ENTREPRISE

Responsabilités

• tenir la comptabilité générale des entreprises dans son périmètre
• saisir et contrôler les factures
• gestion de la comptabilité générale
  Voir plus +10
• saisir des données comptables
• saisie des factures
• effectuer les opérations de facturation
• suivi des créances et des dettes
• rapprochement bancaire
• pointer les règlements clients et fournisseurs
• analyse des comptes
• suivi des provisions
• rédiger des courriers divers
• classer et archiver les documents papiers et dématérialisés

Exigences

• diplômé en comptabilité avec experience en entreprise ou cabinet
• compétences Techniques
• maîtrise du Pack Office
  Voir plus +6
• autonomie, polyvalence, réactivité
• esprit proactif et sens du résultat
• avec un esprit d'équipe
• rigoureux et analytique
• exemplarité et sens du service client
• bac +2/3 spécialisée en comptabilité

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• accueil de la clientèle
• préparation des dossiers pour rendez-vous clients
• traitement et suivi administratif des opérations relatives aux investissements
  Voir plus +13
• gestion de notre CRM
• élaboration planning
• L’assistant administratif sera plus particulièrement rattaché au Directeur du Développement et des Opérations
• standard téléphonique, prise de message
• correspondance par mail
• gestion prévisionnel entreprise
• tenue de l'annuaire/base de données
• interface comptable
• établissement factures
• constitution des réponses à appel d'offre
• établissement devis
• veille appels d'offre marché public
• rédaction des contrats de travaux maitrise d'œuvre

Exigences

• dynamisme, rigueur, sens de l’organisation et flexibilité
• formation supérieure en finance ou autre domaine lié

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• etablir un plan de prospection, cartographie
• déterminer les besoins du client pour proposer la mission la plus adaptée
• informer et communiquer avec l'équipe
  Voir plus +9
• assurer le suivi des clients après la vente
• conseiller et informer la clientèle
• suivre les commandes par mail
• accueillir la clientèle de manière physique et téléphonique
• prospecter les clients professionnels, en utilisant notamment l outil interne et les PDF Pro
• réaliser les opérations d achats et de ventes numismatiques
• réaliser les opérations d achats et de ventes de devises auprès de la clientèle
• communiquer les propositions aux clients
• vérifier les informations dues aux clients

Exigences

• maîtrise des techniques commerciales
• connaissance du droit commercial
• maîtrise des techniques et outils de communication
  Voir plus +3
• bonne aisance et relation avec les clients
• capacités relationnelles et de négociation
• capacité à bien présenter les produits

Gains pour le poste commercial

Responsabilités

• gérer la comptabilité générale au quotidien avec support d’un cabinet d’expertise comptable externe
• récupérer, vérifier et traiter les factures fournisseurs et les mettre en paiement
• suivi des règlements clients, incidents de paiements, relances clients
  Voir plus +13
• assurer les relations avec l’expert-comptable, banque, administration fiscale
• l’accueil téléphonique et physique
• la gestion des mails et du courrier
• le support comptable et la saisie de données
• collaborer avec l’équipe Finance sur les différents sujets transverses
• la commande de fournitures
• contribuer à l’amélioration continue des processus comptables
• le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• assurer les services généraux
• la communication d’informations en interne
• l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord
• option comptabilité-finance
• avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation

Exigences

• minimum 1 an d'expérience
• organisé , rigoureux et autonome
• bonne qualité relationnelle avec l'équipe et les clients

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• assurer le bon déroulement de l’achat jusqu’à la mise en ligne
• analyse des performances des achats
• réaliser et mettre à jour les prix de vente de manière hebdomadaire, en collaboration avec la responsable du site
  Voir plus +11
• être garant de la qualité de l’assortiment
• mettre à jour les tableaux de bords Achat et le planning de suivi
• suivre l’évolution des marchés, de la concurrence, et la réalisation des objectifs globaux d’achat
• veiller à maintenir un niveau de marge suffisant
• optimiser la gestion du stock
• identifier les marques potentielles en adéquation avec les valeurs de SAVE-Concept et animer de la prospection auprès de ces dernières
• être à l’écoute des besoins du service B2C en maîtrisant parfaitement les cycles d’achat, d’intégration logistique et de mise en ligne
• conduire les négociations et suivre les opérations d’achat avec les fournisseurs B2C nationaux & internationaux
• être en lien constant avec les équipes du site et les équipes trading b2b
• création d’une relation de confiance avec les fournisseurs B2C existants et leur gestion dans le quotidien
• participer aux salons professionnels

Exigences

• de formation supérieure de type École de Commerce ou Master 2, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans en tant qu’acheteur / acheteuse, commercial ou KAM dans le secteur du PAP
• le gout de l’analyse et des chiffres
• une connaissance sectorielle serait appréciée

Gains pour le poste acheteur