Les salaires sur les positions chez EASY ACCESS ENGLISH

EASY ACCESS ENGLISH recrute pour des postes:

assistant de direction

La langue

  • anglais

Responsabilité

  • réponde aux appels et traiter les demandes
  • traiter les demandes commerciales et la saisie des commandes
  • ¬ Gérer les déplacements et les rendez-vous
  • conception et Production
  • accueillir les clients et préparer les dossiers administratifs
  • participer à la conception d'événements et à la création graphique
  • développer des actions commerciales et Marketing
  • ¬ Gérer les mails et les agendas des formateurs

Exigences

  • vous devrez faire preuve d'une importante autonomie et d'une grande assurance dans la gestion des tâches variées qui vous seront confiées par le responsable de direction

assistant achat

La langue

  • anglais

Exigences

  • au minimum une expérience dans les achats et comptabilité et/ou commerce international
  • utilisation d’un logiciel de déplacement et dépenses dans au moins un stage achevé dans un domaine lié
  • une expérience dans l’industrie pharmaceutique ou R&D serait favorable
  • bonne connaissance des différentes techniques d’achat en entreprise
  • familier avec Sage 100
  • capacité d’adaptation aux situations changeantes
  • la maitrise du MS Office, d’Internet et des e-mails est obligatoire
  • capacité de persévérance et d’écoute

Responsabilité

  • création de comptes fournisseurs dans les différents systèmes de l’entreprise
  • contrôler le processus d’achat, s’assurer que le bon de commande a été fait initialement, validé et reçu pour l’enregistrement de la facture
  • rapprochement des factures et commandes
  • effectuer le suivi des commandes en s’assurant que le fournisseur a bien accusé réception de la commande, confirmer le délai de livraison et vérifier le statut du paiement auprès de l’équipe financière de MedinCell
  • imprimer, scanner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs à travers les interfaces spécifiques
  • L’assistant comptabilité et achat aidera le département des achats et de la comptabilité dans plusieurs tâches quotidiennes. Il/Elle fournira également un soutien au laboratoire et sera en communication régulière avec les fournisseurs
  • vérification des notes de frais avant soumission pour validation
  • accompagner les équipes dans l’identification des besoins et la diffusion des demandes de devis et demandes de propositions aux fournisseurs