Salaire FACE HERAULT

Responsabilités

• gestion Administrative
• gestion des boîtes mails de FACE Hérault
• gestion des candidatures spontanées, demandes de stages, d'alternances
  Voir plus +14
• mise à jour et corrections du CRM
• gestion logistique des Bureaux / CA / AG
• petites mises à jour sur le site internet
• saisie des factures d'achat sur le logiciel SAGE, codification, classement, archivage
• gestion du courrier sortant
• renvoi des conventions aux financeurs
• prise de RDVS Direction / CODIR
• emission des Facturation GT, suivi des règlements , saisie comptable, tenue du tableau de suivi
• classement et archivage des dossiers
• relecture et mise en page de documents
• gestion des adhésions saisie comptable des reçus
• saisie des implications suites aux réunions statutaires
• envoi de mailing via SENDINBLUE, traitement des rapports, mise à jour du CRM
• tenue de la caisse

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
  Voir plus +2
• codifier un mandat
• codifier un titre

Responsabilités

• être un soutien ponctuel à l'accueil physique ou téléphonique
• participer à l'organisation de l'Assemblée Générale et à tout événement
• gérer les relations avec les médias, y compris la rédaction de communiqués de presse, l'organisation d'événements médiatiques et la gestion des demandes de presse
  Voir plus +8
• surveiller et analyser les performances des campagnes de communication, en utilisant des outils appropriés, et apporter des ajustements pour maximiser l'impact
• administratif quotidien o Gestion et suivi des boîtes mails de FACE Hérault, Présidence o Gestion et suivi du courrier entrant ou sortant o Classement et archivage des dossiers o Suivi des courses et fournitures
• développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour accroître la visibilité de FACE Hérault
• créer et gérer du contenu attractif pour différents supports de communication tels que le site web, les réseaux sociaux, les newsletters, les communiqués de presse, etc
• instance statutaire : o Être en appuis de la Direction o Gestion logistique des Instance Bureaux / CA / AG o Saisie des implications suites aux réunions statutaires
• assurer une veille concurrentielle et sectorielle pour identifier les tendances et les opportunités de communication
• contribuer à la rédaction du rapport d'activité
• être en appuis de la Responsable Administrative et Financière o Gestion des candidatures spontanées, demandes de stages, d'alternances

Exigences

• contrôler l'état des stocks
• corriger et mettre en forme un document
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +1
• réaliser des travaux de reprographie

Responsabilités

• collaborer à la valorisation numérique du territoire, assurer une veille sur les problématiques, les besoins et l'offre
• orienter les usagers dans les bureaux de poste, les accompagner dans le remplissage de formulaires, les accompagner sur les automates, vérifier que les personnes ont bien les documents nécessaires à leur demande, faire de la médiation sociale
• accompagner différents publics vers l'autonomie, dans les usages des technologies, services et médias numériques en lien avec l'accès aux droits, biens et services

Exigences

• accueillir les personnes
• analyser la situation et les besoins de la personne
• organisation du système sanitaire et social
  Voir plus +2
• organiser les modalités d'intervention de médiation sociale
• établir des contacts avec la population locale de la zone d'affectation et promouvoir les initiatives de réunions de concertation ou de consultation

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• concevoir la séance d'animation et préparer le matériel et l'espace d'animation
• guider les participants lors de la réalisation de l'activité ou proposer des adaptations selon leur progression
• techniques d'animation de groupe

Offres actuelles pour le poste: