assistant administratif
Responsabilités
- PROFIL POLYVALENT ATTENDU = Assistanat administratif et capacité à assumer des missions transverses dédiées en soutien aux gestionnaires apprentissage
- connaissance du champs de la formation continue, Qualiopi
- les COPIL
Voir plus +21 - traiter le courrier
- gestion et suivi des dossiers d’aides au permis B / suivi administratif convention ASP
- assurer le suivi des cotisations en lien avec la comptabilité
- participer aux réunions d’instance
- préparer l’ensemble des supports de réunions en collaboration avec la direction
- commander les fournitures assurer le lien avec les prestataires de service des locaux
- gérer les dossiers
- mise en place d’une veille sur ce dispositif
- gérer l’ensemble des mises à jour des fichiers dédiés à la vie statutaire
- assurer le traitement et le suivi administratif des enquêtes
- ADMINISTRATIF RH : Suivi administratif des dossiers du personnels
- gérer les affichages réglementaires et les archivages réglementaires
- traiter et assurer le suivi des boîtes e-mails génériques ifa et formasup-ida
- gérer les appels téléphoniques entrants standard
- interface relais sur ce dispositif
- contrôler, archiver l’ensemble des documents
- traitement des Cartes des métiers
- aides aux jeunes : mise en place d’une veille sur ce dispositif
- réunions, ateliers, webinaires, groupes de travail, séminaires
- rédiger les CR
- en lien avec les Institutionnels et Têtes de réseaux : REGION/RECTORAT/DIRECCTE/FNADIR…
Exigences
- utilisation courante des outils bureautiques et des outils CFA métiers et des plateformes liées à l’apprentissage (OPCO, DEFI, NetPrimes, Pass’Région, DECA…
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |