ETS PUBLIC FONCIER NORD PAS DE CALAIS

Responsabilités

• la mission s'articule autour de 2 thèmes dont un thème principal en matière de commande publique
• la mission s’articule autour de 2 thèmes dont un thème principal en matière de commande publique
• assurer le secrétariat du service
  Voir plus +23
• garantir la bonne transmission au pôle comptabilité de toutes les pièces nécessaires à l'exécution comptable et financière des marchés
• mettre en place des tableaux de bord
• alerter les collaborateurs au besoin
• L’assistant juridique est rattaché au service juridique et commande publique situé au sein de la direction des ressources
• il doit aussi promouvoir l'innovation en accompagnant la stratégie de développement de l'établissement, à travers des montages juridiques nouveaux et la mise en œuvre du plan action achat
• suivre l'exécution administrative des marchés
• produire les bons de commandes et le suivi de la facturation
• assurer la mise à jour des outils de suivi des marchés de l'EPF , des tableaux de suivi de marchés, et l'archivage des contrats et marchés publics passés
• rédiger les courriers de réponses aux candidats évincés, notifier les marchés
• sous la responsabilité de la responsable de service, l'assistant juridique participe à l'organisation pratique du service et assure la mise en œuvre et le suivi administratif des missions exercées au sein du service
• formaliser les comptes-rendus de réunion de service
• sous la responsabilité de la responsable de service, l’assistant juridique participe à l’organisation pratique du service et assure la mise en œuvre et le suivi administratif des missions exercées au sein du service
• le caractère très transversal des activités du service juridique et commande publique, l'amène à travailler en lien étroit avec la direction générale et l'ensemble des services de l'établissement
• le caractère très transversal des activités du service juridique et commande publique l'amène à travailler en lien étroit avec la direction générale et l'ensemble des services de l'établissement
• publier les données essentielles
• contribuer à la préparation de la commission des marchés en lien avec le chargé des marchés
• réaliser le tri et l'archivage régulier des dossiers du service
• assurer le lien avec les autres services dans le cadre de la gestion en mode projet
• les missions de l'EPF sont évolutives et s'inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui amène l'assistant juridique à proposer, de façon régulière, des améliorations pour s'adapter aux enjeux de l'établissement
• les missions de l’EPF sont évolutives et s’inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui amène l’assistant juridique à proposer, de façon régulière, des améliorations pour s’adapter aux enjeux de l’établissement
• le service juridique et commande publique a pour mission de participer à la qualité et la sécurisation de l’ensemble des procédures juridiques de l’établissement par un accompagnement des services dans la passation des contrats et la gestion des marchés publics
• il doit aussi promouvoir l’innovation en accompagnant la stratégie de développement de l’établissement à travers des montages juridiques nouveaux, et la mise en œuvre du plan action achat
• le caractère très transversal des activités du service juridique et commande publique l’amène à travailler en lien étroit avec la direction générale et l’ensemble des services de l’établissement

Exigences

• fiscalité
• procédures de recouvrement de créances
• rédiger des actes / procédures juridiques
  Voir plus +6
• réaliser une recherche documentaire
• réaliser une gestion administrative
• vous avez des connaissances en droit de la commande publique et des connaissances générales dans le domaine juridique
• vous maîtrisez la bureautique
• expérience : 5 ans
• retrouvez l'annonce détaillée sur le site de Pôle emploi

