de situations provisoires et de fin d’exercice
- soutien au recrutement sélection, etc.)
- S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France
- gestion des affaires juridiques
- gestion administrative générale
- fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité avec l’aide d’un service externe
- gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail et actualisation du logiciel de paie
Exigences
- tu es étudiant.e en master
- la diversité d'origine, d’identité de genre, d'âge, de situation de handicap… renforce la qualité des services
- une première expérience professionnelle dans une fonction équivalente, est un atout
Voir plus +9 - expérience : > 6 mois
- la connaissance des règles comptables et fiscales d’une association est un atout
- une réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
- tu es autonome, orienté.e résultats et recherche de solutions, avec une bonne aptitude à travailler en équipe
- fortes capacités d’adaptation aux évolutions
- poste basé à Paris avec déplacements à Bruxelles et en France
- tu maîtrises les outils bureautiques
- merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 30/09 à l’adresse
- niveau d'études : Bac +5 / Master
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
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