Gains pour le poste assistant juridique

Responsabilités

• il/elle est le référent communication de l’établissement
• veiller à la cohérence de la charte graphique sur l'ensemble des déclinaisons de la communication, des supports ou des évènements
• mise en place et suivi de la stratégie social media et publications
  Voir plus +20
• assurer une présence efficace sur les réseaux sociaux : Mise en place et suivi de la stratégie social media et publications Elaboration et mise en œuvre du planning des publications des réseaux sociauxRédaction de posts et articlesSuivi mensuel des statistiques des réseaux sociaux
• identifier et valoriser le travail réalisé par les équipes des différents services, les accompagner dans leurs projets de communication, réaliser les supports indispensables
• rôle de conseil auprès de la direction sur les orientations stratégiques de la communication et définition d’un plan de communication annuel et pluriannuel : ligne éditoriale, rythme, supports
• organisation et logistique des événements de l’établissement
• gérer les relations presse
• gérer et maintenir à jour le site internet de l'entreprise
• assurer une présence efficace sur les réseaux sociaux : Mise en place et suivi de la stratégie social media et publications Elaboration et mise en œuvre du planning des publications des réseaux sociaux Rédaction de posts et articles Suivi mensuel des statistiques des réseaux sociaux
• participation à l’élaboration du budget
• contribuer à valoriser nos actions opérationnelles sur les sites en lien avec les équipes opérationnelles, les partenaires et les prestataires extérieurs
• contribuer à valoriser nos actions opérationnelles sur les sites en lien avec les équipes opérationnelles, les partenaires et les prestataires extérieurs
• suivi mensuel des statistiques des réseaux sociaux
• représentation de l’Etablissement lors des manifestations externes
• la mission principale du/de responsable de la communication externe consiste à intervenir sur l'ensemble des champs liés à l'activité de communication externe de l’établissement. Il/elle est le référent communication de l’établissement
• la mission principale du/de responsable de la communication externe consiste à intervenir sur l'ensemble des champs liés à l'activité de communication externe de l’établissement
• elaboration et mise en œuvre du planning des publications des réseaux sociaux
• rédaction de posts et articles
• evènementiel : Organisation et logistique des événements de l’établissement Représentation de l’Etablissement lors des manifestations externes Analyse des impacts liés aux évènements
• piloter les marchés sur la communication
• evènementiel : Organisation et logistique des événements de l’établissement Représentation de l’Etablissement lors des manifestations externesAnalyse des impacts liés aux évènements
• evaluer le retour sur investissement des actions de communication en termes de notoriété et effectuer les arbitrages nécessaires

Exigences

• la connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de l’aménagement du territoire serait un plus
• vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et ayant le sens des responsabilités
• un excellent communicant, intuitif, faisant preuve d’esprit d’équipe et porteur d’initiatives
  Voir plus +2
• une personne dynamique, créative et n’ayant pas peur du challenge
• polyvalent, vous disposez et vous faites preuve de curiosité, rigueur, d’esprit d'analyse et de synthèse

Responsabilités

• rédiger des contrats et des courriers juridiques
• le juriste est rattaché au service juridique et commande publique situé au sein de la direction des ressources
• le caractère très transversal des activités du service juridique et commande publique l’amène à travailler avec l’ensemble des services de l’établissement
  Voir plus +14
• apporter une expertise sur les procédures d’acquisition forcée , d’expulsion, de référé préventif, de déclaration de sinistre
• piloter des experts en sous-traitance
• gérer un contentieux
• gérer et suivre tous les litiges en lien avec les avocats
• garantir la légalité des documents contractuels conclus
• contrôler l’exécution des engagements pris par les cocontractants de l’EPF
• mettre en place des actions correctives suite aux contrôles réalisés
• anticiper et gérer les risques
• le service juridique et commande publique a pour mission de participer à la qualité et la sécurisation de l’ensemble des procédures juridiques de l’établissement par un accompagnement des services dans la passation des contrats et la gestion des marchés publics
• rédiger les courriers juridiques, les protocoles transactionnels, et les conventions de transfert de jouissance en lien avec les autres services
• il doit aussi promouvoir l’innovation en accompagnant la stratégie de développement de l’établissement à travers des montages juridiques nouveaux, et la mise en œuvre du plan action achats
• elaborer des procédures
• les missions de l’EPF sont évolutives et s’inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui amène le juriste à proposer, de façon régulière, des améliorations pour s’adapter aux enjeux de l’établissement
• négocier et transiger avec des tiers

Exigences

• mettre en place et animer des formations juridiques en interne
• faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité
• assurer une veille juridique dans les domaines du droit immobilier, du droit de l’urbanisme et du droit de l’environnement, réaliser la synthèse des informations et rédiger des notes d’information
  Voir plus +3
• montrer une capacité d’écoute et de diplomatie
• être pédagogue
• faire preuve de discrétion et de confidentialité

Responsabilités

• le service finances et commande publique règle les affaires financières de l’établissement et participe à la qualité et la sécurisation de la politique des achats de l’établissement par un accompagnement des services dans la passation et la gestion des marchés

Responsabilités

• pour ce faire, il/elle est amené à travailler en interactivité avec l’ensemble des services de façon transverse et plus particulièrement en coordination avec les chargé s de mission financière
• les missions de l’EPF sont évolutives et s’inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui amène le contrôleur de gestion à proposer, de façon régulière, des améliorations pour s’adapter aux enjeux de l’établissement
• le service finances et commande publique règle les affaires financières de l’établissement et participe à la qualité et la sécurisation de la politique des achats de l’établissement par un accompagnement des services dans la passation et la gestion des marchés
  Voir plus +2
• sous la responsabilité du responsable du service finances et commande publique, le contrôleur de gestion est le garant d’une information financière fiable, régulière et pertinente
• il/elle fournit le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’établissement, dans une logique d’aide à la décision, d’amélioration continue et d’alerte le cas échéant